Atribuțiile directorului adjunct al întreprinderii. Un eșantion al fișei tipice a postului pentru un director adjunct. Roluri si responsabilitati

Directorul adjunct primește o numire în această funcție de la directorul companiei prin decretul ordinului corespunzător. Această funcție este disponibilă pentru persoanele care au studii superioare de specialitate și experiență de muncă pe tot parcursul celor 5 ani ca manager de orice nivel. Dacă toate locurile de muncă din această perioadă corespund profilului unei anumite întreprinderi, ai cărei recrutor decid să angajeze.

De ce se ghidează directorul adjunct?

Documentație de reglementare, reguli guvernate atât de acte legislative, cât și de specificul ordinii interne.
Carta principală a întreprinderii, care a fost întocmită chiar la începutul deschiderii sale.
Regulile și caracteristicile reglementărilor interne care se referă direct la implementare activitatea de muncă, particularitățile conduitei sale corecte, competente și sigure.
Fiecare ordine și instrucțiuni separate, atât în scris, cât și oral, emanate de directorul companiei.
Fișele postului, care sunt prescrise pentru directorii adjuncți de orice profil sau concentrare restrânsă.

Ce trebuie să știe un director adjunct?

Principalele norme ale legislației și alte reglementări obligatorii care determină specificul desfășurării activității și activitatea economicăîntreprindere specifică. Deciziile, instrucțiunile și completările la legislația federală, regională și chiar locală sunt importante. Industriile și domeniile prioritare care sunt promițătoare pentru dezvoltarea întreprinderii ar trebui evidențiate din principalele informații furnizate. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct.
Caracteristici de reglementare și reguli metodologice ale diferitelor organisme cu privire la activitățile și dezvoltarea unei anumite unități, precum și a întregii companii.
Perspectivele dezvoltării firmei și anumite aspecte ale unei anumite industrii.
Capacitățile de producție, capacitatea de a utiliza resursele în totalitate, resursele umane ale companiei și posibilitatea modernizării forței de muncă manuale și automatizate.
Legislație referitoare la subiecte înguste de impozitare, precum și caracteristici de mediuși responsabilitatea pentru activitățile firmei.
Procedura și caracteristicile pregătirii, proiectării și aprobării conceptelor planurilor de afaceri, atât economice, cât și sferele economice activitățile întreprinderii.
Metode și caracteristici de afaceri și managementul firmei, legate de relațiile de piață.

Responsabilitatile locului de munca

Controlează particularitățile și desfășurarea activităților companiei atât din punct de vedere financiar, cât și economic.
Asigurați utilitatea activităților tuturor departamentelor și angajaților companiei pentru a obține o utilizare optimă atât a materialului, cât și resurse financiare, formând conceptul tuturor aspectelor producției. Accelerarea profitului prin metode care au fost introduse recent. Acest lucru este determinat de atribuțiile directorului adjunct.

Aspecte importante în muncă

Luarea de măsuri și asigurarea unei rotații accelerate a produselor prin încheierea la timp și benefică a contractelor de importanță economică și financiară. Ar trebui să alegeți întreprinderi cu experiență și reputație adecvate, astfel încât să nu existe complicații în munca și activitățile întregii companii. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct al educației.
Conduceți și supravegheați activități pentru a economisi și conserva resurse inutile, precum și aplicarea complexă a acestora. Este necesar să îmbunătățiți raționalizarea costurilor materiilor prime, să controlați utilizarea acesteia la scară de producție, precum și, dacă nu există materiale și fonduri suplimentare necesare pentru activitățile companiei. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct.

Responsabilități dificile

Îmbunătăţi indicatori economici companiilor și formează indicatori cu standarde îmbunătățite, monitorizează performanța tuturor funcțiilor angajați responsabili... Este necesar să se consolideze treptat și, dacă este posibil, să se extindă întreprinderea, sfera sa de activitate și să se consolideze disciplina de reglementare și financiară. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru munca educațională.
Preveniți și eliminați rapid acumularea unei cantități mari de active materiale, precum și consumul excesiv de materiale sau deteriorarea echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a unei operațiuni prea intense. Aceasta face parte din responsabilitățile postului directorului adjunct.

Responsabilități de observare a afacerilor

Controlează și, dacă este necesar, participă la pregătirea și executarea documentelor financiare și a diferitelor estimări care determină costurile economice ale diferitelor domenii de modernizare și prelucrare a tehnologiilor de producție, care face parte din atribuțiile deputatului director general.
Pentru a controla pregătirea modernă și livrarea documentelor de raportare, efectuarea de calcule și includerea lor în pachetul principal de documente solicitate de angajații companiei, care prevede atribuțiile directorului adjunct pentru afaceri academice.
Supravegheați în mod constant implementarea planurilor de către angajați, relevanța standardelor, precum și capacitatea de a face procesul de producție mai profitabil prin creșterea moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente, care include atribuțiile directorului adjunct pentru probleme generale.

Responsabilități suplimentare

Uneori, CEO-ul nu este prezent, el poate fi și el absent mult timp. Apoi atribuțiile sale principale sunt transferate adjunctului. Acest angajat trebuie să desfășoare negocieri raționale și de succes cu clienții și partenerii, să organizeze diverse întâlniri, să organizeze evenimente, al căror obiectiv principal este modernizarea producției și extinderea activităților companiei. Aceasta include funcția de director adjunct pentru OIA.

Angajații întreprinderii sunt direct subordonați directorului adjunct, așa că acesta nu numai că trebuie să le supravegheze munca, ci și să întreprindă toate acțiunile necesare pentru facilitarea acesteia, siguranță și eficiență. Acest angajat dezvoltă, îmbunătățește și pune în aplicare regulile și reglementările disciplina muncii, asigură asigurarea adecvată și garanția îndeplinirii cerințelor de bază pentru protecția muncii și Siguranța privind incendiile... Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru producție.

Acest angajat aduce cerințele și ordinele directorului general către angajați, monitorizează și, dacă este necesar, asigură implementarea acestora. El îl informează în mod regulat pe directorul general al companiei cu privire la orice defecțiuni sau abateri în muncă care pot duce la pagube economice sau materiale semnificative, dacă este necesar, își respectă instrucțiunile și decretele menite să elimine și să corecteze orice inconveniente din sistem.

Drepturile directorului adjunct

Directorul adjunct are dreptul:

Dă ordine și sfătuiește toți angajații cu privire la probleme legate de activitățile lor de lucru sau de probleme accidentale.
Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, comenzi, instrucțiuni și instrucțiuni importante. De asemenea, acest angajat poate participa la pregătirea estimărilor, analiza adecvarea acțiunilor întreprinse și transmite raționamentul său CEO-ului și întregii echipe. El are dreptul să participe la formarea conceptelor de contracte, să ia în considerare relevanța lor și, dacă este posibil, să efectueze toate acțiunile exclusiv pentru extinderea și dezvoltarea companiei.
Să informeze personal directorul general cu privire la toate deficiențele din întreprindere care au fost identificate de deputat în mod independent sau transferate unui alt angajat. Îndatoririle sale includ nu numai informarea în timp util cu privire la diferite neajunsuri, ci și prezentarea de propuneri referitoare la îmbunătățirea întreprinderii în ansamblu sau la modernizarea activităților anumitor departamente.

Ce altceva este obligat să facă directorul adjunct?

Desfășurați activități reprezentative în interesul companiei. Directorul adjunct poate interacționa cu agențiile guvernamentale, poate lua decizii în propria sa competență, diverse organizațiiși instituții, dacă problemele discutate se referă activitati comerciale firme sau sunt urgente.
Efectuați cereri pentru documentația necesară de la diferitele divizii structurale ale întreprinderii, dacă este necesar pentru posibilitatea implementării principalului responsabilitatile locului de munca orice angajați sau însuși directorul adjunct.

Directorul adjunct este responsabil pentru asigurarea angajaților cu condiții optime de muncă și, de asemenea, trebuie să monitorizeze funcționarea corectă a tuturor diviziilor, să elimine neajunsurile în timp util sau să participe la luarea deciziilor privind modernizarea activităților companiei. De asemenea, el trebuie să formeze o listă exactă a atribuțiilor angajaților, să prezinte în timp util rapoarte privind activitățile companiei în ansamblu, raportând directorului general.

Adjunct CEO este a doua persoană din companie sau este inclus în cercul managerilor de top care supraveghează direcții diferite activitățile ei. Ce responsabilități și drepturi CEO poate delega adjunctului său, citiți articolul.

In articol:

Descărcați documentele conexe:

Care este responsabilitatea directorului general adjunct

Poziția adjunctului șef al companiei poate apărea în aceasta masa de personal indiferent de tipul de activitate și dimensiunea întreprinderii. Nu există nicio limitare legală cu privire la modul în care se va numi această poziție. Poziția poate fi numită: vicepreședinte, Director executiv, deputat etc.

Dacă este vorba pe primul director general adjunct, funcționalitatea funcției este stabilită ținând seama de nevoile specifice ale companiei și include supravegherea în toate domeniile activităților sale. Alți deputați pot conduce domenii specifice: finanțe, economie, securitate sau dezvoltare. Fiecare dintre ei va avea propriile drepturi, responsabilități și funcționalitate. În același timp, gama de atribuții a directorilor generali adjuncți este atât de largă încât este imposibil să se stabilească cerințe uniforme pentru un candidat ideal pentru o astfel de funcție.

Prin urmare, chiar dacă funcțiile de director general adjunct vor fi îndeplinite de o singură persoană, este necesar să se determine în mod clar:

ce cerințe trebuie să îndeplinească solicitantul pentru funcție;
ce va fi inclus în atribuțiile sale de serviciu,
ce drepturi îi vor fi delegate;
ce responsabilitate este stabilită.

Acest lucru se poate face folosind un act de reglementare local - fișe de post.

Fișa postului directorului general adjunct

Am nevoie de o fișă de post pentru un director general adjunct

Descrierea postului Director general adjunct al unei LLC sau al unei întreprinderi cu altă formă de proprietate - un document necesar. În același timp, Codul muncii nu își stabilește prezența obligatorie în documentația organizatorică și administrativă a întreprinderii. Unii angajatori consideră că este suficient dacă este prevăzută o descriere a fișei postului directorului adjunct general contract de muncă .

Dar acest lucru nu este foarte convenabil. Dacă devine necesar să faceți adăugiri sau să modificați compoziția funcționalității, va trebui să semnați acord suplimentar la contractul de muncă. Legea interpretează astfel de ajustări ca o modificare a condițiilor esențiale și este prevăzută o procedură separată pentru introducerea lor.

Fișa postului directorului general adjunct este elaborată de angajator după propriul model, consacrat în politica contabilă a întreprinderii. Compilatorul are dreptul să completeze documentul cu conținutul care îi corespunde intereselor, să își stabilească propriile cerințe. Poate oricând să adauge și să editeze conținutul în mod unilateral, fără a coordona modificările cu angajatul.

Important! Elaborați instrucțiuni pentru deputat în funcție de specificul activităților organizației. De exemplu, pentru directorul adjunct al unei organizații de factoring, standard profesional după poziție. Pentru unele organizații utilizarea sa este obligatorie .

Descrierea postului directorului general adjunct, luând în considerare cerințele standardului profesional „Specialist în operațiuni de factoring”

Ce conțin fișele de post ale directorului general adjunct

Structura standard a documentului include următoarele secțiuni:

Dispoziții generale
Cerințe de calificare
Responsabilitățile postului și sarcinile de rezolvat
Responsabilitate și drepturi.

Angajatorii pot completa instrucțiunile cu alte secțiuni sau extinde și evidenția unele subsecțiuni într-o secțiune separată. Sarcina principală în acest caz este de a descrie cât mai detaliat posibil funcționalitatea și sarcinile pe care directorul general adjunct trebuie să le rezolve în cadrul funcției sale și al domeniilor de activitate supravegheate. De asemenea, trebuie să se asigure că domeniile de responsabilitate ale sale nu se suprapun cu domeniile de responsabilitate ale altor deputați ai companiei și se evită duplicarea funcțiilor în ceea ce privește rezolvarea problemelor organizaționale.

Ce trebuie inclus în secțiunea „Dispoziții generale” din fișa postului directorului general adjunct

Această secțiune conține multe puncte generale care pot fi incluse în Descrierea postului primul director general adjunct și în regulamentele stabilite pentru adjunctul responsabil de o direcție separată. Punctele comune vor include:

funcția de director general adjunct aparține categoriei manageriale;
un specialist este numit la el și demis din acesta prin ordinul directorului general sau prin decizia adunării generale, dacă acest lucru este prevăzut de Carta societății. Este recomandabil să se prevadă o perioadă de probă pentru acest post;
supraveghetorul direct al specialistului este directorul general, specialistul este subordonat numai acestuia;
numărul de persoane pentru care directorul general adjunct este supraveghetorul imediat include (furnizați o listă de funcționari și șefi de departamente care raportează acestui deputat);
în timpul absenței, funcțiile unui adjunct sunt atribuite unui anumit funcționar sau unei persoane numite temporar prin ordin al șefului companiei.

În această secțiune, enumeră, de asemenea, reglementările după care ar trebui să fie ghidat deputatul în activitatea sa, inclusiv reglementările din industrie și reglementările locale ale întreprinderii.

Pentru a emite sau modifica fisa postului unui angajat fără erori, utilizați serviciul online al sistemului de personal

Profită acum

Cerințe pentru calificările directorului general adjunct

Calificările de bază pentru acest post pot fi găsite în standarde profesionale șefi de organizații și specialiști în management care operează în diverse sectoare ale economiei.

În manualul de calificare, puteți găsi, de asemenea, caracteristici și cerințe de calificare pentru activități precum:

Director adjunct pentru afaceri comerciale;
Director adjunct pentru relații publice;
CFO (director adjunct pentru finanțe);
director adjunct (șef) al unei instituții (organizație) pentru munca științifică;
Director adjunct pentru resurse umane;
Director adjunct pentru construcții de capital.

Însă angajatorul are dreptul să stabilească criterii suplimentare de calificare în conformitate cu specificul de producție și organizațional al companiei. Este destul de firesc ca un specialist care solicită acest post să aibă nevoie de experiență de lucru poziții de conducere, deși de un nivel inferior. Și dacă acesta este, de exemplu, primul director general adjunct, fișa postului poate include condiția de a avea atât cunoștințe tehnice, cât și economice și financiare.

Întreaga listă a fișelor de post pentru orice specialitate, profesie sau funcție, consultați Manualul cu fișele de post din sistemul de personal

Deschideți directorul

În plus, directorul executiv adjunct va avea nevoie de acest lucru calitati personale, Cum:

capacitatea de a lua decizii rapid și de a-și asuma responsabilitatea;
Mintea analitică;
carisma;
abilități de comunicare și capacitatea de a comunica eficient cu diferite persoane.

Director general adjunct: responsabilități de serviciu

Componența sarcinilor care trebuie rezolvate și atribuțiile directorului general adjunct depind de mulți factori. Când vine vorba de primul înlocuitor, funcționalitatea persoanei care ocupă această funcție va fi determinată de ceea ce cere CEO-ul:

delegă deputatului soluția problemelor organizaționale, lăsând în urmă planificarea strategică;
pregătește receptorul pentru a-i transfera atât timp cât și afacerile și poziția.

Indiferent de acest lucru și de ce direcție este supravegheată de directorul general adjunct, lista funcțiilor pe care trebuie să le îndeplinească include:

controlul activităților companiei în toate domeniile sau doar supravegheat;
asigurarea utilizării raționale a resurselor financiare, materiale și umane supravegheate;
luarea de măsuri pentru asigurarea eficienței maxime a întreprinderii și a produselor de înaltă calitate;
rezolvarea problemelor privind îmbunătățirea standardelor de muncă, economisirea și economisirea resurselor, utilizarea complexă a acestora;
luarea de măsuri pentru utilizarea optimă a materialelor, prevenirea deteriorării echipamentelor.

În instrucțiuni, reflectă faptul că prin intermediul directorului general adjunct, Părereîntre personal și șeful companiei. El face cunoștință echipei cu documentele administrative și organizaționale emise, controlează și asigură implementarea acestora. Adjunctul trebuie, de asemenea, să informeze prompt directorul cu privire la cazurile de neîndeplinire a comenzilor sale, defecțiuni în activitatea companiei.

Notă! Fișa postului directorului general adjunct trebuie întocmită de un specialist caracteristici bine informate domeniile de activitate ale companiei și ale diviziilor sale, practica stabilită de delegare a autorității șefului.

Responsabilitatea și drepturile directorului general adjunct

Această secțiune conține, de asemenea, dispoziții comune tuturor deputaților. CEO. Setați-i responsabili pentru:

îndeplinirea prematură, necorespunzătoare sau ineficientă a sarcinilor funcționale;
nerespectarea reglementărilor și normelor în vigoare în companie.

De exemplu, competențele acestui funcționar includ următoarele:

să dea ordine persoanelor responsabile, să le monitorizeze implementarea și să solicite raportarea;
monitorizează îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale persoanelor subordonate funcției;
întreprinde acțiuni menite să elimine motivele care interferează cu îndeplinirea efectivă a atribuțiilor oficiale;
face recomandări și sugestii pentru a îmbunătăți eficiența departamentelor supravegheate și a întregii întreprinderi.

Fișa postului directorului general adjunct este un document care reglementează toate aspectele activității acestui funcționar. În elaborare implicați specialiști care sunt familiarizați cu specificul activităților de producție și organizaționale ale companiei.

Descărcați gratuit fișa postului de director adjunct pentru probleme generale

Responsabilități profesionale

Cel mai adesea, i se încredințează îndeplinirea atribuțiilor care au rămas nealocate în rândul altor angajați ai administrației. Acest specialist are, conform fișei postului, mai multe obiective profesionale principale:

dezvoltarea continuă a companiei și formarea rezerve de personal;
Instruire;
trimiterea lucrătorilor la diverse sarcini;
controlul asupra implementării sarcinilor atribuite angajaților;
aprovizionarea firmei cu rechizite de birou;
incheierea de contracte cu curatenie si companii de consultanță;
suport pentru documentare;
lucrează cu arhivele întreprinderii;
furnizarea de informații și securitatea economică organizații;
organizarea și controlul activității departamentelor;
îmbunătățirea condițiilor de muncă și organizarea acesteia;
rezolvarea altor probleme.

Lista responsabilităților poate fi modificată.

Cerințe pentru un specialist

În caz, ca și în cazul oricărui alt angajat, anumite cerințe sunt impuse specialistului în cauză:

este de dorit să ai educatie inalta;
cerințele privind experiența de muncă pot varia;
angajatul trebuie să aibă abilități de gestionare a personalului;
angajatul trebuie să cunoască legislația rusă;
dețineți un PC la un nivel avansat;
cunoaște principiile organizației;
să poată desfășura negocieri comerciale etc.

Există un standard profesional comun pentru această funcție?

Din iulie 2016, în Federația Rusă, este imperativ să se utilizeze standarde profesionale în muncă. Standardele profesionale au oficializat cerințele pentru nivelul calificărilor angajaților, lista funcțiilor pe care le îndeplinesc, precum și posibile funcții.

„Exemplu de descriere a postului directorului adjunct pentru probleme generale pentru standardul profesional” este o interogare care se găsește adesea în motoarele de căutare. Dar pentru poziția pe care o luăm în considerare, nu există un standard profesional separat. Faptul este că directorul adjunct pentru lucru comun poate îndeplini sarcini profesionale complet diferite. De exemplu, în unele organizații, proprietarul unei astfel de profesii răsunătoare este responsabil pentru funcțiile unui îngrijitor. În altele, el este angajat în selecția și instruirea personalului. Prin urmare, este dificil să vorbim despre un standard profesional în acest caz.

(numele instituției, organizației)
APROBAT
(Nume, semnătură)

„___” ______________ 200_

INSTRUCȚIUNI OFICIALE ALE DIRECTORULUI ADJUT

I. Dispoziții generale
1. Directorul adjunct aparține categoriei de manageri, este angajat și revocat din ordinul directorului companiei.
2. O persoană cu o educație profesională superioară (tehnică sau inginerească și economică) și experiență de muncă în funcții manageriale în profilul relevant al întreprinderii din industrie timp de cel puțin 5 ani este numită în funcția de director adjunct al unei întreprinderi.
3. Directorul adjunct raportează direct directorului.
4. În activitățile sale, directorul adjunct este ghidat de:
– documente de reglementare asupra muncii prestate;
- statutul întreprinderii;
- reglementări interne ale muncii;
- ordinele și ordinele directorului;
- această fișă de post.
5. Directorul adjunct ar trebui să știe:
- acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice ale companiei, decretele guvernelor federale, regionale și locale și ale organismelor de conducere care determină domeniile prioritare pentru dezvoltarea economiei și a industriei relevante;
- materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme cu privire la activitățile companiei;
- profilul, specializarea și caracteristicile structurii companiei;
- perspectivele tehnice, economice și dezvoltare sociala industrii și firme;
- capacitatea de producție și resursele umane ale companiei;
- tehnologia de producție a produselor companiei;
- legislația fiscală și de mediu;
- procedura de elaborare și convenire a planurilor de afaceri pentru producția și activitățile economice și financiare și economice ale companiei;
- metode de piață de afaceri și de gestionare a companiei;
- un sistem de indicatori economici care permit unei întreprinderi să își determine poziția pe piață și să dezvolte programe de intrare pe noi piețe de vânzare;
- procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;
- conditiile magazinului;
- realizări științifice și tehnice și cele mai bune practici în industria relevantă;
- managementul economiei și finanțelor companiei;
- organizarea producției și a muncii;
- procedura de elaborare și încheiere a acordurilor tarifare sectoriale, a convențiilor colective și a reglementării relațiilor sociale și de muncă;
- legislația muncii;
- reguli și reglementări de protecție a muncii;
- reguli comunicare de afaceri;
- reguli și abordări de lucru cu clienții;
- reglementări interne ale muncii;
- reguli și reglementări de securitate la incendiu.
6. În absența directorului adjunct, atribuțiile sale sunt îndeplinite în ordinea stabilită un alt director adjunct, care este pe deplin responsabil pentru îndeplinirea corectă a atribuțiilor atribuite.

II. Responsabilitatile locului de munca
1. Dreptul de a semna un număr de documente.
2. Organizează activitatea și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor structurale, atelierelor și unități de producție, crește profitabilitatea companiei.
3. Elaborați și de acord cu directorul planurilor companiei:
- dezvoltarea producției timp de un an;
- bugetarea companiei (pentru un trimestru, un an).
4. Rezolvă probleme legate de activitățile financiare și economice și de producție și economice ale companiei.
5. Instruiește alți funcționari să desfășoare anumite domenii de activitate - șefii unităților de producție și sucursalele întreprinderilor, precum și unitățile funcționale și de producție.
6. Supraveghează activitatea tuturor diviziilor structurale ale companiei.
7. Organizează activitatea organizațională și executivă actuală a întregii companii.
8. Se asigură că firma îndeplinește toate obligațiile față de furnizori, clienți și creditori, inclusiv instituțiile bancare, precum și economice și contracte de muncă.
9. Aprobă tabelul de personal al companiei, stabilește salarii oficialeși alocații trimestrial sau după cum este necesar.
10. Supraveghează organizarea muncii în companie pentru a stimula personalul.
11. Asigură respectarea strictă a regimului de economisire a materialelor, a forței de muncă și resurse financiare.
12. Efectuează lucrări pentru îmbunătățirea planificării performanței economice și financiare a întreprinderii, pentru crearea și îmbunătățirea standardelor pentru costurile forței de muncă, cheltuielile de inventar și utilizare facilități de producție.
13. Efectuează controlul asupra procedurii de contabilitate pentru primirea și cheltuirea fondurilor, utilizarea activelor materiale.
14. Asigură controlul pe parcursul respectării disciplinei financiare.
15. Controlează oportunitatea raportării cu privire la rezultatele raportării economice cu privire la rezultatul activității economice în maniera și intervalul de timp prescrise pentru examinare de către director.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Directorul adjunct are dreptul:
1. acționează în numele societății sub procură.
2. să reprezinte interesele firmei în relațiile cu cetățenii, entitati legale, autoritățile publice și conducerea prin procură și prin ordin al directorului.
3. pentru a verifica activitățile tuturor diviziilor întreprinderii în domeniul economiei și organizării producției, dați-le instrucțiuni adecvate care vizează creșterea eficienței acesteia.
4. să solicite subdiviziunilor întreprinderii să prezinte materialele necesare îndeplinirii îndatoririlor prevăzute de prezentul regulament.
5. să depună propuneri directorului întreprinderii privind recompensarea angajaților din toate diviziunile pentru performanțe economice ridicate și răspunderea lor pentru încălcarea cerințelor stabilite în domeniul economiei și organizarea producției.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil de:
1. neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor prevăzute de această fișă de post, în limitele stabilite de legislația în vigoare a muncii.
2. infracțiuni comise în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.
3. Cauzant pagube materiale- în redistribuirea determinată de legislația actuală în materie de muncă, penală și civilă.
4. divulgarea informațiilor comerciale.
5. Desfășurarea fără permisiunea directorului de interviuri, întâlniri, negocieri privind activitățile companiei.
6. încălcarea cerințelor disciplinei în conformitate cu normele actuale legislația muncii, pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă din companie.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

DE ACORD:
Supervizor
unitate structurală: _____ (semnătură) _______________ (nume complet) „____” ____________ ____
Șefu Departamentul legal: _____ (semnătură) _____________ (nume complet) „____” ____________ ____

Am citit instrucțiunile: ________ (semnătură) _______________ (nume complet) „____” ____________ ____

În funcție de numărul de angajați și structura organizationalaîntreprinderi în masa de personal pot fi furnizate diferite titluri de funcții de director general adjunct, de exemplu:

primul director general adjunct;
Director general adjunct pentru probleme generale;
Director general adjunct pentru activități financiare;
Director general adjunct pentru vânzări etc.

Exemplul de descriere a postului de director adjunct al LLC (2020), care poate fi descărcat în articol, va diferi de toate celelalte opțiuni pentru titlurile posturilor, în funcție de drepturile și responsabilitățile funcționale ale înalților oficiali ai organizației.

Structura descrierii postului

Descrierea postului constă din patru secțiuni:

Dispoziții generale.
Responsabilitatile locului de munca.
Drepturi.
Responsabilitate.

Dispoziții generale

Cui este subordonatul adjunct?

Subordonarea deputaților, de regulă, este directă, adică sunt subordonați direct primei persoane a organizației. Cu toate acestea, este permis să se facă un anunț în instrucțiunile că, de exemplu, primul adjunct este subordonat direct șefului organizației sau direct deciziilor proprietarilor companiei. În fișa postului deputatului pentru probleme generale, se poate indica faptul că acesta este subordonat nu numai șefului organizației, ci și primului său adjunct.

Cine se raportează deputatului

Dacă personalul întreprinderii este semnificativ și numărul deputaților este mai mare de doi, este recomandabil să atribuiți în scris fiecăruia dintre ei anumite unități pe care le vor supraveghea și a căror conducere va fi blocată direct la fiecare dintre ei. Primul adjunct supraveghează, de regulă, diviziunile legate de activitățile principale și directe ale companiei, de exemplu, producția, departamentul energetic și control tehnic... Adresa adjunctului pentru afaceri economice este departamentele de planificare, vânzări și contabilitate. În zona de responsabilitate a deputatului pentru probleme generale - Departamentul de intretinere, personal și birou.

Procedura de numire și revocare din funcție

În funcție de ordinea existentă în organizație, instrucțiunile din această secțiune indică faptul că o persoană este numită și demisă din funcția sa prin ordin al șefului companiei. Se poate indica faptul că oamenii sunt numiți în funcțiile ODD (deoarece numele acestor funcții sunt uneori scurtate) în conformitate cu statutul organizației, decizia proprietarilor companiei și în același mod în care sunt supuși la concediere.

Cine îndeplinește sarcini pentru perioada de absență temporară

Această secțiune din partea generală a instrucțiunii prevede procedura de înlocuire temporară în cazul absenței unui director adjunct. Cel mai adesea, după cum se descrie în fișa postului, directorul general adjunct poate fi înlocuit de șeful unuia dintre departamentele pe care le supraveghează. Acest lucru permite o planificare a muncii mai eficientă, deoarece nu trebuie să vă gândiți de fiecare dată cine va putea îndeplini îndatoririle unui angajat absent. Se poate scrie mai simplu că un specialist numit printr-un ordin separat al directorului general va fi interimar.

Cerințe de calificare

Dacă funcția nu implică prezența unor beneficii sau restricții prevăzute de legislația în vigoare, dezvoltatorul instrucțiunii poate veni independent cu educația și experiența de muncă pe care ar trebui să o aibă un angajat. Ca un indiciu, puteți utiliza ghiduri de calificare posturile managerilor. În cazul în care funcția implică existența de beneficii și restricții sau este inclusă în lista standardelor profesionale, va fi suficient să se indice că persoana numită în această funcție este obligată să respecte aceste prevederi cerințele de calificare... Informatii despre salarii(în ruble sau în valută) nu sunt indicate în fișa postului.

Ce ar trebui să știți, să puteți și ce să vă ghidați

Această secțiune nu are valoare practică, dar este indicată în mod tradițional în toate fișele de post. Este suficient să menționăm în termeni generali că angajatul trebuie să cunoască legislația (în funcție de direcția de activitate), să poată să o aplice în practică și că este ghidat de statutul companiei, precum și de reguli CEO.

Responsabilitatile locului de munca

Cea mai importantă secțiune a instrucțiunii, deoarece aceasta este funcția de lucru a angajatului. Atribuțiile oricărui deputat urmează din:

necesitatea de a rezolva gama de probleme care i-au fost delegate de directorul general;
specificul activităților unităților pe care le supraveghează.

În plus, funcția de director adjunct este dotată cu funcții organizatorice și administrative, iar funcția de muncă a angajatului în această secțiune se concentrează pe coordonarea și gestionarea angajaților din subordine. Dacă dezvoltați o descriere a postului, este recomandat să folosiți mai ales verbe:

organizează;
coordonate;
Oportunitati;
controale;
prevede;
ia măsuri etc.

De exemplu, primul director adjunct este obligat să:

coordonează activitatea tuturor departamentelor în conformitate cu obiectivele și obiectivele întreprinderii;
să ia măsuri pentru a asigura buna funcționare a producției;
informează și nu ascunde de directorul general toate neajunsurile în funcționarea producției și aprovizionarea acesteia, ia măsuri pentru a elimina cauzele și condițiile care pot contribui la perioadele de nefuncționare ale întreprinderii etc.

În general, completarea acestei secțiuni cu specific depinde în mod direct de specificul activităților companiei: dacă direcția principală este producția, atunci secțiunea de responsabilități a primului director adjunct al organizației va consta în principal din responsabilități pentru conducere și furnizarea de servicii tehnice. și activități de producțieîntreprinderi.

Drepturile directorului adjunct

Această secțiune din fișa postului indică ce drepturi îi revine angajatului pentru a rezolva problemele de zi cu zi și a-și implementa sarcinile funcționale. Este indicat ce și de la cine poate solicita și în ce formă, cui și ce ordine este autorizat să dea. Se recomandă utilizarea predominantă a verbelor:

solicita;
obține;
realiza;
faceți sugestii etc.

De exemplu, un director adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

să solicite personalului din subordine respectarea strictă a regulilor de lucru cu informații și documente care conțin date personale ale angajaților;
gestionați unitățile subordonate la propria discreție, distribuiți sarcina între unități;
face propuneri către conducerea organizației cu privire la măsurile de încurajare morală și materială a funcționarilor din subordine care obțin rezultate înalte activitate profesională, etc.

Responsabilitate

Se indică responsabilitatea angajatului:

pentru îndeplinirea unor indicatori specifici;
pentru eficacitatea și eficiența unităților supravegheate de acesta;
pentru eșecul luării măsurilor adecvate;
pentru siguranța informațiilor confidențiale etc.

De exemplu, directorul adjunct pentru activități economice este responsabil de:

îndeplinirea indicatorilor de performanță planificați ai unităților subordonate;
disciplina stării de serviciu în unitățile subordonate;
furnizarea de rapoarte în timp util către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare în direcția activităților lor etc.

Conditii de lucru

Dacă există caracteristici ale programului de lucru datorită responsabilităților funcționale pe care directorul general adjunct trebuie să le îndeplinească, fișa postului trebuie să le prevadă în mod necesar. Aceasta se referă la un program plutitor pentru mersul la serviciu, călătorii de afaceri etc. Aceste caracteristici prescrise trebuie să respecte pe deplin cerințele Codul Muncii Federația Rusăși cerințe de siguranță în îndeplinirea sarcinilor de muncă.

Exemplu de descriere a postului de director general adjunct al LLC (2020)

Semnare, aprobare, revizuire și stocare

Descrierea postului directorilor generali adjuncți în forma formalizată:

Acesta este semnat de dezvoltator (acesta este, de regulă, șeful departamentului de personal) și aprobat de șeful organizației. Cearșafurile ei sunt cusute.
Când este numit într-un post, un angajat se familiarizează cu prevederile fișei sale de post, confirmă faptul că se familiarizează cu propria sa semnătură scrisă de mână și primește o copie a instrucțiunii în mâinile sale. Dacă este necesar, i se poate oferi consiliere juridică sau un ofițer de personal.
Descrierea postului este stocată în ordinea stabilită în organizație în departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.