Cine coordonează programul de vacanță. Întocmirea unui program de vacanță: instrucțiuni pas cu pas și un eșantion. Programul include

Programul de vacanță pentru anul 2014 trebuie aprobat până la 17 decembrie 2013. Veți învăța cum să colectați informații de la angajați despre vacanțele dorite pentru anul următor; cum să le sistematizați și să le conectați; sub ce formă să întocmească un program de vacanță (la urma urmei, formularul unificat nr. T-7 al Comitetului de Stat pentru Statistică nu mai este obligatoriu); în ce ordine sunt completate informațiile din program și cum sunt apoi ajustate dacă angajații pleacă efectiv în concediu nu la perioadele planificate.

Dar cel mai comun tip de concediu, care se aplică tuturor angajaților, este concediul anual plătit. Toți cei din organizația dvs. ar trebui (în mod ideal) să ia concediu anual plătit în anul următor. Este clar că majoritatea își doresc să se relaxeze vara. Dar nu pot pleca toți în vacanță deodată - cineva trebuie să rămână și să mențină performanța organizației. Așa că trebuie să cădem de acord între noi: cine merge în această vară și cine în continuare, în ce ordine angajații interschimbabili vor pleca în vacanță, având timp să transfere cazuri unul altuia și astfel încât să fie cât mai convenabil pentru toată lumea. Rezultatele unor astfel de acorduri sunt consemnate în programul de vacanță, care trebuie întocmit pentru anul următor cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea acestuia (în 2013, data aprobării programului de vacanță pentru anul 2014 ar trebui să fie cel târziu 17 decembrie). ). Trebuie avut în vedere faptul că:

mai întâi, proiectul de program pregătit trebuie să fie aprobat de organul sindical ales al organizației dumneavoastră, dacă există (a se vedea data marcată cu numărul 1 în Exemplul 6);
apoi documentul este semnat de conducător serviciul de personal(numărul 2) și
numai după aceea se aprobă de şeful organizaţiei (numărul 3).

Deși datele de înregistrare a acestor detalii pot coincide.

Dacă organizația nu are program de concediu sau a fost creată cu încălcarea legislației în vigoare, atunci angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în conformitate cu art. 15.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (vom vorbi mai târziu despre sancțiunile acestuia).

Cine nu va putea intra în programul de vacanță?

Concediul anual platit se acorda tuturor salariatilor care lucreaza in baza unui contract de munca, indiferent de perioada pentru care este incheiat (pe durata nedeterminata sau pe durata determinata). Au dreptul la aceasta și lucrătorii sezonieri și acei angajați ale căror relații de muncă sunt înregistrate cu normă parțială.

Persoanele cu care s-a încheiat un contract de drept civil nu beneficiază de concediu anual plătit, din moment ce legislația muncii și alte acte care conțin norme dreptul muncii, nu se aplică acestora (Articolul 11 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Să presupunem că în decembrie 2013 organizația dumneavoastră aprobă programul de vacanță pentru 2014, iar noi angajați sunt angajați în ianuarie 2014 sau ulterior. În 2014, ei vor avea doar primul an de muncă în organizația dvs. - vacanțele acestor angajați anume nu pot fi reflectate în programul când este întocmit. Prin urmare, algoritmul de procesare a documentelor pentru acordarea concediului anual plătit are 2 opțiuni (vezi Schema 1):

să acorde concediu pentru al 2-lea și următorii ani de muncă la acest angajator pe baza programului de vacanţă aprobat şi
pentru primul an de muncă - pe baza cererii angajatului și cu aprobarea conducerii (în cazurile anormale care nu au putut fi planificate în avans în programul de vacanță, de exemplu, la transferul concediului pentru angajații pe termen lung, acesta se determină şi date noi conform acestui algoritm).

Schema 1

Un set de documente pentru înregistrarea concediului anual plătit

Restrângeți afișarea

Aspecte cheie

Concediul anual de bază plătit este oferit angajaților durata 28 zile calendaristice (Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și nefuncționează sărbători care se încadrează în perioada concediului anual plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice ale acestuia (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, mulți încearcă să „capture” astfel de zile în vacanță (vezi Exemplul 1).

Exemplul 1

Zilele nelucrătoare și sărbătorile nu sunt incluse în perioada de concediu

Restrângeți afișarea

Să presupunem că un angajat își ia o vacanță de 14 zile calendaristice începând cu 03/03/2014. Perioada de vacanță este evidențiată în portocaliu pe calendar.

Dacă această perioadă nu includea vacanță, atunci o persoană ar trebui să meargă la muncă pe 17.03.2014 luni.

Dar 10 martie este zi nelucrătoare (Ziua Internațională a Femeii a fost transferată la ea din 8 martie, care cade sâmbătă în 2014), deci nu este inclusă în numărul de 14 zile calendaristice și o persoană poate merge la muncă pe zi. ulterior - marți 18.03.2014 .

Dar, în același timp, trebuie să fii foarte atent. Pentru a vă prelungi vacanța în detrimentul sărbătorilor, este mai bine să indicați în aplicație nu numai perioada de vacanță (datele de începere și de sfârșit), ci și numărul de zile calendaristice. În acest caz, ar trebui să scrieți: „Vă rog să-mi furnizați inca o vacanta de la 03.03.2014 la 17.03.2014 inclusiv timp de 14 zile calendaristice.

Legislația muncii prevede categorii de salariați care au o durată diferită de concediu:

persoane cu handicap - minim 30 de zile calendaristice;
profesori- de la 42 la 56 de zile calendaristice;
angajații cu vârsta sub 18 - 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații care au încheiat un contract de muncă de până la 2 luni primesc concediu plătit sau compensație la concediere în rată de 2 zile lucrătoare pentru 1 lună de muncă (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse);
muncitori sezonieri- 2 zile lucrătoare pentru fiecare lună de muncă (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De regula generala Salariatul are dreptul la concediu dacă a lucrat în organizație în mod continuu timp de cel puțin 6 luni. Mai mult, Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede acordarea unui concediu anual plătit incomplet, adică proporțional cu orele lucrate. Este furnizat integral durată fixă(Scrisoarea Rostrud din 24 decembrie 2007 Nr. 5277-6-1). Astfel, dacă un salariat, care a lucrat timp de șase luni, cere concediu de odihnă în valoare de 28 de zile calendaristice, care sunt datorate pentru un an întreg de muncă, angajatorul trebuie să o acorde.

Dreptul la următoarele 28 de zile calendaristice de concediu ia naștere pentru salariat după începerea celui de-al 2-lea an de lucru, și nu de la 1 ianuarie a următorului an calendaristic. Această procedură este consacrată în art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece anul de lucru începe din ziua în care o persoană intră în muncă pe baza contract de muncă(acesta este ilustrat în Exemplul 2). Cu toate acestea, concediul pentru al 2-lea și următorii ani de muncă poate fi acordat în orice moment al anului în conformitate cu ordinea în care se acordă concediile anuale plătite, stabilită în programul unui anumit angajator.

Exemplul 2

Stabiliți anul de muncă cu un anumit angajator

Restrângeți afișarea

Angajatul a fost angajat la 08/01/2010, atunci anii de muncă în această organizație vor arăta astfel (ca regulă generală, dacă nu există excepții prevăzute la articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Pentru a calcula vechimea în muncă, dând dreptul la concediu anual plătit, trebuie să ne ghidăm de art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, dacă anumite perioade de timp, în conformitate cu prezentul articol, nu sunt incluse în vechimea în muncă pentru concediu, atunci sfârșitul anului de lucru este amânat cu numărul de zile de absență ale salariatului exclus din vechime în muncă în concediu.

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Vechimea care dă dreptul la concediul anual de bază plătit include timpul concediilor acordate la cererea salariatului fără economii. salariile care nu depășește 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru.

Dacă durata totală a concediului fără plată a unui angajat în timpul anului de lucru a fost de 19 zile calendaristice, atunci la calcularea vechimii în muncă care dă dreptul la concediu anual plătit, nu se iau în considerare zilele calendaristice începând cu a 15-a zi. Asemenea precizări sunt date în scrisoarea lui Rostrud din 14 iunie 2012 Nr. 854-6-1.

Totodată, prin acordul părților Concediul plătit poate fi acordat unui angajat chiar înainte de expirarea a 6 luni de muncă..

În plus, angajatorul este obligat să-l furnizeze unui număr de categorii de angajați, la cererea acestora, în orice caz (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse):

femei - înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta;
angajații cu vârsta sub 18 ani;
angajații care au adoptat un copil (copii) sub vârsta de 3 luni;
în alte cazuri prevăzute de legile federale.

În ceea ce privește femeile care merg în concediu de maternitate, indiferent de vechimea în muncă, acestora li se acordă concediu anual plătit la cererea lor. Pentru a face acest lucru, o femeie trebuie să scrie o cerere și să atașeze documente care confirmă sarcina, iar angajatorul este obligat să ofere un astfel de concediu (scrisoarea Rostrud din 18.03.2008 nr. 659-6-0).

Trebuie amintit că este interzis să nu se acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi, precum și neacordarea concediului anual plătit angajaților cu vârsta sub 18 ani și angajaților care lucrează cu prejudicii și (sau) conditii periculoase munca (Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În caz contrar, angajatorul este amenințat cu sancțiuni conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

o amendă pentru funcționari variază de la 1.000 la 5.000 de ruble, iar pentru o încălcare repetată - descalificare pentru o perioadă de la 1 la 3 ani;
o amendă pentru întreprinzătorii individuali - de la 1000 la 5000 de ruble sau o suspendare administrativă a activităților de până la 90 de zile;
o amendă pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble sau o suspendare administrativă a activităților de până la 90 de zile.

Prin acordul părților vacanța poate fi împărțită în două părți, dintre care una (oricare în ordine) nu poate fi mai mică de 14 zile calendaristice. În același timp, nu este stabilit legal în câte părți poate fi împărțită o vacanță. Prin urmare, dacă se ajunge la un acord între angajat și angajator, atunci durata unei părți separate a concediului poate fi oricare (cel puțin două zile).

Acordați atenție următoarei poziții Serviciul Federal privind munca și ocuparea forței de muncă din Federația Rusă, menționată în scrisoarea din 17 iulie 2009 nr. 2143-6-1 (denumită în continuare Scrisoarea):

angajatorul nu are dreptul de a decide în mod independent nu numai problema împărțirii concediului anual plătit în părți, ci și durata acestor părți (în special, în fara esec cere salariatului să includă zile libere în concediu), această problemă se rezolvă numai prin acordul părților la contractul de muncă;
astfel, atunci când unui salariat i se acordă o parte din concediu, de exemplu, cu durata de 2 zile calendaristice (joi și vineri), conform cererii sale, zilele libere nu sunt incluse în aceasta (în concediu).

Dar în practică, de foarte multe ori această situație apare atunci când angajatorul, acordând concediu de odihnă pentru 5 zile calendaristice (de luni până vineri), le adaugă fără greșeală încă 2 zile calendaristice (sâmbătă și duminică). În total, se dovedește că angajatul pleacă în vacanță timp de 7 zile calendaristice (și prețioasele 28 de zile de concediu pentru o persoană se topesc sub ochii noștri).

Dacă aveți nevoie de argumente pentru a vă proteja drepturile privind durata vacanței, puteți folosi Scrisoarea de mai sus în apărarea dumneavoastră.

Cum să țineți cont de opiniile angajaților?

Programul de vacanță este întocmit pentru toate unitățile structurale pe an. La compilarea acestuia, se iau în considerare prevederile legislației Federației Ruse, caracteristicile activităților organizației și dorințele angajaților. Subliniem că dorințele angajaților sunt luate în considerare în măsura posibilului (legiuitorul a precizat clar ale căror cereri și în ce cazuri devin obligatorii pentru angajator, de exemplu, soțului unui militar trebuie să i se acorde concediu în același timp cu sotul ei).

Pentru a ușura colectarea dorințelor angajaților, puteți elabora un formular de cerere sau un chestionar pentru aceștia, pe care să fie mai ușor să afișați opiniile persoanelor coordonatoare și decizia managerului. Mai bine machiază chestionar:

Opțiunea 1 - pentru vacanța fiecărui angajat - un chestionar separat:
- angajatul își exprimă intenția;
- apoi este evaluat de supervizorul imediat, conștient de situațieîn întregul departament și, dacă este necesar, ajustează perioada de concediu solicitată. Nu doar supervizorul imediat, ci și managerii de un nivel superior sau departamentele aferente își pot introduce opinia asupra chestionarului;
- opinia liderului cu cel mai înalt rang (dacă sunt mai mulți dintre ei pe chestionar) este finală,
- dacă aceasta diferă de solicitarea inițială a angajatului pentru concediul său, atunci este important ca angajatul să reflecte în scris pe această foaie cunoștința (sau mai bine, consimțământul) la modificări, aplicând data și semnătura;
Opțiunea 2 - informațiile despre vacanțele tuturor angajaților departamentului sunt colectate pe foaia 1: fiecare are propriul rând în tabel.

Puteți realiza un chestionar de orice fel, pe baza dezvoltărilor pe care vi le-am propus. Dacă ai în mână documente completate, din care să vezi cine vrea să plece în vacanță când, asta înseamnă că ai lucrat pentru a ține cont de părerile angajaților la pregătirea programului de vacanță(asta este exact ceea ce prevede Codul Muncii al Federației Ruse de la angajator).

Atunci când dorințele tuturor angajaților sunt colectate într-un tabel dintr-un singur document sau în chestionare separate, este mai ușor pentru manager să analizeze informațiile și să vadă care dorințe sunt ușor de realizat și care se exclud reciproc și necesită ajustare.

Rezultatul analizei este înscris în proiectul de program de vacanță.

Cum să programăm vacanțele?

Vă reamintim că formularul nr. T-7 al programului de vacanță a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1. Dar datorită intrării în vigoare de la 01/01/2013 lege federala din data de 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, în conformitate cu art. 9, forme de documente contabile primare organizare comercialăîși revendică acum capul, acestea trebuie să conțină doar detaliile necesare enumerate în acest articol.

În practică, este mai ușor să utilizați formularul Nr. T-7 testat în timp și familiar și să îl aprobi în organizație (dacă este necesar, corectați-l puțin).

Cum se completează programul?

Partea tabelară a graficului (vorbim despre forma obișnuită Nr. T-7) poate fi compilată ca în ordine alfabetică, precum și în lanțul de comandă. Este posibil să acceptați comanda de umplere în ordinea zilelor de vacanță programate. În coloana „Număr de zile calendaristice” indicați total zile calendaristice de concediu anual plătit, însumând concediul principal și suplimentar.

Vacanța include nu numai vacanța de bază și suplimentară plătită, ci și zilele calendaristice neutilizate de angajat în perioadele anterioare. În același timp, concediul de odihnă anual pentru perioadele anterioare de lucru (care nu a putut fi luate mai devreme) poate fi asigurat fie ca parte a programului de vacanță pentru următorul an calendaristic, fie prin acord între angajat și angajator (ambele algoritmi sunt prezentați în schema). Asemenea precizări sunt date de către Rostrud într-o scrisoare din 01.03.2007 Nr. 473-6-0.

Dar trebuie amintit că potrivit art. 124 Codul Muncii al Federației Ruse concediul anual plătit trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este acordat.

La momentul aprobării, coloanele de la 1 la 6 trebuie completate în partea tabelară a programului de vacanță: subdiviziune structurală, post (specialitate, profesie) personal, numele complet, numărul personalului (dacă este atribuit), numărul de zile de vacanță planificate și data de începere planificată (a se vedea Exemplul 4).

Următoarele coloane (7-10) sunt completate pe măsură ce angajații își folosesc concediul. Deci, data reală a vacanței (coloana 7) este completată după încheierea acesteia.

Coloanele 8 și 9 (documentul-baza amânării concediului și noua dată a începerii acesteia) se completează pe baza ordinului de amânare a concediului în același an. Dacă vacanța nu a fost oferită deloc sau a fost mutată la un alt an, atunci astfel de informații sunt reflectate în ultima a 10-a coloană „Notă”. Aici pot fi introduse și alte informații, de exemplu, de ce angajatul are mai mult de 28 de zile calendaristice de concediu anual sau de ce i se acordă mai puțin de 28 de zile calendaristice de concediu într-un anumit an.

Cum să anunți angajații despre vacanța viitoare?

Angajatorul este obligat să notifice angajatul împotriva semnării orei de începere a vacanței cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea acesteia (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, puteți crea un jurnal care reflectă faptul notificării.

În unele organizații, familiarizați imediat toți angajații cu programul de vacanță după aprobarea sa, dar autoritățile de inspecție sunt sceptice față de această opțiune - la urma urmei, dacă o persoană are o vacanță în noiembrie 2014 și o anunță familiarizându-se cu programul la sfârșitul anului 2013, atunci s-ar putea să uite de asta. Apropo, obligația de a informa angajații cu programul de vacanță al unei organizații sau departament nu este stabilită la nivel legislativ. O astfel de decizie poate fi luată în cadrul organizației prin adăugarea unei coloane suplimentare la programul de vacanță, unde angajații vor semna familiarizarea sub datele lor de vacanță - și aici este important:

lângă semnătura de familiarizare pune data familiarizării;
familiarizați angajații cu programul nu imediat după aprobarea acestuia, ci fiecare separat cu 2-3 săptămâni înainte de data începerii vacanței sale.

Astfel, aceștia vor fi anunțați în timp util cu privire la ora de începere a vacanței lor.

A treia modalitate de notificare este trimiterea unui document separat angajatului cu cel puțin două săptămâni înainte de concediul său. Această opțiune are o serie de avantaje față de cele anterioare:

angajatul primește informații despre sine și nu vede „extra”;
dacă circumstanțele unei persoane s-au schimbat și ar dori să-și amâne vacanța, atunci va putea reflecta acest lucru în acest document;
în plus, este posibil să se elaboreze un formular de notificare în așa fel încât să se informeze supervizorul imediat al viitorului „vacant” despre vacanță, care va putea, de asemenea, să evalueze perspectivele de pierdere iminentă a unui luptător și să aibă timp să efectuează propriile ajustări;
oricine a inițiat amânarea vacanței, cealaltă parte ar trebui să-și poată indica poziția în scris.

La urma urmei, programul de concediu aprobat este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Prin urmare, posibilitatea derogarii de la aceasta în majoritatea cazurilor este permisă numai cu acordul ambelor părți (cu excepția cazului în care legiuitorul prevede o procedură specială pentru acest caz, deoarece un angajat, de exemplu, poate fi necesar pentru ca organizația să elimine consecințele unui accident de muncă care amenință viața și sănătatea celorlalți membri ai echipei) .

Când este cel mai bun moment pentru a pleca în vacanță în 2014?

Pentru a vă prelungi vacanța, puteți alege datele vacanței, astfel încât acestea să se alăture weekend-urilor și sărbătorilor nelucrătoare sau să „captureze” sărbătorile (ca în Exemplul 1). Prin urmare, mulți încearcă să „atașeze” vacanței sărbători atât de lungi precum mai sau Anul Nou.

Dar aici trebuie să înțelegi ce este mai important pentru tine. În lunile generoase cu sărbători, cuantumul plății de concediu va fi mai mic decât în altele. Să vedem clar asta:

Exemplul 5

Raportul dintre costul unei zile lucrătoare și al unei zile de concediu în diferite luni ale anului 2014

Restrângeți afișarea

Să presupunem că salariul unui angajat este de 40.000 de ruble. si functioneaza complet perioada de facturare. Apoi este ușor de calculat costul zilei sale de lucru, precum și câștigurile medii zilnice pentru plata concediului. Să folosim datele din tabelul următor. De exemplu, în ianuarie:

costul unei zile lucrătoare: 40.000,00 ruble. / 17 zile lucrătoare ale lunii = 2.352,94 ruble;
Preț zi de vacanta: 40.000,00 RUB × 12 luni / 12 luni × 29,4 = 1.360,54 ruble.

Diferența dintre acești doi indicatori (vezi ultima coloană) arată în ce lună, plecând în concediu, angajatul pierde mai mult.

Cu cât abaterea dintre costul unei zile lucrătoare și costul unei zile de concediu este mai mică, cu atât angajatul pierde mai puțin prin plecarea în concediu în luna respectivă.

Ultima modificare: iunie 2019

Cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic, fiecare organizație este obligată să pregătească un program de vacanță pentru toți angajații angajați, să îl coordoneze și să îl aprobe cu conducerea. Această normă este consacrată în legislația muncii și este obligatorie. Angajații departamentului de personal vor trebui să studieze cu atenție problema modului de întocmire a unui program de vacanță pe baza cerințelor legii, precum și să organizeze coordonarea termenelor limită pentru diviziile întreprinderii, astfel încât plecarea angajatului să nu conducă. la întreruperi în muncă.

Programul de vacanță este înțeles ca un act de reglementare local care determină ordinea în care repausul anual plătit este acordat personalului din organizație. Este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru conducătorul întreprinderii. Întocmirea nepăsătoare a unui document poate duce la o întrerupere a procesului de producție sau la încălcări care aduc răspundere administrativă. Prin urmare, întrebarea - cum să programați corect vacanțele - ar trebui abordată foarte serios.

Dispoziții generale

Regula de bază care prevede aprobarea în avans a programului de vacanță la întreprindere este dată la art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. La fel de important este să știți când se întocmește programul de vacanță pentru anul următor. În fiecare an, nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de anul următor, acest document trebuie pregătit și aprobat.

În procesul de pregătire este necesar:

Elaborați și aprobați forma documentului.
Coordonează durata și perioadele de vacanță pentru departamente.
Înregistrați toate vacanțele personalului angajat într-un singur document.
Semnează-l cu conducerea.

Întrucât la întocmirea unui document trebuie respectate toate normele Codului Muncii privind acordarea zilelor plătite, la întreprindere este repartizat un angajat responsabil care întocmește și coordonează cursul concediilor la întreprindere.

Reguli de compilare

Dacă experiența nu este suficientă, angajati responsabili apar dificultăți, cum se organizează corect procesul, cum se întocmește un program de vacanță astfel încât să fie respectate drepturile lucrătorilor și cerințele legii. Înainte de a începe pregătirea, ar trebui să vă familiarizați cu caracteristicile compilației. Planificarea vacanțelor ar trebui să înceapă cu colectarea de informații despre dorințele angajaților de a le oferi vacanțe plătite într-o anumită perioadă. De regulă, o parte semnificativă a angajaților companiei tind să ia vacanțe vara. În primul rând, este necesar să se organizeze perioadele de concediu în așa fel încât să se acorde prioritate dreptului anumitor categorii de salariați de a pleca în concediu la discreție.

În primul rând, problema duratei odihnei și a datelor va trebui rezolvată cu următorii angajați:

soții ale căror soții sunt în sarcină târzie și au mers deja la concediu de maternitate;
lucrătorii cu fracțiune de normă care trebuie să își ia concediu în timpul perioadei de odihnă pentru locul de muncă principal în conformitate cu articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă există un document justificativ de la locul principal de muncă despre vacanța planificată pentru următoarea an;
cetățeni sub 18 ani;
angajații cu statut de „donator onorific al Federației Ruse” (în baza paragrafului 1, clauza 1, articolul 23 din Legea nr. 125-FZ din 20 iulie 2012);
soții legali ai persoanelor serviciu militar, are dreptul la odihnă în aceeași perioadă de timp, în conformitate cu Legea federală nr. 76 din 27 mai 1998, cu documente justificative că cealaltă jumătate își ia concediu în aceeași perioadă;
cetăţeni afectaţi de consecinţele accidentului de la Cernobîl (conform legii nr. 1244-1 din 15 mai 1991), beneficiari definiţi prin Legea cu privire la dezastrul de la Cernobîl;
Participanți la luptele din Afganistan și Cecenia.
Cetățenii care au primit o doză semnificativă de radiații în timpul testelor la locul de testare din Semipalatinsk.
Unul dintre părinți (tutore, tutore) care crește un copil cu dizabilități sub 18 ani, la furnizarea unei adeverințe că celălalt părinte nu folosește acest beneficiu.
Părinți cu mulți copii, cu condiția ca copiii lor să nu fi împlinit vârsta de doisprezece ani ( Vezi mai mult : ).
Alte persoane în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Procesul de întocmire a unui plan pentru perioada de vacanță, se recomandă să începeți cu categoriile de cetățeni de mai sus. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să le cereți să scrie o declarație cu ora exactă a odihnei planificate. Chiar dacă mai târziu apar dificultăți cu coordonarea datelor, este mai ușor pentru angajații responsabili să confirme că dreptul de concediu la cererea unui angajat dintr-o categorie privilegiată este respectat.

Munca pregatitoare

Pentru funcționarea normală a întreprinderii, se recomandă acordarea simultană a concediului pentru cel mult 10% din salariații din statul de plată. Prin urmare, este necesară analizarea datelor obținute și trecerea la următoarea etapă de planificare - identificarea angajaților a căror absență este supusă înlocuirii obligatorii.

Reglementarea perioadelor de concediu pentru angajații și persoanele îndreptățite să își îndeplinească atribuțiile va contribui la evitarea întreruperilor în procesele de producție.

Ultima etapă este distributie uniforma perioadele de odihnă ale salariaților pe luni ale anului calendaristic. Pentru a evita situațiile conflictuale, se recomandă coordonarea cu angajații pe luni nedorite, pentru a oferi o separare a perioadelor. Mai mult, pentru ca acordarea repausului plătit în parte să fie valabilă din punct de vedere juridic, este necesar acordul scris al salariaților.

Se impune o atenție deosebită procedurii de întocmire a tabelului, determinând conținutul său principal. Fiecare diagramă trebuie să includă următoarele informații:

Lista întregului personal angajat (indicați cetățenii cu care întreprinderea are un contract semnat și valabil).
Durata în zile (determinată pe baza Codului Muncii al Federației Ruse și a altor norme legislative în suma totală datorată pentru perioada trecută, inclusiv pentru trecutul vacante nefolosite). Este important să rețineți că, pe lângă alocarea zilelor plătite în ordine generală, există împrejurări pentru numirea unui termen suplimentar. Zile suplimentare angajatorul poate aloca peste suma stabilită de legea federală pe baza reglementărilor interne în vigoare la întreprindere.
Începutul perioadei de vacanță. Se indică fie după data exactă, fie după lună (în acest caz, se va solicita o cerere suplimentară de la angajat, iar reglementările care indică avertismentul angajatorului cu 2 săptămâni înainte de sărbătoare sunt făcute în actul local al organizației). .
Separarea zilelor plătite. O coloană suplimentară în care angajații semnează, fiind de acord să împartă zilele impuse de lege în părți, dintre care una trebuie să fie de cel puțin 14 zile.

Întreprinderea își poate elabora propriile formulare de coordonare a perioadelor de concediu ale angajaților cu aprobarea unui eșantion pentru completarea programului de vacanță. Forma întreprinderii conform noilor reguli se aprobă sub forma unei anexe la politica contabilă a companiei.

Pregătirea pentru redactare

Elaborarea unui program, ca procedură obligatorie separată, este descrisă în actele interne ale companiei (acesta poate fi și un contract colectiv). Regulile și exemplele de umplere sunt aprobate în cadrul întreprinderii, pe baza Cerințe generale managementul personalului. Se recomandă emiterea unui regulament separat care să indice procedura de planificare a vacanțelor și persoane specifice care semnează și aprobă documentul vacanta planificata la întreprindere.

Pe lângă stabilirea cine este responsabil pentru elaborarea formularului, determinați cine va menține programul de vacanță în timpul anului, determinați formatul de aprobare și dacă este necesar un sigiliu.

Dacă munca de compilare a tabelului nu este definită în cadrul altor standarde ale întreprinderii, va trebui pregătită o comandă separată pentru a determina:

Persoană autorizată să completeze și să pregătească un extras din programul de vacanță. Puteți aloca responsabilitatea șefului departamentului de personal și angajatului acestuia.
Perioada de coordonare preliminară a datelor cu angajații din cadrul departamentelor.
Perioada în care managerul aprobă tabelul întocmit de departamentul de personal.
Data pregătirii documentului (întocmit cel târziu cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs).

La greșeli comune include inconsecvența în secvența plecării angajaților, ceea ce duce la eșecuri de producție din cauza lipsei de interschimbabilitate a personalului. Este important să se țină cont de perioadele de odihnă ale fiecărui angajat înainte de aprobare, deoarece, în cele din urmă, managerul semnează programul de concediu.

LA instituție educațională este permisă indicarea lunilor specifice pentru restul cadrelor didactice (pe baza an scolarși vacanțe studențești). În legătură cu nevoia de producție, este permisă alocarea unei anumite perioade a anului pentru vacanți, dacă acest timp este caracterizat de o scădere a volumului de muncă. Astfel, angajatorul are dreptul de a stabili perioadele în care este mai bine să organizeze repaus anual plătit al personalului.

În procesul de compilare, angajații autorizați se confruntă cu dificultăți.

Cum să convini asupra timpului de odihnă pentru un angajat nou angajat

La întocmirea unui program pentru anul următor apar dificultăți în distribuirea vacanțelor, ținând cont de o persoană nou admisă în stat. Potrivit art. 122 dreptul muncii, angajat dreptul de a cere concediu după șase luni de muncă. Cu acordul conducerii, zilele plătite pot fi furnizate mai devreme.

Pentru anumite categorii, întrebarea dacă concediul este obligatoriu sau nu la prima cerere a angajatului nu merită, întrucât întreprinderea este obligată să asigure zile scadente prin lege (angajați sub 18 ani, lucrători cu fracțiune de normă etc.)

cu jumătate de normă

Pentru a aranja o perioadă de concediu pentru un lucrător cu fracțiune de normă este necesară clarificarea zilelor de odihnă plătită la un alt loc de muncă.

Potrivit art. 286 din Codul muncii, o întreprindere în care o persoană lucrează ca lucrător cu fracțiune de normă este obligată să aloce zile conform programului de concediu pentru salariații aprobat de o altă organizație.

Pot apărea dificultăți în cazul în care un angajat care combină sarcinile la o întreprindere solicită reprogramarea zilelor, deoarece perioada de vacanță la o altă companie s-a schimbat.

Decret

La ținerea evidenței personalului angajat și a vacanțelor acestora, se acordă o atenție deosebită includerii în decret a mențiunilor despre femei. De fapt, în lege nu există instrucțiuni clare pentru a include femeile care lucrează în concediu pentru îngrijirea copiilor mici în lista principală a vacanțelor. Există situații în care un angajat întrerupe brusc decretul și merge la muncă, beneficiind anterior de dreptul la concediu plătit.

Daca exista posibilitatea de a iesi din decret anul viitor, se recomanda coordonarea planurilor de concediu cu angajatul.

Procedura de inregistrare si aprobare

Vacanța planificată a tuturor angajaților întreprinderii, întocmită pe hârtie, trebuie aprobată cu cel puțin 14 zile înainte de sfârșitul anului în curs. Până în 2013, programul de concediu a fost întocmit în forma legal stabilită (T-7). În prezent, acest formular nu este obligatoriu, dar, pentru comoditate, îl puteți folosi ștergând cele suplimentare și adăugând coloanele necesare.

Este permis să se facă ajustări la tabelul propus - excluderea și adăugarea de noi coloane. Opțional sunt informațiile despre OKUD, OKPO, marca sindicatelor (dacă nu sunt disponibile). Adesea, celulele sunt completate cu grafice pentru coordonarea cu departamentele și avocații.

De asemenea, este permisă introducerea coloanelor cu semnătura angajatului la familiarizarea cu data începerii perioadei de concediu.

Deci, următoarele informații sunt de obicei introduse în programul de vacanță:

Numele organizației;
numărul documentului, data emiterii și pentru ce an este întocmit;
informații despre opinia motivată a sindicatului (dacă există);
un loc pentru a stabili aprobarea documentului;
informații despre angajați (nume, funcție, număr de zile de odihnă, data estimată de începere a absenței);
coloane pentru introducerea informațiilor despre data efectivă a plecării în vacanță, amânarea și retragerea acesteia;
celule pentru fixarea familiarizării angajaților;
informații despre elaboratorul documentului, semnătura acestuia.

Toți angajații, inclusiv cei aflați în concediu pentru creșterea copilului și lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie să fie incluși în reglementările locale. Dacă angajatul plănuiește, atunci informațiile despre aceasta sunt întocmite în două rânduri.

Mai mult, trebuie amintit că o parte din absența continuă ar trebui să fie de 14 zile sau mai mult. Documentul fixează atât , cât și .

Nu subestimați importanța motivului pentru care este necesar un program de vacanță, deoarece documentul reglementează o parte importantă a relațiilor de muncă și confirmă conformitatea cu legislația muncii în întreprindere.

Coloanele de înregistrare 1-6. În primul rând, va trebui să introduceți toate informațiile inițiale despre companie, numele unității structurale, funcția și numele complet al personalului angajat în organizație. Coloana a cincea conține informații despre numărul de zile plătite furnizate. În cazul împărțirii vacanței în părți, informațiile se completează în rânduri separate pentru fiecare caz de utilizare a dreptului la odihnă. Coloana a șasea este completată cu informații despre ziua începerii odihnei, dar nu este interzisă indicarea întregii perioade pentru comoditate.
În continuare, în cursul anului se vor face înregistrări corective în coloanele 7-10. Acestea se completează manual, în curs de folosire a dreptului la odihnă de către angajați. Dacă o persoană folosește zile în afara programului, în coloana a 8-a reflectă o notă de subsol la numărul și data documentului intern pe baza căruia se face ajustarea (ordine internă). Când introduceți informații în această coloană, trebuie avut în vedere că cererea angajatului în sine nu este o bază suficientă pentru transfer - cererea este supusă acordului cu conducerea și este întocmită printr-un ordin intern. Coloana a 9-a descrie vacanța intenționată (data din perioada calendaristică curentă sau următoare). Coloana a 7-a include informații despre utilizarea efectivă a zilelor.
Ultima coloană - a 10-a, conține note care sunt făcute de angajatul responsabil al serviciului de personal. Reflectă orice Informatii utile asociat cu vacanța unui anumit angajat (motivul pentru schimbarea datelor, retragerea din concediu din motive specifice specificate în Codul Muncii al Federației Ruse).

Concediul programat garantează funcționarea normală a companiei, fără suprapuneri și eșecuri, totuși, rareori este posibil să se respecte perioadele planificate, întrucât apar în timp diverse situații neprevăzute care necesită ajustare. Informațiile din document vă permit să urmăriți utilizarea dreptului la zile plătite de către angajați și să reglementați concediile.

Următorul pas în întocmirea graficului este obținerea unui aviz motivat al sindicatului (dacă există). Potrivit legii, reprezentantul organizatie publica Se acordă 5 zile lucrătoare pentru aprobare. Apoi, documentul, în cel mult două săptămâni de la începutul anului pentru care a fost întocmit, este aprobat de către conducătorul întreprinderii.

Etapa finală este cunoașterea angajaților cu actul normativ local sub semnătură.

Cum este stocat programul de vacanță?

Locul de depozitare a documentului este serviciul de personal al întreprinderii, cu toate acestea, pentru comoditatea muncii, pot fi necesare copii pentru munca contabililor. De asemenea, documentul este adesea necesar pentru servicii financiareîntreprinderi aflate în conducere contabilitate de gestiune. Informațiile ajută la rezervarea fondurilor pentru plata concediului în timp util și la organizarea bunei funcționări a organizației.

Alte servicii și divizii structurale nu au nevoie de un raport detaliat privind planificarea vacanței. Declarații separate sunt pregătite la cererea acestora.

Inafara de design corectși momentul întocmirii documentului, perioada de păstrare în organizație este de asemenea importantă. Conform regulilor stabilite, clauza 693 (Lista documentelor tipice de arhivă ale întreprinderii, aprobată în 2010 prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 558), programul de vacanță trebuie păstrat cel puțin un an, adică. până la sfârșitul anului următor celui de raportare.

La stabilirea câți ani sunt stocate graficele, acestea pornesc de la necesitatea întreprinderii, dar nu mai puțin decât perioada aprobată de Lista de mai sus.

Răspunderea pentru nerespectare

Pe lângă angajații responsabili ai departamentelor determinate de regulamentele interne ale organizației, șefii de organizații și entitati legale. Angajatorul este obligat să fie de acord în prealabil și să execute corect documentul, ținând cont de drepturile personalului angajat la odihnă, garantate de Codul Muncii al Federației Ruse. În procesul de aprobare a orarului, este necesar să se țină cont că există categorii separate angajaţii pentru care este obligatoriu îngrijire anualăîn vacanță.

În cazul încălcării procedurii de întocmire a unui document, managerii și persoane responsabile riscă o amendă în conformitate cu clauza 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, deoarece o astfel de infracțiune implică pedeapsa administrativă. Pentru angajați, cuantumul amenzii nu depășește 5.000 de ruble, iar pentru o organizație angajatoare care nu a pregătit raportul solicitat până la data cerută, sancțiunea va fi o amendă de 50.000 de ruble sau suspendarea muncii timp de 90 de zile.

După cum am menționat deja, programul de vacanță este obligatoriu pentru ambele părți, dar există situații care nu pot fi planificate. Temeiurile legale pentru încălcarea acestui document vor fi: sarcina unui angajat sau a soțului unui angajat, adopția unui copil de trei luni sau mai mic, rechemarea unui angajat din vacanță și angajarea unui nou angajat după aprobarea programului.

Întrebare gratuită către un avocat

Ai nevoie de un sfat? Pune o întrebare direct pe site. Toate consultațiile sunt gratuite / Calitatea și completitudinea răspunsului avocatului depind de cât de complet și clar descrieți problema dvs.:

Revista: Directorul ofițerului de cadre
Anul: 2009
Autor: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Alexandrovna
Subiect: Documente HR, concediu anual plătit
Rubrica: Rutina de acțiuni: pas cu pas...

Vara este momentul vacanțelor, iar noiembrie și începutul lunii decembrie este momentul pentru planificarea acestora pentru următorul an calendaristic. Program de vacanță trebuie aprobat de angajator cu cel mult două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Întocmirea unui program de vacanță și luarea în considerare a părerii organului ales al primarului organizatie sindicala(dacă există) ocupa anumit timp, prin urmare, pregătirea acestui document trebuie începută în prealabil.

Program de vacanță semnată de șeful serviciului de personal, ceea ce înseamnă că angajații departamentului de personal sunt cei care răspund de pregătirea și executarea acestuia. Să ne oprim asupra procedurii de elaborare și aprobare a programului de vacanță mai detaliat.

În baza art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, ordinea de acordare a concediilor plătite este stabilită anual în conformitate cu programul de vacanță aprobat de angajator, ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare în cel mult două săptămâni. înainte de începerea anului calendaristic în modul prevăzut de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale.

ON Nr. 6‘2004 Pentru a reflecta informații despre timpul de repartizare a concediilor anuale plătite ale angajaților pentru un an calendaristic pe luni, un formular unificat Nr. T-7, aprobat. Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.04 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

Instrucțiunile de aplicare și completare a formularelor de evidență primară de evidență a muncii și salarizarea acesteia, aprobate prin rezoluția menționată anterior, conțin regula ca la întocmirea programului de concediu să fie respectate prevederile legislației în vigoare, specificul activităților organizației. iar dorinţele angajaţilor sunt luate în considerare.

Prevederile legislatiei actuale includ: reguli generale asigurarea și calcularea duratei vacanțelor; particularitățile utilizării concediului de către anumite categorii de angajați (de exemplu, angajații cu vârsta sub 18 ani au dreptul de a folosi concediul la un moment convenabil pentru ei); perioade speciale de concediu (de exemplu, angajaților individuali li se poate acorda concediu de bază prelungit, precum și concedii suplimentare); caracteristici ale utilizării concediului de odihnă de către angajații individuali (de exemplu, un angajat nu poate folosi total sau parțial concediul pentru anul de lucru anterior).

Specificul activităților angajatorului la întocmirea programului de vacanță sunt luate în considerare astfel încât utilizarea vacanței de către angajați să nu afecteze desfășurarea normală a activității organizației (luând în considerare, de exemplu, interschimbabilitatea angajaților, planuri de lucru pentru anul calendaristic următor).

În ceea ce privește luarea în considerare a dorințelor salariaților, legislația muncii nu prevede o regulă ca ordinea concediilor să fie stabilită prin acordul părților. În conformitate cu partea 1 a art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul de vacanță este aprobat de angajator, ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare și, de fapt, programul de vacanță poate fi întocmit și aprobat de către angajator. . Cu toate acestea, pentru a echilibra interesele părților la contractul de muncă, este de dorit ca angajații să aibă posibilitatea de a lua parte la planificarea vacanței. În practică, cel mai adesea toate persoanele interesate, inclusiv angajații, supervizorii lor imediati, șefii diviziilor structurale și departamentul de personal, participă la pregătirea programelor de vacanță.

Angajatorul organizează întocmirea programului de vacanță la discreția sa. Este de dorit ca procedura, termenele de întocmire și persoanele responsabile cu pregătirea programului să fie determinate de angajator în reglementările locale, de exemplu, în Instrucțiunile pentru munca de birou de personal. În acest caz, angajatorul nu va trebui să organizeze anual munca de programare a vacanțelor.

Etapa 1. Obținerea informațiilor despre timpul planificat pentru utilizarea vacanțelor

În practică, informațiile despre timpul de utilizare a concediilor de către angajați intră în serviciul de personal în diverse moduri.

În multe organizații, șefii diviziilor structurale întocmesc o listă cu datele de vacanță planificate pentru angajații diviziei. Astfel de informații pentru transferul către serviciul de personal pot fi întocmite, de exemplu, sub forma unui memoriu.

Pentru unii angajatori, angajații serviciului de personal țin cont de dorințele angajaților și de recomandările șefilor diviziilor structurale cu privire la timpul de utilizare a concediilor. În același timp, se pot întocmi documente separate sub orice formă, de exemplu, chestionare, chestionare, declarații.

Toate informațiile preliminare despre vacanțele planificate sunt analizate de către angajații HR și ajustate ținând cont de prevederile legislației în vigoare, care au fost menționate mai sus. În același timp, pentru fiecare angajat, caracteristici individuale acordarea concediului de odihnă: durata concediului de odihnă care ar trebui acordat salariatului, anul de lucru curent al acestuia, durata concediului de odihnă utilizat în anul de lucru anterior, motivele pentru care vacanța nu a fost folosită în anul de lucru anterior și alte caracteristici .

Etapa 2. Întocmirea unui program de vacanță

Programul de vacanță este consolidat, reflectă informații despre timpul de repartizare a concediilor anuale plătite pentru angajații din toate diviziile structurale pentru un an calendaristic pe luni.

Un astfel de program este întocmit sub forma unui tabel format din zece coloane. La întocmirea unui program de vacanță, sunt completate numai coloanele 1–6 din tabel.

Etapa 3. Luarea în considerare a avizului organului ales al organizaţiei sindicale primare

Programul de concediu se aprobă de către angajator, ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare în conformitate cu procedura stabilită la art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pasul 1. Trimitem proiectul orarului de vacanță către organul ales al organizației sindicale primare

Notă!

Procedura de luare în considerare a avizului organului ales al organizației sindicale primare nu se realizează dacă organizația nu are un sindicat

Partea 1 Art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, înainte de a lua o decizie, angajatorul trimite proiectul de document și justificarea acestuia către organul ales al organizației sindicale primare care reprezintă interesele tuturor sau ale majorității angajaților.

Este recomandabil să trimiteți proiectul de program de vacanță și documentele care stau la baza întocmirii acestuia către organul ales al organizației sindicale primare cu scrisoare de intenție, care indică: denumirile documentelor, numărul de foi și numărul de copii ale fiecărui document.

O scrisoare de intenție poate fi emisă, de exemplu, sub forma unei notificări, care este semnată de șeful organizației sau de altă persoană autorizată și înregistrată într-o formă contabilă specială.

Pasul 2. Obținem o opinie motivată a organului ales al organizației sindicale primare

Organul ales al organizației sindicale primare în perioada stabilită partea 2 a art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse în termen (cel mai târziu de cinci zile lucrătoare de la data primirii proiectului) trimite în scris un aviz motivat cu privire la proiectul de program de vacanță.

Opțiunea 1. Opinia motivată reflectă consimțământul pentru aprobarea programului de vacanță în forma prezentată Opțiunea 2. Avizul motivat nu conține acord cu proiectul de program de vacanță. Angajatorul este de acord cu modificările aduse proiectului

Proiectul programului de vacanță se finalizează pe baza comentariilor și se aprobă în redactarea propusă de organul ales al organizației sindicale primare.

Opțiunea 3. Avizul motivat nu conține acord cu proiectul de program de vacanță. Angajatorul nu este de acord cu modificările aduse proiectului

Notă!

În cazul în care organul ales al organizației sindicale primare nu a transmis în scris angajatorului un aviz motivat în termenul prevăzut, angajatorul are dreptul să aprobe programul de vacanță în forma în care este întocmit proiectul.

În termen de trei zile de la primirea unui aviz motivat, angajatorul trebuie să efectueze consultări suplimentare. Pentru a face acest lucru, el ar trebui să informeze organul ales al organizației sindicale primare despre momentul și locul consultărilor.

Rezultatele consultărilor (negocierilor) sunt documentate într-un protocol care poate înregistra:

noi date pentru acordarea concediilor de odihnă angajaților convenite de părți; faptul că părțile nu au ajuns la o înțelegere asupra neînțelegerilor apărute cu privire la datele planificate pentru utilizarea vacanțelor.

Angajatorul are dreptul de a aproba programul de concediu in editia pe care o considera potrivita.

Pasul 3. Întocmim o notă privind luarea în considerare a avizului organului ales al organizației sindicale primare

După primirea unui aviz motivat scris al organului ales al organizației sindicale primare, se notează asupra programului de vacanță că această opinie este luată în considerare la planificarea vacanțelor.

Etapa 4. Înregistrarea și aprobarea programului de vacanță Pasul 1. Întocmim detaliile unui formular unificat

După întocmirea programului de vacanță și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare, se întocmesc următoarele detalii.

1. Numele organizației.

Este indicat în rândul corespunzător al formularului unificat nr. T-7 în deplină concordanță cu denumirea consacrată în actele constitutive, inclusiv denumirea prescurtată și denumirea de pe limbă străină. Dacă există un nume prescurtat, se indică mai întâi numele complet, iar apoi, sub sau după el, numele prescurtat (în paranteze).

2. Cod organizație.

Codul, care include opt caractere, este aplicat în zona de codificare a formularului unificat nr. T-7 conform Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații (OKPO).

3. Data întocmirii.

Se eliberează digital în coloana corespunzătoare. Elementele date sunt scrise cu cifre arabe într-un rând în secvența: zi, lună, an. Ziua și luna sunt scrise în două perechi. cifre arabe, separate printr-un punct, iar anul este indicat cu patru cifre.

Pe lângă data întocmirii, coloana corespunzătoare a formularului unificat nr. T-7 indică pentru ce an calendaristic a fost întocmit graficul.

Pasul 2. Semnăm programul de vacanță

Programul de concediu trebuie semnat de șeful serviciului de personal. „Semnătura” necesară conține numele postului, semnătura personală și transcrierea acesteia.

Pasul 3. Aprobam programul de vacanta

Programul de vacanță este aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. „Ștampila de aprobare” obligatorie conține cuvântul APROB, denumirea funcției persoanei care a aprobat documentul, o semnătură personală, transcrierea acestuia și data aprobării.

Pasul 4. Înregistrați un program de vacanță

Formularul unificat nr. T-7 conține coloana „Numărul documentului”. Programul de vacanță este întocmit într-un singur exemplar și este valabil pe tot parcursul anului calendaristic, prin urmare, în practică, acestui document i se atribuie numărul 1 în timpul înscrierii.

Etapa 5. Familiarizarea angajaților cu programul de vacanță

Partea 2 Art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede obligația angajatorului de a informa angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea. activitatea muncii. Legislația nu prevede un formular pentru familiarizarea angajaților cu programul, formularul unificat nr. T-7 nu conține o coloană specială pentru eliberarea vizelor pentru familiarizarea angajaților cu programul de vacanță.

Angajatorul poate folosi diferite opțiuni pentru familiarizarea angajaților cu acest document.

Opțiunea 1. Completarea tabelului formularului unificat Nr. T-7 cu coloana 11

Procedura de aplicare a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20 permite angajatorului, dacă este necesar, să introducă detalii suplimentare în forme unificate. Modificările efectuate trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ corespunzător - ordin sau ordin al angajatorului.

Fiecare muncitor are dreptul de a primi concediul de odihnă anual Cu compensare bănească. Pentru a asigura posibilitatea de a pleca în vacanță menținând în același timp nivelul necesar de productivitate al întreprinderii, se practică crearea unui program special de vacanță.

Care este scopul programului de vacanță?

La baza sa, programul de vacanta este un document care reglementează timpul de concediu al angajaților organizației. Este alcătuit pentru a forma o anumită coadă de odihnă pentru angajați, astfel încât menține funcționalitatea completăîntreaga structură a companiei.

A fost elaborat un anumit regulament pentru alcătuirea unui astfel de program. El întocmit o dată pe an fără posibilitatea de a face ajustări. Singura excepție poate fi luată în considerare posibilitatea de a face modificăriîn ceea ce priveşte durata vacanţelor şi numai în baza unui ordin emis de conducătorul unei organizaţii comerciale. Document similar trebuie convenit cu personalul administrativ firma si sindicatul muncitorilor, daca exista.

Programul de vacanță trebuie alcătuit ținând cont de dorințele existente ale angajaților și în conformitate cu specificul funcționării organizației în sine. Variat reguli inclusiv contractele colective poate reglementa numarul maxim de angajati din aceeași unitate structurală a organizației, care poate pleca simultan în vacanță. Este important să urmați acești pași pentru ca repausul lunar anual al angajaților să nu afecteze negativ fluxul de lucru al companiei.

De multe ori se recomandă începerea programării încă din noiembrie. Acest lucru se datorează faptului că este important să-l transmiteți conducerii. cu două săptămâni înainte de Anul Nou. Astfel de cerințe sunt prezentate de actualul Cod al Muncii al Federației Ruse.

Atunci când sunt angajați noi angajați în cursul anului, aceștia nu ar trebui să fie incluși în acest program. Vacanțele acestor angajați se efectuează de comun acord cu șeful organizației.

Reguli existente pentru compilarea formularului T-7

Practic, graficul este document local organizatie specifica, conform căreia angajații săi merg în concediu anual. Este compilat într-o formă specifică, numită T-7. Fiecare unitate structurală individuală a companiei are propriul său program. Așa procedează majoritatea companiilor. În primul rând, conducerea fiecărui departament își formează propriul program cu transferul său ulterior către departamentul de personal. În plus, angajații departamentului de personal efectuează propriile ajustări la aceste acte, pe baza potenţialului de personal al întreprinderiiși natura lucrării sale.

După ce se întâmplă asta coordonarea schimbarilor facute cu angajatii ale căror concedii au fost corectate. În plus, este important să obțineți acordul direct al șefului departamentului, deoarece el este cel care cunoaște nevoile producției și înțelege necesitatea prezenței unuia sau altuia angajat în întreprindere. În plus, este important să se coordoneze toate transferurile posibile de vacanță, deoarece chiar și o modificare a datei și perioadei de odihnă pentru un angajat poate muta restul mai multor angajați, ceea ce este plin de conflicte interne în organizație în absența aprobărilor. .

După ce toate aprobările sunt finalizate, documentul final este transmis din nou departamentului de personal pentru a forma programul final consolidat pentru întreaga organizație.

Anumite nuanțe ale redactării unui document

Pe lângă cerințele angajaților companiei, la întocmirea unui program de vacanță, este extrem este important să se țină cont de cerințele legislației actuale:

indiferent de vechimea în muncă, anumite categorii de lucrători pot conta pe primirea de repaus anual cu plată materială. Printre astfel de angajați se numără: cetățenii cu vârsta sub 18 ani, reprezentantele femeilor înainte și după plecarea în concediu de maternitate, persoanele care au adoptat copii sub vârsta de 3 ani. Din acest motiv, la întocmirea unui astfel de program se impune să se țină cont de prezența gravidelor și a minorilor în personal.

Repausul este asigurat angajatului până când acesta împlinește termenul de șase luni de lucru în organizație numai cu acordul cu conducerea întreprinderii și întocmirea unei cereri corespunzătoare.

Până la perioada de șase luni de muncă a unui angajat din organizație, atunci când acordă concediu, acesta trebuie să plătească plata de concediu și să ofere odihnă integrală.

primind sunt permise două concedii pentru acei angajați care s-au alăturat organizației la sfârșitul anului calendaristic precedent, de exemplu, la începutul lunii octombrie. În astfel de situații, angajatul are posibilitatea de a-și lua o vacanță în luna mai, iar următoarea pentru anul precedent în orice alt moment pe tot restul anului. O astfel de oportunitate ar trebui luată în considerare în programul de vacanță atunci când este întocmit și inclus în actul relevant;
ordinea salariaților plecați în concediu se stabilește ținând cont de prezența în personalul salariaților a persoanelor aparținând unei anumite categorii de cetățeni care au dreptul primar la odihnă.

Situații care permit posibilitatea de a face ajustări la program

În unele situații, după programarea vacanțelor în personalul organizaţiei este acceptat angajat nou . În astfel de circumstanțe, există o problemă cu formarea unui astfel de act. Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu impune angajatorului obligația de a efectua modificăriîntr-un orar deja stabilit.

Cu alte cuvinte, noii angajati pot pleca in vacanta numai dupa ce au scris o cerere corespunzatoare adresata conducatorului intreprinderii si cu acordul acestuia.

Cu toate acestea, trebuie menționat că legislația actuală nu interzice crearea unui document suplimentar, unde vor fi afișate informații despre vacanțele tuturor noilor angajați. O astfel de procedură este întocmirea unui act adițional, în care se vor introduce date cu privire la datele și momentul acordării de odihnă acestor angajați. structura comerciala. Un astfel de document este certificat prin semnătura șefului imediat al organizației.

Toate modificările ar trebui să fie reflectate în coloanele separate 7-10 din formularul unificat al programului de vacanță T-7:

în coloana 7 informațiile sunt introduse la data concediului de odihnă a angajaților organizației;
în coloana 8 se cere indicarea denumirii si numarului documentului, conform caruia se vor face modificari la datele si datele plecarii salariatilor in concediu anual. Astfel de documente includ declarația unei persoane despre transferul vacanței sale, care este certificată prin semnătura șefului întreprinderii. Acest lucru este prevăzut de articolul 124 din actualul Cod al Muncii al Federației Ruse;
în coloana 9 se indică data preconizată a trimiterii cetăţeanului în vacanţă. Acest lucru este permis, de exemplu, la redactarea unei cereri cu o cerere de amânare a concediului până la data la care soția sa va fi în concediu de maternitate;
în coloana 10 se fac o varietate de comentarii și note.

Cine poate verifica acest formular?

Indiferent de mărimea personalului întreprinderii, așa programul este extrem de important. Conform Codul Muncii acest document este conditie necesara să respecte drepturile și obligațiile atât ale angajaților organizației, cât și ale conducerii acesteia. În plus, aceasta actul reglementează ordinea plecării în concediu angajaților, ceea ce face posibilă eliminarea probabilității diverselor dezacorduri și conflicte interne în cadrul echipei. În cazul în care părțile relaţiile de muncă vor încălca direct Codul Muncii al Federației Ruse prin acțiunile lor, atunci autoritățile de reglementare au ocazia impune penalități financiare sub formă de penalități.

Acest document este unul dintre cele obligatorii a fi testat inspectoratul muncii . Acest lucru se datorează faptului că, în absența unui astfel de program la întreprindere, drepturile angajaților sunt încălcate și, de asemenea, nu le oferă posibilitatea de a-și planifica odihna binemeritată în avans.

În cazul în care se dezvăluie fapte de nerespectare a legislației muncii, pe lângă amendă împotriva conducătorului organizației, autoritățile de reglementare pot iniția suspendarea activităților acesteia.

În acest videoclip, informații detaliate despre cum să programați vacanțele fără erori. Instrucțiuni detaliate.

Ar trebui să se țină cont de părerea angajatului la programarea vacanțelor? Angajații pleacă în vacanță, iar compania continuă să lucreze calm și măsurat, să producă produse și să respecte termenele de livrare. Motivul pentru aceasta - compilat în avans și cu atenție de către angajații companiei. El este cel care îl ajută pe manager să planifice vacanțele echipei, astfel încât un angajat care părăsește concediul să înlocuiască doar persoana care urmează să se odihnească. Totuși, oamenii preferă să se relaxeze vara, așa că angajatorul este extrem de interesat ca vacanțele angajaților să nu aducă confuzie în procesul de producție.

Cum să aflați dorințele angajaților

Șefii întreprinderilor cu personal redus de angajați încearcă să intre în funcția de angajați, iar opinia lucrătorului este luată în considerare de angajator a programului de vacanță. Mulți angajați au copii minori care au nevoie de atenție din partea părinților și de o excursie de vară la mare, unii angajați au nevoie de vacanțe pentru a-și îmbunătăți sănătatea în sanatorie și dispensare. Pentru o distribuție convenabilă a odihnei, angajatorul realizează un sondaj asupra angajaților. Cea mai convenabilă formă a unui astfel de sondaj este o declarație scrisă a unui angajat sau un chestionar pentru un program de vacanță; nu este necesar un eșantion, acest document este scris sub orice formă. Această metodă funcționează bine în organizațiile mici.

La întreprinderile mari, informațiile despre data de vacanță dorită sunt colectate de ateliere, departamente, divizii. Pentru comoditate, astfel de informații sunt întocmite sub forma unei fișe de planificare a vacanței pentru angajați. Completarea unor astfel de declarații este responsabilitatea managementului intermediar, maiștrilor. Declarația completată pentru diviziunea întreprinderii intră în OK, unde, pe baza tuturor declarațiilor din divizii, va fi compilată una - un rezumat al concediilor pentru întreprindere.

Angajatorul este obligat să țină cont de părerea angajaților atunci când planifică concediile?

Când declarația generală de concediu este gata, aceasta are nevoie de aprobarea angajatorului. Atunci când se ia în considerare momentul vacanței așteptate a unui angajat, se ține cont de necesitatea prezenței acestuia la locul de muncă și de raționalitatea repartizării celor care pleacă în vacanță în cadrul departamentelor (atelierelor). Dorințele angajaților la planificarea vacanțelor sunt luate în considerare numai dacă acest lucru nu provoacă daune proces de producție. Programul de concediu se intocmeste fara acordul salariatului in cazul in care acest salariat nu are in prezent pe cine inlocui iar absenta lui va afecta negativ activitatea intreprinderii. Acest ghid are tot dreptul să.

De exemplu, dacă, la o examinare atentă a programului de vacanță, se dovedește că mai mulți angajați doresc să plece în concediu în același timp, acest lucru va perturba fluxul de lucru în întreprindere. În acest caz, managerul poate, fără acordul salariatului. De obicei, vacanțele angajaților cu similare atributii oficiale sunt date în momente diferite pentru ca aceşti specialişti să se poată înlocui între ei. Atunci când angajatorul aprobă programul de concediu de odihnă, se ia în considerare opinia supervizorului imediat al salariatului (maistru, maistru) asupra posibilității acordării concediului de odihnă în această perioadă.

De obicei, vacanțele angajaților cu responsabilități similare sunt acordate în momente diferite, astfel încât acești specialiști să se poată înlocui între ei.

Astfel, este destul de legal sa programezi concedii fara a tine cont de parerea angajatului. Este un fapt.

Cum să distribuiți vacanța în mod corect

Atunci când o companie are un număr mare de angajați cu beneficii legale și dreptul de a alege vacanța la un moment mai convenabil, unii angajați nu își vor putea lua concediu vara. Pentru o repartizare corectă a vacanțelor într-o perioadă favorabilă a anului (iunie - septembrie), se recomandă ca angajații înșiși să reglementeze prioritatea vacanța de vară. De exemplu, oferiți unui angajat o vacanță la fiecare 1-3 ani sau împărțiți vacanța în mai multe componente.

Ce să faci cu categoriile preferențiale

Categoriile preferenţiale de angajaţi se află într-o poziţie specială. Rețineți că beneficiile pentru persoanele cu handicap nu se aplică dreptului prioritar la odihnă la un moment convenabil pentru aceștia. Excepție fac însă invalizii de război sau persoanele care au luat parte la ostilități (clauza 17, clauza 1, articolul 14 nr. 5-FZ), care au dreptul de a alege timpul concediului și al căror concediu este de cel puțin 35 de zile. La cererea acestora, angajații cu vârsta sub 18 ani pleacă în vacanță, iar concediul lor va fi de cel puțin 31 de zile (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Părinții care au un copil minor cu dizabilități își planifică și vacanța anuală (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vacanța la ora dorită este permisă și bărbaților a căror soție naște sau a născut recent (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). In acest caz, dorinta salariatului, la intocmirea programului de concediu, va fi neaparat luata in considerare fara influenta timpului efectiv lucrat de acesta in cursul anului.

Atunci când un angajat (beneficiar) are posibilitatea de a alege data concediului, înainte de a întocmi programele de concediu, este rațional să îi cerem să completeze un chestionar pentru programul de vacanță, se poate descărca o mostră din aplicația necesară.

Ce reguli trebuie respectate

Conducerea întreprinderii trebuie să respecte în mod necesar regulile privind concediile pentru angajați:

Este necesar să se întocmească un program de vacanță și să-l aprobe - acesta este un document oficial în OK-ul unei organizații de lucru.
Este imposibil să se încalce termenele stabilite de lege pentru aprobarea orarului: cu două săptămâni înainte de începerea noului an.
Angajații sunt obligați să plătească la timp plata de concediu. În cazul în care salariatul nu a fost anunțat în timp util cu privire la concediu sau nu a fost plătită plata de concediu, angajatorul trebuie să modifice timpul de concediu conform cererii angajatului.
La împărțirea unei vacanțe în două sau mai multe componente, se ține cont de faptul că una dintre astfel de componente va fi de cel puțin 14 zile.

Dacă cel puțin unul dintre punctele de mai sus este încălcat, acesta este baza pentru depunerea unei plângeri la instanță (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Întocmirea unui program de vacanță aprobat de șeful salariaților este o acțiune anuală obligatorie în orice producție. Aceasta este responsabilitatea șefului organizației.