واجبات نائب مدير المؤسسة. عينة من الوصف الوظيفي النموذجي لنائب المدير. الادوار والمسؤوليات

يتلقى نائب المدير التعيين في هذا المنصب من مدير الشركة بقرار من الأمر المقابل. هذا المنصب متاح للأشخاص الذين لديهم تعليم عالي متخصص وخبرة عملية لمدة 5 سنوات كاملة كمدير على أي مستوى. إذا كانت جميع أماكن العمل خلال هذه الفترة تتوافق مع الملف التعريفي لمؤسسة معينة ، يقرر القائمون على التوظيف تعيينهم.

بماذا يسترشد نائب المدير؟

1. الوثائق التنظيمية ، القواعد التي تحكمها القوانين التشريعية وخصوصيات النظام الداخلي.
2. الميثاق الرئيسي للمؤسسة ، والذي تم وضعه في بداية افتتاحه.
3. قواعد وميزات اللوائح الداخلية التي تتعلق مباشرة بالتنفيذ نشاط العمل، وخصائص سلوكها الصحيح والمختص والآمن.
4. كل أوامر وتعليمات منفصلة ، كتابية وشفوية ، صادرة عن مدير الشركة.
5. الأوصاف الوظيفية ، التي يتم تحديدها لنواب المديرين في أي ملف شخصي أو مجال ضيق.

ما الذي يحتاج نائب المدير إلى معرفته؟

1. القواعد الرئيسية للتشريعات واللوائح الملزمة الأخرى التي تحدد تفاصيل إدارة الأعمال و النشاط الاقتصاديمؤسسة محددة. تعتبر القرارات والوصفات والإضافات على التشريعات الفيدرالية والإقليمية وحتى المحلية مهمة. من الضروري تحديد من المعلومات الرئيسية المقدمة القطاعات ذات الأولوية والتوجيهات الواعدة لتطوير المؤسسة. يتم توفير ذلك من خلال واجبات نائب المدير.
2. السمات التنظيمية والقواعد المنهجية للهيئات المختلفة فيما يتعلق بأنشطة وتطوير وحدة معينة ، وكذلك الشركة بأكملها.
3. آفاق تطوير الشركة وبعض جوانب صناعة معينة.
4. القدرات الإنتاجية والقدرة على استخدام الموارد بالكامل والموارد البشرية للشركة وإمكانية تحديث العمالة اليدوية والآلية.
5. التشريعات المتعلقة بالموضوعات الضريبية الضيقة ، وكذلك الميزات البيئيةوالمسؤولية عن أنشطة الشركة.
6. إجراءات وخصائص إعداد وتصميم واعتماد مفاهيم خطط الأعمال الاقتصادية منها و المجالات الاقتصاديةأنشطة المؤسسة.
7. أساليب وميزات العمل وإدارة الشركة ، فيما يتعلق بعلاقات السوق.

مسؤوليات العمل

1. مراقبة خصوصيات وسير أنشطة الشركة مالياً واقتصادياً.
2. التأكد من فائدة أنشطة جميع الإدارات والعاملين بالشركة لتحقيق الاستخدام الأمثل لكل من المواد والعاملين الموارد المالية، وتشكيل مفهوم جميع جوانب الإنتاج. تسريع جني الأرباح من الأساليب التي تم إدخالها مؤخرًا يتم تحديد ذلك من خلال واجبات نائب المدير.

جوانب مهمة في العمل

1. اتخاذ التدابير وضمان سرعة دوران المنتجات من خلال إبرام العقود ذات الأهمية الاقتصادية والمالية في الوقت المناسب وبشكل مربح. يجب عليك اختيار المؤسسات ذات الخبرة والسمعة المناسبة حتى لا تحدث تعقيدات في عمل وأنشطة الشركة بأكملها. وهذا يشمل واجبات نائب مدير التعليم.
2. قيادة الأنشطة والإشراف عليها لحفظ الموارد غير الضرورية والحفاظ عليها ، بالإضافة إلى تطبيقها المعقد. من الضروري تحسين تقنين تكاليف المواد الخام ، والتحكم في استخدامها على نطاق الإنتاج ، وكذلك ، إذا لم تكن هناك مواد وأموال إضافية ضرورية لأنشطة الشركة. يتم توفير ذلك من خلال واجبات نائب المدير.

مسؤوليات صعبة

1. تحسن المؤشرات الاقتصاديةالشركات وتشكيل المؤشرات بمعايير محسنة ، ومراقبة أداء جميع الوظائف موظفين مسؤولين... من الضروري تقوية المشروع تدريجياً ، وتوسيع نطاق أنشطته ، وإن أمكن ، وتعزيز الانضباط التنظيمي والمالي. يتم توفير ذلك من خلال واجبات نائب المدير للعمل التربوي.
2. منع تراكم كمية كبيرة من الأصول المادية والقضاء عليه على الفور ، فضلاً عن الاستهلاك المفرط للمواد أو تلف المعدات بسبب التشغيل غير السليم أو التشغيل المكثف للغاية. هذا جزء من المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير.

مسؤوليات مراقبة الأعمال

1. الرقابة والمشاركة ، إذا لزم الأمر ، في إعداد وتنفيذ المستندات المالية والتقديرات المختلفة التي تحدد التكاليف الاقتصادية لمختلف مجالات تحديث وتجهيز تقنيات الإنتاج ، والتي تعد جزءًا من واجبات الوكيل. المدير العام.
2. لمراقبة الإعداد الحديث وتقديم وثائق التقارير ، وإجراء الحسابات وإدراجها في الحزمة الرئيسية من الوثائق المطلوبة من قبل موظفي الشركة ، والتي تنص على واجبات نائب المدير للشؤون الأكاديمية.
3. الإشراف باستمرار على تنفيذ الخطط من قبل الموظفين ، ومدى ملاءمة المعايير ، فضلاً عن القدرة على جعل عملية الإنتاج أكثر ربحية من خلال زيادة التدابير التشغيلية بشكل معتدل لمعدات معينة ، والتي تشمل واجبات نائب المدير لـ القضايا العامة.

مسؤوليات إضافية

في بعض الأحيان لا يكون الرئيس التنفيذي حاضرًا ، وقد يكون أيضًا غائبًا لفترة طويلة. ثم يتم نقل مهامه الرئيسية إلى النائب. يجب على هذا الموظف إجراء مفاوضات ناجحة وعقلانية مع العملاء والشركاء ، وترتيب الاجتماعات المختلفة ، وعقد الأحداث ، والتي يكون هدفها الرئيسي تحديث الإنتاج وتوسيع أنشطة الشركة. وهذا يشمل واجبات نائب مدير مكتب المراجعة الداخلية للحسابات.

يخضع موظفو المؤسسة مباشرة لنائب المدير ، لذلك يجب ألا يشرف على عملهم فحسب ، بل يجب عليه أيضًا اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لتسهيله وسلامته وكفاءته. يقوم هذا الموظف بتطوير القواعد واللوائح وتحسينها وتنفيذها انضباط العمل، يضمن توفير وضمان الامتثال للمتطلبات الأساسية لحماية العمال و السلامة من الحرائق... يتم توفير ذلك من خلال واجبات نائب مدير الإنتاج.

يحضر هذا الموظف متطلبات وأوامر المدير العام للموظفين ويراقبها ويضمن تنفيذها إذا لزم الأمر. يقوم بإبلاغ المدير العام للشركة بانتظام عن أي أعطال أو انحرافات في العمل يمكن أن تؤدي إلى أضرار اقتصادية أو مادية كبيرة ، إذا لزم الأمر ، فإنه يتبع تعليماته وقراراته المصممة لإزالة وتصحيح أي مضايقات في النظام.

حقوق نائب المدير

يحق لنائب المدير:

1. إعطاء الأوامر وإسداء المشورة لجميع الموظفين بشأن القضايا المتعلقة بأنشطة عملهم أو المشاكل العرضية.
2. القيام بدور نشط وفعال في إعداد مختلف المشاريع والأوامر والتعليمات والتعليمات الهامة. أيضًا ، يمكن لهذا الموظف المشاركة في إعداد التقديرات وتحليل مدى ملاءمة الإجراءات المتخذة ونقل أسبابه إلى الرئيس التنفيذي وإلى الفريق بأكمله. له الحق في المشاركة في تشكيل مفاهيم العقود ، ومراعاة ملاءمتها ، وإن أمكن ، القيام بجميع الإجراءات فقط لتوسيع الشركة وتطويرها.
3. إبلاغ المدير العام شخصيًا بجميع أوجه القصور في المؤسسة التي حددها النائب بشكل مستقل أو نقلها إلى موظف آخر. لا تشمل واجباته الإبلاغ في الوقت المناسب عن أوجه القصور المختلفة فحسب ، بل تشمل أيضًا تقديم مقترحات تتعلق بتحسين المؤسسة ككل أو تحديث أنشطة بعض الإدارات.

ما الذي يجب أن يفعله نائب المدير أيضًا؟

1. القيام بالأنشطة التمثيلية لصالح الشركة. يمكن لنائب المدير التفاعل مع الجهات الحكومية ، واتخاذ القرارات في نطاق اختصاصه ، منظمات مختلفةوالمؤسسات ، إذا كانت القضايا التي نوقشت تهم نشاطات تجاريةشركات أو عاجلة.
2. تنفيذ طلبات الوثائق اللازمة من مختلف الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، إذا كان ذلك ضروريًا لإمكانية تنفيذ الرئيسي مسؤوليات العملأي موظف أو نائب المدير نفسه.

نائب المدير مسؤول عن توفير ظروف العمل المثلى للموظفين ، ويجب عليه أيضًا مراقبة التشغيل السليم لجميع الأقسام ، وإزالة أوجه القصور في الوقت المناسب أو المشاركة في اتخاذ القرارات بشأن تحديث أنشطة الشركة. يجب عليه أيضًا تكوين قائمة دقيقة بواجبات الموظفين ، وتقديم تقارير في الوقت المناسب عن أنشطة الشركة ككل ، وتقديم التقارير إلى الرئيس التنفيذي.

نائب الرئيس التنفيذي هو الشخص الثاني في الشركة أو يتم تضمينه في دائرة كبار المديرين الذين يشرفون اتجاهات مختلفةأنشطتها. ما هي المسؤوليات والحقوق التي يمكن أن يفوضها الرئيس التنفيذي لنائبه ، اقرأ المقال.

في المقالة:

تنزيل المستندات ذات الصلة:

ما هي مسؤولية نائب المدير العام

قد يظهر في منصب نائب رئيس الشركة جدول التوظيفبغض النظر عن نوع النشاط وحجم المؤسسة. لا توجد قيود قانونية على ما سيطلق عليه هذا الموقف. يمكن تسمية المنصب: نائب الرئيس ، المدير التنفيذي، نائب ، إلخ.

لو يأتيبالنسبة للنائب الأول للمدير العام ، يتم إنشاء وظيفة المنصب مع مراعاة الاحتياجات المحددة للشركة وتشمل الإشراف في جميع مجالات أنشطتها. يمكن لنواب آخرين قيادة مجالات محددة: المالية ، والاقتصاد ، والأمن ، أو التنمية. سيكون لكل منهم حقوقه ومسؤولياته ووظائفه. في الوقت نفسه ، فإن نطاق واجبات نواب المدير العام واسع جدًا لدرجة أنه من المستحيل تحديد متطلبات موحدة لمرشح مثالي لمثل هذا المنصب.

لذلك ، حتى لو تم تنفيذ مهام نائب المدير العام من قبل شخص واحد ، فمن الضروري تحديد ما يلي بوضوح:

• ما هي المتطلبات التي يجب أن يفي بها المتقدم للوظيفة ؛
• ما ستدرج في واجبات وظيفته ،
• ما هي الحقوق التي ستفوض له ؛
• ما هي المسؤولية المحددة.

يمكن القيام بذلك باستخدام قانون تنظيمي محلي - توصيف الوظائف.

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام

هل أحتاج إلى وصف وظيفي لنائب المدير العام

المسمى الوظيفينائب المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة ذات شكل آخر من أشكال الملكية - وثيقة مطلوبة. في الوقت نفسه ، لا ينص قانون العمل على وجوده الإلزامي في الوثائق التنظيمية والإدارية للمؤسسة. يعتبر بعض أصحاب العمل أنه من الكافي تقديم وصف للوصف الوظيفي لنائب المدير العام عقد التوظيف .

لكن هذا ليس مريحًا للغاية. إذا أصبح من الضروري إجراء إضافات أو تغيير تكوين الوظيفة ، فسيتعين عليك التوقيع اتفاقية اضافيةعلى عقد العمل. يفسر القانون مثل هذه التعديلات على أنها تغيير في الشروط الأساسية ويتم توفير إجراء منفصل لإدخالها.

يتم تطوير الوصف الوظيفي لنائب المدير العام من قبل صاحب العمل وفقًا لنموذجه الخاص ، المنصوص عليه في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يحق للمترجم أن يملأ المستند بالمحتوى الذي يلبي اهتماماته ، لتحديد متطلباته الخاصة. يمكنه في أي وقت إجراء إضافات وتحرير المحتوى من جانب واحد ، دون تنسيق التعديلات مع الموظف.

مهم!وضع التعليمات للنائب حسب خصوصيات أنشطة المنظمة. على سبيل المثال ، بالنسبة لنائب مدير منظمة التخصيم ، المعيار المهنيحسب الموضع. لبعض المنظمات استخدامه إلزامي .

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام مع مراعاة متطلبات المعيار المهني "متخصص في عمليات التخصيم"

ما تحتويه التوصيفات الوظيفية لنائب المدير العام

يتضمن هيكل المستند القياسي الأقسام التالية:

1. الأحكام العامة
2. متطلبات التأهيل
3. مسؤوليات الوظيفة والمهام التي يتعين حلها
4. المسؤولية والحقوق.

يمكن لأصحاب العمل استكمال التعليمات بأقسام أخرى أو توسيع وإبراز بعض الأقسام الفرعية في قسم منفصل. وتتمثل المهمة الرئيسية في هذه الحالة في وصف الوظائف والمهام التي يجب على نائب المدير العام حلها بأكبر قدر ممكن من التفصيل في إطار مجالات النشاط التي يشغلها ويشرف عليها. كما ينبغي الحرص على ضمان عدم تداخل مجالات مسؤوليته مع مجالات مسؤولية النواب الآخرين للشركة وتجنب ازدواجية الوظائف فيما يتعلق بحل القضايا التنظيمية.

ما يجب تضمينه في قسم "أحكام عامة" من الوصف الوظيفي لنائب المدير العام

يحتوي هذا القسم على العديد من النقاط العامة التي يمكن تضمينها في المسمى الوظيفي النائب الأول للمدير العام ، وفي اللوائح الموضوعة للنائب المسؤول عن إدارة منفصلة. تشمل النقاط المشتركة ما يلي:

• ينتمي منصب نائب المدير العام إلى فئة المديرين ؛
• يتم تعيين متخصص لها وفصله منها بأمر من المدير العام أو بقرار من الجمعية العامة ، إذا كان ذلك منصوصًا عليه في ميثاق الشركة. من المستحسن توفير فترة اختبار لهذا المنصب ؛
• المشرف المباشر على الأخصائي هو المدير العام ، والأخصائي تابع له فقط ؛
• عدد الأشخاص الذين يكون نائب المدير العام هو المشرف المباشر عليهم (قدم قائمة بالمسؤولين ورؤساء الأقسام التابعين لهذا النائب) ؛
• أثناء الغياب ، يتم تعيين وظائف النائب لمسؤول معين أو شخص معين مؤقتًا بأمر من رئيس الشركة.

في هذا القسم ، أدرج أيضًا اللوائح التي يجب أن يسترشد بها النائب في عمله ، بما في ذلك لوائح الصناعة واللوائح المحلية للمؤسسة.

لإصدار أو تغيير الوصف الوظيفي للموظف دون أخطاء ، استخدم الخدمة عبر الإنترنت لنظام الموظفين

استفد الآن

شروط مؤهلات نائب المدير العام

يمكن العثور على المؤهلات الأساسية لهذا المنصب في المعايير المهنية رؤساء المنظمات والمتخصصين في الإدارة العاملين في مختلف قطاعات الاقتصاد.

في كتيب التأهيل ، يمكنك أيضًا العثور على خصائص ومتطلبات التأهيل لأنشطة مثل:

• نائب المدير للشؤون التجارية؛
• نائب مدير العلاقات العامة؛
• المدير المالي (نائب المدير للشؤون المالية)؛
• نائب مدير (رئيس) مؤسسة (منظمة) للعمل العلمي ؛
• نائب مدير الموارد البشرية؛
• نائب المدير لتشييد رأس المال.

لكن صاحب العمل له الحق في وضع معايير تأهيل إضافية وفقًا للإنتاج والتفاصيل التنظيمية للشركة. من الطبيعي أن يحتاج المتخصص الذي يتقدم لهذا المنصب إلى خبرة في العمل عليه المناصب القيادية، وإن كان بمستوى أدنى. وإذا كان هذا ، على سبيل المثال ، النائب الأول للمدير العام ، فقد يشمل الوصف الوظيفي شرط امتلاك المعرفة الفنية والاقتصادية والمالية.

القائمة الكاملة للأوصاف الوظيفية لأي تخصص أو مهنة أو منصب ، انظر في دليل الوصف الوظيفي من نظام الموظفين

افتح الدليل

بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج نائب الرئيس التنفيذي إلى مثل هذا الجودة الشخصية، كيف:

• القدرة على اتخاذ القرارات بسرعة وتحمل المسؤولية ؛
• العقل التحليلي
• جاذبية؛
• مهارات الاتصال والقدرة على التواصل الفعال مع مختلف الناس.

نائب الرئيس التنفيذي: مسؤوليات الوظيفة

يعتمد تكوين المهام المراد حلها وواجبات نائب المدير العام على العديد من العوامل. عندما يتعلق الأمر بالاستبدال الأول ، سيتم تحديد وظيفة الشخص الذي يشغل هذا المنصب من خلال ما يتطلبه الرئيس التنفيذي:

• تفويض النائب حل المسائل التنظيمية ، تاركًا وراءه التخطيط الاستراتيجي ؛
• إعداد الحارس لنقل الأمور والوظيفة إليه بعد فترة.

بغض النظر عن هذا والتوجيه الذي يشرف عليه نائب المدير العام ، فإن قائمة الوظائف التي يجب أن يؤديها تشمل:

• السيطرة على أنشطة الشركة في جميع المجالات أو فقط في الخاضعة للإشراف ؛
• ضمان الاستخدام الرشيد للموارد المالية والمادية والبشرية الخاضعة للإشراف ؛
• اتخاذ تدابير لضمان أقصى قدر من كفاءة المؤسسة والمنتجات عالية الجودة ؛
• حل القضايا المتعلقة بتحسين معايير العمل ، وتوفير الموارد وتوفيرها ، واستخدامها المعقد ؛
• اتخاذ تدابير للاستخدام الأمثل للمواد ، ومنع تلف المعدات.

تعكس التعليمات ذلك من خلال نائب المدير العام ردود الفعلبين الموظفين ورئيس الشركة. يطلع الفريق على الوثائق الإدارية والتنظيمية الصادرة والضوابط ويضمن تنفيذها. يجب على النائب أيضًا إبلاغ المدير على الفور بحالات عدم تنفيذ أوامره ، والأعطال في عمل الشركة.

ملحوظة!يجب وضع الوصف الوظيفي لنائب المدير العام من قبل متخصص ميزات المعرفةمجالات نشاط الشركة وأقسامها ، الممارسة المتبعة لتفويض سلطة الرئيس.

مسؤوليات وحقوق نائب المدير العام

يحتوي هذا القسم أيضًا على أحكام مشتركة بين جميع النواب. المدير التنفيذي. اجعلهم مسؤولين عن:

• الأداء غير المناسب أو غير المناسب أو غير الفعال للواجبات الوظيفية ؛
• عدم الامتثال للأنظمة والقواعد المعمول بها في الشركة.

على سبيل المثال ، تشمل صلاحيات هذا الضابط ما يلي:

• إصدار الأوامر للأشخاص المسؤولين ، ومراقبة تنفيذها وطلب الإبلاغ ؛
• مراقبة أداء الواجبات الرسمية للأشخاص التابعين للمنصب ؛
• اتخاذ الإجراءات التي تهدف إلى القضاء على الأسباب التي تتعارض مع الأداء الفعال للواجبات الرسمية ؛
• تقديم التوصيات والاقتراحات لتحسين كفاءة الإدارات الخاضعة للإشراف والمؤسسة بأكملها.

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام هو وثيقة تنظم جميع جوانب نشاط هذا المسؤول. في الرسم ، شارك متخصصون على دراية بخصائص الإنتاج والأنشطة التنظيمية للشركة.

تنزيل الوصف الوظيفي لنائب المدير للشؤون العامة مجانًا

المسؤوليات المهنية

في أغلب الأحيان ، يتم تكليفه بأداء الواجبات التي ظلت غير مخصصة بين موظفي الإدارة الآخرين. يمتلك هذا الاختصاصي ، وفقًا للوصف الوظيفي ، عدة أهداف مهنية رئيسية:

• التطوير المستمر للشركة وتشكيلها احتياطي الأفراد;
• تمرين؛
• إرسال العمال إلى مهام مختلفة ؛
• السيطرة على تنفيذ المهام الموكلة للموظفين ؛
• تزويد الشركة بمستلزمات مكتبية ؛
• إبرام عقود النظافة و شركات استشارية;
• دعم التوثيق;
• العمل مع أرشيف المؤسسة ؛
• توفير المعلومات و الأمن الاقتصاديالمنظمات ؛
• تنظيم ومراقبة عمل الأقسام ؛
• تحسين ظروف العمل وتنظيمها ؛
• حل القضايا الأخرى.

قائمة المسؤوليات عرضة للتغيير.

متطلبات الاختصاصي

في الحالة ، كما هو الحال مع أي موظف آخر ، يتم فرض متطلبات معينة على المتخصص المعني:

• من المستحسن أن يكون لديك تعليم عالى;
• قد تختلف متطلبات الخبرة في العمل ؛
• يجب أن يكون لدى الموظف مهارات إدارة شؤون الموظفين ؛
• يجب أن يعرف الموظف التشريعات الروسية ؛
• امتلاك جهاز كمبيوتر على مستوى متقدم ؛
• معرفة مبادئ المنظمة ؛
• أن تكون قادرًا على إجراء مفاوضات تجارية ، وما إلى ذلك.

هل هناك معيار مهني مشترك لهذا المنصب؟

منذ يوليو 2016 ، في الاتحاد الروسي ، من الضروري استخدام المعايير المهنية في العمل. أضفت المعايير المهنية الطابع الرسمي على متطلبات مستوى مؤهلات الموظفين ، وقائمة الوظائف التي يؤدونها ، بالإضافة إلى المسميات الوظيفية المحتملة.

"نموذج لوصف وظيفي لنائب المدير للمسائل العامة للمعايير المهنية" هو استعلام يوجد غالبًا في محركات البحث. لكن بالنسبة للوظيفة التي ندرسها ، لا يوجد معيار مهني منفصل. الحقيقة هي أن نائب مدير ل عمل مشتركيمكن أن تؤدي واجبات مهنية مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، في بعض المنظمات ، يكون صاحب هذه المهنة الصاخبة هو المسؤول عن وظائف القائم بأعمال. في حالات أخرى ، يشارك في اختيار الموظفين وتدريبهم. لذلك ، من الصعب الحديث عن معيار احترافي في هذه الحالة.

(اسم المؤسسة ، المنظمة)
وافق
(اسم اند التوقيع)

"___" ______________ 200_

التعليمات الرسمية لنائب المدير

1. أحكام عامة
1. ينتمي نائب المدير إلى فئة المديرين ، ويعين ويعزل بأمر من مدير الشركة.
2. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني أعلى (تقني أو هندسي واقتصادي) وخبرة عملية في مناصب إدارية في الملف الشخصي ذي الصلة للمؤسسة الصناعية لمدة 5 سنوات على الأقل في منصب نائب مدير المؤسسة.
3. نائب المدير يتبع المدير مباشرة.
4 - يسترشد نائب المدير في أنشطته بما يلي:
– الوثائق التنظيميةعلى العمل المنجز ؛
- ميثاق الشركة ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- أوامر وأوامر المدير ؛
- هذا الوصف الوظيفي.
5. يجب أن يعلم نائب المدير:
- القوانين التشريعية والمعيارية التي تنظم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية والاقتصادية للشركة ، ومراسيم الهيئات الحكومية والإدارية الاتحادية والإقليمية والمحلية التي تحدد الاتجاهات ذات الأولوية لتنمية الاقتصاد والصناعة ذات الصلة ؛
- المواد المنهجية والتنظيمية للهيئات الأخرى المتعلقة بأنشطة المكتب ؛
- الملف الشخصي والتخصص وخصائص هيكل الشركة ؛
- الآفاق الفنية والاقتصادية و التنمية الاجتماعيةالصناعات والشركات.
- الطاقة الإنتاجية والموارد البشرية للشركة ؛
- تكنولوجيا إنتاج منتجات الشركة ؛
- التشريعات الضريبية والبيئية ؛
- إجراءات وضع خطط العمل والموافقة عليها للإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية والاقتصادية للشركة ؛
- أساليب عمل السوق وإدارة الشركة ؛
- نظام المؤشرات الاقتصادية الذي يسمح للمؤسسة بتحديد موقعها في السوق وتطوير برامج لدخول أسواق مبيعات جديدة ؛
- إجراءات إبرام وتنفيذ العقود التجارية والمالية ؛
- ظروف السوق؛
- الإنجازات العلمية والتقنية والخبرة المتقدمة في الصناعة ذات الصلة ؛
- إدارة الاقتصاد والمالية للشركة ؛
- تنظيم الإنتاج والعمل ؛
- إجراءات تطوير وإبرام اتفاقيات التعريفة القطاعية والاتفاقيات الجماعية وتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل ؛
- تشريعات العمل ؛
- قواعد وأنظمة حماية العمل ؛
- أنظمة علاقات عمل;
- قواعد وأساليب العمل مع العملاء ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- قواعد وأنظمة السلامة من الحرائق.
6. أثناء غياب نائب المدير ، يتم تنفيذ واجباته في النظام المعمول بهنائب آخر للمدير يكون مسؤولاً مسؤولية كاملة عن حسن أداء المهام الموكلة إليه.

II. مسؤوليات العمل
1. الحق في التوقيع على عدد من الوثائق.
2. ينظم العمل والتفاعل الفعال لجميع التقسيمات الهيكلية وورش العمل و وحدات الإنتاجيزيد من ربحية الشركة.
3. وضع خطط مدير الشركة والاتفاق معها:
- تطوير الإنتاج لمدة عام ؛
- ميزانية الشركة (ربع سنة).
4. يحل القضايا المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية والإنتاجية والاقتصادية للشركة.
5. يوجه المسؤولين الآخرين للقيام بمجالات معينة من النشاط - رؤساء وحدات الإنتاج وفروع المؤسسات ، وكذلك الوحدات الوظيفية والإنتاجية.
6. يشرف على عمل جميع التقسيمات الهيكلية للشركة.
7. ينظم العمل التنظيمي والتنفيذي الحالي للشركة بأكملها.
8. يضمن أن الشركة تفي بجميع الالتزامات تجاه الموردين والعملاء والدائنين ، بما في ذلك المؤسسات المصرفية ، وكذلك الاقتصادية و عقود العمل.
9. يقر جدول التوظيف في الشركة ويؤسس رواتب رسميةوالبدلات على أساس ربع سنوي أو حسب الحاجة.
10. يشرف على تنظيم العمل في الشركة لتحفيز العاملين.
11. يضمن التقيد الصارم بنظام توفير المواد والعمالة و الموارد المالية.
12. يضطلع بالعمل لتحسين تخطيط الأداء الاقتصادي والمالي للمؤسسة ، لإنشاء وتحسين معايير تكاليف العمالة ، وإنفاق المخزون والاستخدام مرافق الانتاج.
13. يضطلع بالرقابة على إجراءات المحاسبة عن استلام وإنفاق الأموال ، واستخدام الأصول المادية.
14-يضمن السيطرة على مسار الامتثال للانضباط المالي.
15. يتحكم في توقيت الإبلاغ عن نتائج التقارير الاقتصادية عن نتيجة النشاط الاقتصادي بالطريقة المحددة والإطار الزمني للنظر فيها من قبل المدير.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

يحق لنائب المدير:
1. التصرف نيابة عن الشركة بموجب توكيل رسمي.
2. لتمثيل مصالح الشركة في العلاقات مع المواطنين ، الكيانات القانونيةوالسلطات العامة والإدارة بالتوكيل وبأمر من المدير.
3. التحقق من أنشطة كافة أقسام المنشأة في مجال الاقتصاد وتنظيم الإنتاج وإعطائها التعليمات المناسبة لزيادة كفاءتها.
4. مطالبة الأقسام الفرعية للمؤسسة بتقديم المواد اللازمة للوفاء بالواجبات المنصوص عليها في هذه اللائحة.
5. تقديم مقترحات إلى مدير المنشأة بشأن مكافأة موظفي جميع الأقسام على الأداء الاقتصادي العالي ومحاسبتهم على مخالفة المتطلبات المقررة في مجال الاقتصاد وتنظيم الإنتاج.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

رابعا. مسؤولية

نائب المدير مسؤول عن:
1. عدم وفاء (عدم الوفاء) بواجباتهم المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل الحالية.
2. الجرائم المرتكبة في سياق أنشطتهم - في الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية.
3. تسبب أضرار مادية- في إعادة التوزيع ، التي تحددها التشريعات العمالية والجنائية والمدنية الحالية.
4. الإفصاح عن المعلومات التجارية.
5. إجراء المقابلات والاجتماعات والمفاوضات الخاصة بنشاط الشركة دون إذن المدير.
6- مخالفة متطلبات الانضباط وفق الأعراف السائدة تشريعات العمللمخالفة لوائح العمل الداخلية في الشركة.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

متفق عليه:
مشرف
الوحدة الهيكلية: _____ (التوقيع) _______________ (الاسم الكامل) "____" ____________ ____
رئيس قسم قانوني: _____ (التوقيع) _____________ (الاسم الكامل) "____" ____________ ____

لقد قرأت التعليمات: ________ (التوقيع) _______________ (الاسم الكامل) "____" ____________ ____

اعتمادا على عدد الموظفين و الهيكل التنظيميالشركات في جدول التوظيفيمكن تقديم ألقاب مختلفة لمناصب نائب المدير العام ، على سبيل المثال:

• النائب الأول للمدير العام ؛
• نائب المدير العام للشؤون العامة ؛
• نائب المدير العام ل الأنشطة المالية;
• نائب المدير العام للمبيعات ، إلخ.

سيختلف الوصف الوظيفي النموذجي لنائب مدير شركة ذات مسؤولية محدودة (2020) ، والذي يمكن تنزيله في المقالة ، عن جميع الخيارات الأخرى لعناوين الوظائف حسب الحقوق والمسؤوليات الوظيفية لكبار المسؤولين في المنظمة.

هيكل الوصف الوظيفي

يتكون الوصف الوظيفي من أربعة أقسام:

1. الأحكام العامة.
2. مسؤوليات العمل.
3. حقوق.
4. مسؤولية.

الأحكام العامة

من هو نائب المرؤوس؟

خضوع النواب ، كقاعدة عامة ، مباشر ، أي أنهم تابعون مباشرة للشخص الأول في المنظمة. ومع ذلك ، يجوز الإعلان في التعليمات بأن النائب الأول ، على سبيل المثال ، خاضع مباشرة لرئيس المنظمة أو مباشرة لقرارات أصحاب الشركة. في الوصف الوظيفي للنائب للشؤون العامة ، يمكن الإشارة إلى أنه تابع ليس فقط لرئيس المنظمة ، ولكن أيضًا لنائبه الأول.

من يقدم تقاريره للنائب

إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة كبيرًا وكان عدد النواب أكثر من اثنين ، فمن المستحسن تعيين وحدات معينة يشرفون عليها كتابيًا لكل منهم ، وسيتم تقييد إدارتها مباشرة على كل منهم. يشرف النائب الأول ، كقاعدة عامة ، على الأقسام المتعلقة بالأنشطة الرئيسية والمباشرة للشركة ، على سبيل المثال ، الإنتاج وإدارة الطاقة و التحكم الفني... عنوان وكيل الشؤون الاقتصادية هو أقسام التخطيط والمبيعات والمحاسبة. في مجال مسؤولية الوكيل للقضايا العامة - قسم الصيانةوالموظفين والمكتب.

إجراءات التعيين والفصل من المنصب

بناءً على الأمر الحالي في المنظمة ، تشير التعليمات الواردة في هذا القسم إلى تعيين شخص وفصله من منصبه بأمر من رئيس الشركة. يمكن الإشارة إلى أنه يتم تعيين الأشخاص في مناصب أهداف التنمية المستدامة (حيث يتم اختصار أسماء هذه المناصب أحيانًا) وفقًا لميثاق المنظمة وقرار أصحاب الشركة وبنفس الطريقة التي يخضعون لها للفصل.

الذي يؤدي واجبات لفترة الغياب المؤقت

ينص هذا القسم من الجزء العام من التعليمات على إجراءات الاستبدال المؤقت في حالة غياب نائب المدير. في أغلب الأحيان ، حسب الوصف الوظيفي ، يمكن استبدال نائب المدير العام برئيس إحدى الإدارات التي يشرف عليها. يسمح هذا بتخطيط عمل أكثر كفاءة ، حيث لا يتعين عليك التفكير في كل مرة من سيكون قادرًا على الوفاء بواجبات الموظف الغائب. يمكن الكتابة ببساطة أكثر أن الأخصائي المعين بأمر منفصل من المدير العام سيكون مؤقتًا.

متطلبات التأهيل

إذا كان المنصب لا يعني وجود أي مزايا أو قيود منصوص عليها في التشريعات الحالية ، يمكن لمطور التعليمات أن يبتكر بشكل مستقل ما يجب أن يتمتع به الموظف من خبرة في التعليم والعمل. كتلميح ، يمكنك استخدام أدلة التأهيلمناصب المديرين. إذا كان المنصب يعني وجود مزايا وقيود أو تم تضمينه في قائمة المعايير المهنية ، فسيكون ذلك كافياً للإشارة إلى أن الشخص المعين في هذا المنصب ملزم بالامتثال لهذه متطلبات التأهيل... معلومات حول أجور(بالروبل أو العملات الأجنبية) غير مذكورة في الوصف الوظيفي.

ما يجب أن تعرفه ، أن تكون قادرًا على ذلك ، وما الذي تسترشد به

هذا القسم ليس ذا قيمة عملية ، ولكن يشار إليه تقليديا في جميع الأوصاف الوظيفية. يكفي أن نذكر بعبارات عامة أن الموظف يجب أن يعرف التشريع (حسب اتجاه النشاط) ، وأن يكون قادرًا على تطبيقه عمليًا ، وأن يسترشد بميثاق الشركة ، وكذلك أنظمةالمدير التنفيذي.

مسؤوليات العمل

أهم قسم في التعليمات ، لأن هذه هي وظيفة عمل الموظف. تتبع واجبات أي نائب من:

• الحاجة إلى حل مجموعة من القضايا التي يفوضها إليه المدير العام ؛
• تفاصيل أنشطة الوحدات التي يشرف عليها.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم منح منصب نائب المدير وظائف تنظيمية وإدارية ، وتركز وظيفة عمل الموظف في هذا القسم على تنسيق وإدارة الموظفين المرؤوسين. إذا كنت تقوم بتطوير وصف وظيفي ، فمن المستحسن استخدام الأفعال في الغالب:

• ينظم.
• إحداثيات.
• يؤدي؛
• ضوابط؛
• تقدم؛
• يتخذ إجراءات ، إلخ.

على سبيل المثال ، النائب الأول للمدير ملزم بما يلي:

• تنسيق عمل جميع الإدارات وفقًا لأهداف وغايات المؤسسة ؛
• اتخاذ التدابير لضمان التشغيل السلس للإنتاج ؛
• إبلاغ المدير العام وعدم إخفائه عن جميع أوجه القصور في تشغيل الإنتاج والتزويد به ، واتخاذ التدابير اللازمة لإزالة الأسباب والظروف التي قد تسهم في تعطل المؤسسة ، وما إلى ذلك.

بشكل عام ، يعتمد ملء هذا القسم بالتفاصيل بشكل مباشر على تفاصيل أنشطة الشركة: إذا كان الاتجاه الرئيسي هو الإنتاج ، فإن قسم مسؤوليات النائب الأول لمدير المؤسسة سيتألف بشكل أساسي من مسؤوليات القيادة وتقديم الخدمات الفنية و أنشطة الإنتاجالشركات.

حقوق نائب المدير

يشير هذا القسم من الوصف الوظيفي إلى الحقوق المخولة للموظف لحل المشكلات اليومية وتنفيذ مهامه الوظيفية. يُشار إلى ماذا ومن يستطيع أن يطلب وبأي شكل ومن وإلى أي أوامر مخول له أن يعطيها. يوصى باستخدام الأفعال في الغالب:

• يتطلب؛
• التوصل؛
• تدرك؛
• تقديم اقتراحات ، إلخ.

على سبيل المثال ، يحق لنائب المدير للشؤون العامة:

• مطالبة الموظفين المرؤوسين بالامتثال الصارم لقواعد العمل مع المعلومات والوثائق التي تحتوي على البيانات الشخصية للموظفين ؛
• إدارة الوحدات التابعة وفقًا لتقديرك الخاص ، وتوزيع الحمل بين الوحدات ؛
• تقديم مقترحات لإدارة المنظمة بشأن تدابير التشجيع المعنوي والمادي للموظفين المرؤوسين الذين يحققون نتائج عالية في النشاط المهني، إلخ.

مسؤولية

يشار إلى ما هو المسؤول عن الموظف:

• لتحقيق مؤشرات محددة ؛
• لفعالية وكفاءة الوحدات التي يشرف عليها ؛
• لعدم اتخاذ التدابير المناسبة ؛
• من أجل سلامة المعلومات السرية ، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال ، يكون نائب الرئيس التنفيذي للأنشطة الاقتصادية مسؤولاً عن:

• تحقيق مؤشرات الأداء المخطط لها للوحدات التابعة ؛
• حالة الانضباط في الوحدات التابعة ؛
• تقديم التقارير في الوقت المناسب للضرائب والسلطات التنظيمية الأخرى في اتجاه أنشطتها ، إلخ.

ظروف العمل

إذا كانت هناك ميزات لجدول العمل بسبب المسؤوليات الوظيفية التي يجب أن يؤديها نائب المدير العام ، فيجب أن ينص عليها الوصف الوظيفي بالضرورة. يشير هذا إلى جدول عائم للذهاب إلى العمل ، ورحلات العمل ، وما إلى ذلك. يجب أن تتوافق هذه الميزات المحددة تمامًا مع المتطلبات قانون العمل الاتحاد الروسيومتطلبات السلامة في أداء واجبات العمل.

عينة من الوصف الوظيفي لنائب المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة (2020)

التوقيع والموافقة والمراجعة والتخزين

الوصف الوظيفي لنواب المديرين العامين بالشكل الرسمي:

1. يتم توقيعه من قبل المطور (هذا ، كقاعدة عامة ، رئيس قسم شؤون الموظفين) ويوافق عليه رئيس المنظمة. ملاءاتها مخيط.
2. عند تعيينه في منصب ، يتعرف الموظف على أحكام الوصف الوظيفي ، ويؤكد حقيقة التعرف على توقيعه المكتوب بخط اليد ويتلقى نسخة من التعليمات في يديه. إذا لزم الأمر ، يمكن أن يحصل على المشورة القانونية أو موظف شؤون الموظفين
3. يتم تخزين الوصف الوظيفي بالترتيب المحدد في المؤسسة في قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة.