Dužnosti zamjenika direktora poduzeća. Uzorak tipičnog opisa posla zamjenika ravnatelja. Uloge i odgovornosti

Zamjenik ravnatelja prima imenovanje na to mjesto od direktora tvrtke rješenjem odgovarajućeg naloga. Ovo je radno mjesto dostupno osobama koje imaju više specijalističko obrazovanje i radno iskustvo punih 5 godina kao menadžer bilo koje razine. Ako sva radna mjesta u tom razdoblju odgovaraju profilu određenog poduzeća, čiji se zaposlenici odlučuju zaposliti.

Čime se vodi zamjenik ravnatelja?

Regulatorna dokumentacija, pravila koja uređuju zakonodavni akti i specifičnosti unutarnjeg poretka.
Glavna povelja poduzeća, koja je sastavljena na samom početku njegovog otvaranja.
Pravila i značajke internih propisa koji se izravno odnose na provedbu radna aktivnost, osobitosti njegovog ispravnog, kompetentnog i sigurnog ponašanja.
Svaka zasebna naredba i uputa, pismena i usmena, proizlazi od direktora tvrtke.
Opisi poslova koji su propisani za zamjenike direktora bilo kojeg profila ili uskog usmjerenja.

Što zamjenik ravnatelja treba znati?

Glavne zakonske norme i drugi obvezujući propisi koji određuju specifičnosti poslovanja i ekonomska aktivnost određeno poduzeće. Odluke, upute i dodaci zakonodavstvu savezne, regionalne, pa čak i lokalne razmjere važni su. Od glavnih informacija potrebno je izdvojiti prioritetne sektore i pravce koji obećavaju razvoj poduzeća. To predviđaju dužnosti zamjenika ravnatelja.
Regulatorne značajke i metodološka pravila različitih tijela koja se tiču aktivnosti i razvoja određene jedinice, kao i cijelog poduzeća.
Izgledi za razvoj tvrtke i određeni aspekti određene industrije.
Proizvodni kapaciteti, mogućnost punog korištenja resursa, ljudski potencijali tvrtke te mogućnost modernizacije ručnog i automatiziranog rada.
Propisi koji se odnose na uske teme oporezivanja, kao i značajke okoliša i odgovornost za aktivnosti tvrtke.
Postupak i značajke pripreme, oblikovanja i odobravanja koncepata poslovnih planova, kako ekonomskih tako i ekonomske sfere aktivnosti poduzeća.
Poslovne metode i značajke i upravljanje tvrtkom, povezane s tržišnim odnosima.

Odgovornosti na poslu

Kontrolirajte osobitosti i vođenje aktivnosti tvrtke i financijski i ekonomski.
Osigurati korisnost aktivnosti svih odjela i zaposlenika tvrtke za postizanje optimalne uporabe materijala i financijska sredstva, formirajući koncept svih aspekata proizvodnje. Ubrzanje stvaranja dobiti od metoda koje su nedavno uvedene. To je određeno dužnostima zamjenika ravnatelja.

Važni aspekti u radu

Poduzimanje mjera i osiguravanje ubrzanog prometa proizvoda pravodobnim i isplativim sklapanjem ugovora od gospodarske i financijske važnosti. Trebali biste odabrati poduzeća s odgovarajućim iskustvom i ugledom kako ne bi došlo do komplikacija u radu i aktivnostima cijele tvrtke. To uključuje radne odgovornosti zamjenika ravnatelja za obrazovanje.
Vodite i nadgledajte aktivnosti radi uštede i očuvanja nepotrebnih resursa, kao i njihove složene primjene. Potrebno je poboljšati racioniranje troškova sirovina, kontrolirati njegovu upotrebu na ljestvici proizvodnje, kao i ako nema materijala i dodatnih sredstava potrebnih za aktivnosti tvrtke. To je predviđeno dužnostima zamjenika ravnatelja.

Teške odgovornosti

Poboljšati ekonomski pokazatelji tvrtke i formiraju pokazatelje s poboljšanim standardima, prate obavljanje svih funkcija odgovorni zaposlenici... Potrebno je postupno jačati i, ako je moguće, širiti poduzeće, opseg njegovih aktivnosti te jačati regulatornu i financijsku disciplinu. To predviđaju dužnosti zamjenika ravnatelja za odgojno-obrazovni rad.
Spriječiti i promptno eliminirati nakupljanje velike količine materijalnih dobara, kao i pretjeranu potrošnju materijala ili oštećenje opreme zbog nepravilnog rada ili preintenzivnog rada. Ovo je dio radnih zadataka zamjenika ravnatelja.

Odgovornosti za poslovno promatranje

Kontrolirati i po potrebi sudjelovati u pripremi i izvršenju financijskih dokumenata i različitih procjena koje određuju ekonomske troškove različitih područja modernizacije i obrade proizvodnih tehnologija, što je dio dužnosti zamjenika Generalni direktor.
Kontrolirati suvremenu pripremu i dostavu izvještajnih dokumenata, izračune i njihovo uključivanje u glavni paket dokumenata koji zahtijevaju zaposlenici tvrtke, a koji predviđa dužnosti zamjenika ravnatelja za nastavna pitanja.
Stalno nadzirati provedbu planova od strane zaposlenika, relevantnost standarda, kao i sposobnost da se proizvodni proces učini profitabilnijim, umjereno povećavajući operativne mjere za određenu opremu, što uključuje i dužnosti zamjenika ravnatelja opća pitanja.

Dodatne odgovornosti

Ponekad direktor nije prisutan, on također može biti odsutan duže vrijeme. Tada se njegove glavne dužnosti prenose na zamjenika. Ovaj zaposlenik mora voditi uspješne i racionalne pregovore s kupcima i partnerima, dogovarati razne sastanke, održavati događaje čiji je glavni cilj modernizacija proizvodnje i širenje aktivnosti tvrtke. To uključuje dužnosti zamjenika ravnatelja za OIA.

Zaposlenici poduzeća izravno su podređeni zamjeniku ravnatelja, pa on ne samo da mora nadzirati njihov rad, već i poduzimati sve potrebne radnje kako bi mu se olakšalo, sigurnost i učinkovitost. Ovaj zaposlenik razvija, poboljšava i provodi pravila i propise radna disciplina, osigurava pravilno osiguranje i jamstvo ispunjavanja osnovnih zahtjeva za zaštitu rada i sigurnost od požara... To predviđaju dužnosti zamjenika direktora za proizvodnju.

Ovaj zaposlenik donosi zahtjeve i naloge generalnog direktora zaposlenicima, prati i po potrebi osigurava njihovu provedbu. Redovito obavještava generalnog direktora tvrtke o svim kvarovima ili odstupanjima u radu koji mogu dovesti do značajne ekonomske ili materijalne štete, ako je potrebno, slijedi njegove upute i uredbe namijenjene uklanjanju i ispravljanju svih neugodnosti u sustavu.

Prava zamjenika ravnatelja

Zamjenik ravnatelja ima pravo:

Dajte naloge i savjetujte sve zaposlenike o pitanjima vezanim uz njihove radne aktivnosti ili slučajnim problemima.
Sudjelujte aktivno i aktivno u pripremi različitih projekata, naloga, uputa i važnih uputa. Također, ovaj zaposlenik može sudjelovati u pripremi procjena, analizirati prikladnost poduzetih radnji i prenijeti svoje obrazloženje izvršnom direktoru i cijelom timu. Ima pravo sudjelovati u oblikovanju koncepata ugovora, uzeti u obzir njihovu relevantnost i, ako je moguće, izvoditi sve radnje isključivo za širenje i razvoj tvrtke.
Osobno obavijestiti generalnog direktora o svim nedostacima u poduzeću koje je zamjenik samostalno utvrdio ili prenio na drugog zaposlenika. Njegove dužnosti uključuju ne samo pravovremeno informiranje o raznim nedostacima, već i davanje prijedloga koji se odnose na poboljšanje poduzeća u cjelini ili modernizaciju aktivnosti pojedinih odjela.

Što je zamjenik ravnatelja još dužan učiniti?

Obavljati predstavničke aktivnosti u interesu tvrtke. Zamjenik ravnatelja može komunicirati s državnim agencijama, donositi odluke u okviru svoje vlastite nadležnosti, razne organizacije i institucije, ako se pitanja o kojima se raspravlja zabrinjavaju komercijalne djelatnosti tvrtke ili su hitne.
Izvršite zahtjeve za potrebnu dokumentaciju od različitih strukturnih odjela poduzeća, ako je to potrebno radi mogućnosti provedbe glavne Odgovornosti na poslu bilo koji zaposlenik ili sam zamjenik ravnatelja.

Zamjenik ravnatelja odgovoran je za pružanje zaposlenicima optimalnih uvjeta rada, a također mora nadzirati ispravan rad svih odjela, pravodobno uklanjati nedostatke ili sudjelovati u donošenju odluka o modernizaciji aktivnosti tvrtke. Također mora formirati točan popis dužnosti zaposlenika, pružiti pravodobna izvješća o aktivnostima tvrtke u cjelini, podnoseći izvješća izvršnom direktoru.

Zamjenik izvršni direktor je druga osoba u tvrtki ili je uključen u krug najviših menadžera koji nadgledaju različitim smjerovima njezine aktivnosti. Koje odgovornosti i prava izvršni direktor može prenijeti na svog zamjenika, pročitajte članak.

U članku:

Preuzmite povezane dokumente:

Koja je odgovornost zamjenika generalnog direktora

U njemu se može pojaviti mjesto zamjenika šefa tvrtke stola za zapošljavanje bez obzira na vrstu djelatnosti i veličinu poduzeća. Ne postoji zakonsko ograničenje kako će se zvati ovaj položaj. Radno mjesto može biti imenovano: potpredsjednik, Izvršni direktor, zamjenik itd.

Ako dolazi o prvom zamjeniku generalnog direktora funkcionalnost mjesta uspostavlja se uzimajući u obzir posebne potrebe tvrtke i uključuje nadzor u svim područjima njezinih aktivnosti. Ostali zamjenici mogu voditi određena područja: financije, ekonomiju, sigurnost ili razvoj. Svatko od njih imat će svoja prava, odgovornosti i funkcionalnost. Istodobno, raspon dužnosti zamjenika generalnog direktora toliko je širok da je nemoguće uspostaviti jedinstvene zahtjeve za idealnim kandidatom za takvu poziciju.

Stoga, čak i ako će funkcije zamjenika generalnog direktora obavljati jedna osoba, potrebno je jasno odrediti:

koje uvjete mora ispunjavati podnositelj zahtjeva za radno mjesto;
što će biti uključeno u njegove radne dužnosti,
koja će mu prava biti dodijeljena;
koja se odgovornost uspostavlja.

To se može učiniti pomoću lokalnog regulatornog akta - opisa poslova.

Opis radnog mjesta zamjenika generalnog direktora

Trebam li opis posla zamjenika generalnog direktora

Opis posla Zamjenik generalnog direktora LLC ili poduzeća drugog oblika vlasništva - potreban dokument. Istodobno, Zakon o radu ne utvrđuje svoju obveznu prisutnost u organizacijskoj i administrativnoj dokumentaciji poduzeća. Neki poslodavci smatraju dovoljnim ako je u opisu posla zamjenika generalnog direktora ugovor o radu .

Ali ovo nije baš zgodno. Ako postane potrebno unositi dodatke ili mijenjati sastav funkcionalnosti, morat ćete se potpisati dodatni sporazum na ugovor o radu. Zakon takve prilagodbe tumači kao promjenu bitnih uvjeta i predviđen je poseban postupak za njihovo uvođenje.

Opis posla zamjenika generalnog direktora poslodavac izrađuje prema vlastitom modelu, ugrađenom u računovodstvenu politiku poduzeća. Sastavljač ima pravo ispuniti dokument sadržajem koji udovoljava njegovim interesima, kako bi utvrdio vlastite zahtjeve. U bilo kojem trenutku može dodavati i jednostrano uređivati sadržaj, bez usklađivanja uređivanja sa zaposlenikom.

Važno! Napravite upute za zamjenika ovisno o specifičnostima aktivnosti organizacije. Na primjer, za zamjenika direktora faktoring organizacije, profesionalni standard po položaju. Za neke organizacije njegova upotreba je obavezna .

Opis posla zamjenika generalnog direktora, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda "Specijalist za faktoring"

Što sadrže opisi poslova zamjenika generalnog direktora

Standardna struktura dokumenata uključuje sljedeće odjeljke:

Opće odredbe
Kvalifikacijski zahtjevi
Poslovne odgovornosti i zadaci koje treba riješiti
Odgovornost i prava.

Poslodavci mogu dopuniti upute drugim odjeljcima ili proširiti i istaknuti neke pododjeljke u zasebnom odjeljku. Glavna je zadaća u ovom slučaju opisati što detaljnije funkcionalnost i zadatke koje zamjenik generalnog direktora mora riješiti u okviru svog položaja i nadziranih područja djelovanja. Također treba voditi računa o tome da se područja njegove odgovornosti ne preklapaju s područjima odgovornosti drugih zamjenika društva te da se izbjegne dupliranje funkcija u smislu rješavanja organizacijskih pitanja.

Što uključiti u odjeljak "Opće odredbe" opisa posla zamjenika generalnog direktora

Ovaj odjeljak sadrži mnoge općenite točke koje se mogu uključiti u opis posla prvi zamjenik generalnog direktora, i u propisima utvrđenim za zamjenika zaduženog za zaseban smjer. Zajedničke točke uključuju:

mjesto zamjenika generalnog direktora pripada menadžerskoj kategoriji;
u njega se imenuje i razrješava stručnjak nalogom generalnog direktora ili odlukom skupštine, ako je to predviđeno statutom društva. Za ovo je mjesto poželjno predvidjeti probni rad;
izravni nadzor specijalista je glavni direktor, specijalist je podređen samo njemu;
u broj osoba kojima je zamjenik generalnog direktora neposredni nadzornik uključiti (navesti popis dužnosnika i šefova odjela koji izvješćuju ovog zamjenika);
za vrijeme odsutnosti funkcije zamjenika dodjeljuju se određenom službeniku ili osobi koja je privremeno imenovana po nalogu čelnika tvrtke.

U ovom odjeljku navedite i propise kojima se zamjenik treba voditi u svom radu, uključujući industrijske propise i lokalne propise poduzeća.

Kako biste bez grešaka izdali ili promijenili opis posla zaposlenika, koristite internetsku uslugu Kadrovskog sustava

Iskoristite sada

Uvjeti za osposobljenost zamjenika generalnog direktora

Osnovne kvalifikacije za ovo radno mjesto mogu se pronaći u profesionalni standardi čelnici organizacija i stručnjaci za upravljanje koji djeluju u različitim sektorima gospodarstva.

U priručniku o kvalifikacijama također možete pronaći karakteristike i kvalifikacijske zahtjeve za aktivnosti kao što su:

Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove;
Zamjenik ravnatelja za odnose s javnošću;
Financijski direktor (zamjenik ravnatelja za financije);
zamjenik ravnatelja (voditelj) ustanove (organizacije) za znanstveni rad;
Zamjenik ravnatelja za ljudske resurse;
Zamjenik direktora za kapitalnu izgradnju.

No, poslodavac ima pravo uspostaviti dodatne kriterije kvalifikacije u skladu s proizvodnim i organizacijskim specifičnostima tvrtke. Sasvim je prirodno da će stručnjaku koji se prijavljuje na tu poziciju trebati iskustvo na kojem će raditi rukovodeća mjesta, iako niže razine. A ako je to, na primjer, prvi zamjenik generalnog direktora, opis posla može uključivati uvjet posjedovanja tehničkog i ekonomskog i financijskog znanja.

Cjelovit popis opisa poslova za bilo koju specijalnost, zanimanje ili radno mjesto potražite u Priručniku s opisima poslova iz kadrovskog sustava

Otvorite imenik

Osim toga, zamjenik izvršnog direktora trebat će takve osobne kvalitete, kako:

sposobnost brzog donošenja odluka i preuzimanja odgovornosti;
Analitički um;
karizma;
komunikacijske vještine i sposobnost učinkovite komunikacije s različitim ljudima.

Zamjenik izvršnog direktora: radne odgovornosti

Sastav zadataka koje treba riješiti i dužnosti zamjenika generalnog direktora ovise o mnogim čimbenicima. Kad je riječ o prvoj zamjeni, funkcionalnost osobe koja zauzima ovo mjesto bit će određena onim što predsjednik uprave zahtijeva:

delegirati zamjeniku rješavanje organizacijskih pitanja, ostavljajući iza sebe strateško planiranje;
pripremite slušalicu kako bi mu nakon nekog vremena prenio i poslove i položaj.

Bez obzira na to i koje smjerove nadzire zamjenik glavnog direktora, popis funkcija koje mora obavljati uključuje:

kontrola aktivnosti tvrtke u svim područjima ili samo nadzirana;
osiguravanje racionalnog korištenja nadziranih financijskih, materijalnih i ljudskih resursa;
poduzimanje mjera kako bi se osigurala maksimalna učinkovitost poduzeća i visokokvalitetni proizvodi;
rješavanje pitanja poboljšanja standarda rada, uštede i uštede resursa, njihova složena uporaba;
poduzimanje mjera za optimalnu uporabu materijala, sprečavanje oštećenja opreme.

U uputama to odražite putem zamjenika generalnog direktora, Povratne informacije između osoblja i šefa tvrtke. Upoznaje tim s izdatim administrativnim i organizacijskim dokumentima, kontrolira i osigurava njihovu provedbu. Zamjenik također mora odmah obavijestiti direktora o slučajevima neispunjavanja njegovih naloga, neispravnosti u radu tvrtke.

Bilješka! Opis posla zamjenika glavnog ravnatelja mora sastaviti stručnjak znalačke značajke područja djelovanja tvrtke i njezinih odjela, ustaljena praksa prenošenja ovlasti šefa.

Odgovornost i prava zamjenika generalnog direktora

Ovaj odjeljak također sadrži odredbe zajedničke za sve zastupnike. DIREKTOR TVRTKE. Postavite ih odgovornima za:

nepravodobno, neprimjereno ili neučinkovito obavljanje funkcionalnih dužnosti;
nepoštivanje propisa i pravila koja su na snazi u poduzeću.

Na primjer, ovlasti ovog službenika uključuju sljedeće:

davati naloge odgovornim osobama, pratiti njihovu provedbu i zahtijevati izvještavanje;
nadzirati izvršavanje službenih dužnosti osoba podređenih položaju;
poduzimati radnje usmjerene na uklanjanje razloga koji ometaju učinkovito obavljanje službenih dužnosti;
davati preporuke i prijedloge za poboljšanje učinkovitosti nadziranih odjela i cijelog poduzeća.

Opis posla zamjenika generalnog direktora dokument je koji regulira sve aspekte djelatnosti ovog dužnosnika. U sastavljanju uključite stručnjake koji su upoznati sa specifičnostima proizvodnih i organizacijskih aktivnosti tvrtke.

Besplatno preuzmite opis posla zamjenika ravnatelja za opća pitanja

Profesionalne odgovornosti

Najčešće mu je povjereno obavljanje poslova koji su ostali neraspoređeni među ostalim zaposlenicima uprave. Prema opisu posla, ovaj stručnjak ima nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:

kontinuirani razvoj tvrtke i formacija kadrovske rezerve;
trening;
slanje radnika na razne poslove;
kontrola nad izvršavanjem zadataka dodijeljenih zaposlenicima;
opskrba tvrtke uredskim materijalom;
sklapanje ugovora s čišćenjem i konzultantske tvrtke;
podrška dokumentaciji;
rad s arhivima poduzeća;
pružanje informacija i ekonomska sigurnost organizacije;
organizacija i kontrola rada odjela;
poboljšanje uvjeta rada i njegove organizacije;
rješenje ostalih pitanja.

Popis odgovornosti podložan je promjenama.

Zahtjevi za stručnjaka

U slučaju, kao i kod bilo kojeg drugog zaposlenika, dotičnom se stručnjaku nameću određeni zahtjevi:

poželjno je imati više obrazovanje;
zahtjevi za radno iskustvo mogu varirati;
zaposlenik mora imati vještine upravljanja kadrovima;
zaposlenik mora znati rusko zakonodavstvo;
posjedovati računalo na naprednoj razini;
znati principe organizacije;
biti u mogućnosti voditi poslovne pregovore itd.

Postoji li zajednički profesionalni standard za ovu poziciju?

Od srpnja 2016. godine u Ruskoj Federaciji nužno je koristiti profesionalne standarde u radu. Profesionalni standardi formalizirali su zahtjeve za razinu kvalifikacija zaposlenika, popis funkcija koje obavljaju, kao i moguće nazive poslova.

"Uzorak opisa posla zamjenika ravnatelja za opća pitanja za profesionalni standard" upit je koji se često nalazi u tražilicama. No za poziciju koju razmatramo ne postoji zasebni profesionalni standard. Činjenica je da je zamjenik ravnatelja za zajednički posao može obavljati potpuno različite profesionalne dužnosti. Na primjer, u nekim je organizacijama vlasnik takve zvučne profesije odgovoran za funkcije skrbnika. U drugima se bavi odabirom i obukom osoblja. Stoga je u ovom slučaju teško govoriti o profesionalnom standardu.

(naziv ustanove, organizacije)
ODOBRENO
(Ime, potpis)

“___” ______________ 200_

SLUŽBENE UPUTE ZAMENIKA DIREKTORA

I. Opće odredbe
1. Zamjenik direktora spada u kategoriju menadžera, zapošljava se i razrješava po nalogu direktora tvrtke.
2. Na mjesto zamjenika direktora poduzeća imenuje se osoba s višom stručnom (tehničkom ili inženjerskom i ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom na rukovodećim pozicijama u odgovarajućem profilu industrijskog poduzeća najmanje 5 godina.
3. Zamjenik ravnatelja odgovara izravno direktoru.
4. U svojim aktivnostima zamjenik ravnatelja vodi se:
– regulatorni dokumenti o obavljenom poslu;
- povelja poduzeća;
- interni propisi o radu;
- naredbe i naredbe ravnatelja;
- ovaj opis posla.
5. Zamjenik ravnatelja trebao bi znati:
- Zakonski i normativni pravni akti koji reguliraju proizvodne, gospodarske i financijske i gospodarske djelatnosti poduzeća, uredbe saveznih, regionalnih i lokalnih vlasti i tijela upravljanja kojima se utvrđuju prioritetni pravci razvoja gospodarstva i mjerodavne industrije;
- metodološki i regulatorni materijali drugih tijela u vezi s aktivnostima tvrtke;
- profil, specijalizacija i značajke strukture poduzeća;
- izgledi za tehničke, ekonomske i društveni razvoj industrije i tvrtke;
- proizvodni kapacitet i ljudski resursi tvrtke;
- tehnologija proizvodnje proizvoda tvrtke;
- porezno i ekološko zakonodavstvo;
- postupak izrade i usuglašavanja poslovnih planova za proizvodne i gospodarske i financijske i gospodarske djelatnosti društva;
- tržišne metode poslovanja i upravljanja poduzećem;
- sustav ekonomskih pokazatelja koji omogućuju poduzeću da odredi svoj položaj na tržištu i razvije programe za ulazak na nova prodajna tržišta;
- postupak zaključivanja i izvršenja poslovnih i financijskih ugovora;
- tržišni uvjeti;
- znanstvena i tehnička dostignuća i napredno iskustvo u relevantnoj industriji;
- upravljanje gospodarstvom i financijama poduzeća;
- organizacija proizvodnje i rada;
- postupak izrade i sklapanja sektorskih tarifnih ugovora, kolektivnih ugovora i regulacije socijalnih i radnih odnosa;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i propisi o zaštiti rada;
- propisi poslovna komunikacija;
- pravila i pristupi u radu s klijentima;
- interni propisi o radu;
- protupožarna pravila i propisi.
6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja njegove se dužnosti obavljaju u uspostavljeni red drugi zamjenik ravnatelja, koji je u potpunosti odgovoran za pravilno izvršavanje dodijeljenih poslova.

II. Odgovornosti na poslu
1. Pravo na potpisivanje niza dokumenata.
2. Organizira rad i učinkovitu interakciju svih strukturnih odjela, radionica i proizvodne jedinice, povećava profitabilnost tvrtke.
3. Razviti i uskladiti s direktorom tvrtke planove:
- razvoj proizvodnje za godinu dana;
- proračun poduzeća (za četvrtinu, godinu dana).
4. Rješava pitanja vezana za financijske i gospodarske i proizvodno -gospodarske aktivnosti poduzeća.
5. Upućuje druge službenike da provode određena područja djelovanja - šefove proizvodnih jedinica i podružnica poduzeća, kao i funkcionalne i proizvodne jedinice.
6. Nadzire rad svih strukturnih odjela tvrtke.
7. Organizira trenutni organizacijski i izvršni rad cijele tvrtke.
8. Osigurava da tvrtka ispunjava sve obveze prema dobavljačima, klijentima i vjerovnicima, uključujući institucije banaka, kao i gospodarske i ugovori o radu.
9. Odobrava stolove osoblja tvrtke, utvrđuje službene plaće i naknade kvartalno ili prema potrebi.
10. Nadgleda organizaciju rada u poduzeću radi poticanja osoblja.
11. Osigurava strogo poštivanje režima uštede materijala, rada i financijska sredstva.
12. Obavlja poslove za poboljšanje planiranja ekonomskih i financijskih performansi poduzeća, za stvaranje i poboljšanje standarda za troškove rada, potrošnju zaliha i upotrebu proizvodna postrojenja.
13. Provodi kontrolu nad postupkom računovodstva primanja i trošenja sredstava, korištenja materijalnih dobara.
14. Osigurava kontrolu tijekom poštivanja financijske discipline.
15. Kontrolira pravodobnost izvještavanja o rezultatima gospodarskog izvještavanja o rezultatu gospodarske djelatnosti na propisani način i vremenski okvir za razmatranje od strane ravnatelja.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Zamjenik ravnatelja ima pravo:
1. djelovati u ime društva po punomoći.
2. zastupati interese firme u odnosima s građanima, pravne osobe, tijela javne vlasti i upravljanje po punomoći i po nalogu ravnatelja.
3. provjeriti aktivnosti svih odjela poduzeća u području ekonomije i organizacije proizvodnje, dati im odgovarajuće upute usmjerene na povećanje njegove učinkovitosti.
4. zahtijevati od pododjela poduzeća da dostave materijale potrebne za ispunjavanje dužnosti predviđenih ovom Uredbom.
5. podnijeti prijedloge direktoru poduzeća o nagrađivanju zaposlenika svih odjela za visoke gospodarske performanse i odgovaranju za kršenje utvrđenih zahtjeva u području ekonomije i organizacije proizvodnje.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Odgovornost

Zamjenik ravnatelja odgovoran je za:
1. neispunjavanje (nepropisno ispunjavanje) svojih službenih dužnosti, predviđenih ovim opisom posla, u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu.
2. kaznena djela počinjena tijekom njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.
3. Uzrokovanje materijalna šteta- u preraspodjeli, određenoj važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.
4. otkrivanje komercijalnih podataka.
5. Vođenje bez dopuštenja direktora razgovora, sastanaka, pregovora u vezi s aktivnostima tvrtke.
6. kršenje disciplinskih zahtjeva u skladu s važećim normama radno zakonodavstvo, zbog kršenja internih propisa o radu u poduzeću.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

DOGOVOREN:
Nadglednik
strukturna jedinica: _____ (potpis) _______________ (puno ime) „____“ ____________ ____
Šef pravni odjel: _____ (potpis) _____________ (puno ime) “____” ____________ ____

Pročitao sam upute: ________ (potpis) _______________ (puno ime) “____” ____________ ____

Ovisno o broju zaposlenih i organizacijska struktura poduzeća u stola za zapošljavanje mogu se osigurati različiti nazivi mjesta zamjenika generalnog direktora, na primjer:

prvi zamjenik generalnog direktora;
Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja;
Zamjenik generalnog direktora za financijske aktivnosti;
Zamjenik generalnog direktora za prodaju itd.

Uzorak opisa posla zamjenika direktora LLC -a (2020.), koji se može preuzeti u članku, razlikovat će se od svih ostalih opcija za nazive radnih mjesta prema funkcionalnim pravima i odgovornostima prvih osoba organizacije.

Struktura opisa poslova

Opis posla sastoji se od četiri odjeljka:

Opće odredbe.
Odgovornosti na poslu.
Prava.
Odgovornost.

Opće odredbe

Kome je zamjenik podređen?

Podređenost zamjenika, u pravilu, izravna je, odnosno podređeni su izravno prvoj osobi organizacije. Međutim, dopušteno je u uputama objaviti da je, na primjer, prvi zamjenik izravno podređen čelniku organizacije ili izravno odlukama vlasnika tvrtke. U opisu posla zamjenika za opća pitanja može se naznačiti da je podređen ne samo šefu organizacije, već i svom prvom zamjeniku.

Tko se javlja zamjeniku

Ako je osoblje poduzeća značajno, a broj zamjenika veći od dva, preporučljivo je svakom od njih pismeno dodijeliti određene jedinice koje će nadzirati, a čije će upravljanje biti izravno zaključano za svakog od njih. Prvi zamjenik u pravilu nadzire odjele vezane uz glavne i izravne djelatnosti tvrtke, na primjer, proizvodnju, odjel za energetiku i tehnička kontrola... Adresa zamjenika za ekonomske poslove je odjel za planiranje, prodaju i računovodstvo. U području odgovornosti zamjenika za opća pitanja - Odjel za održavanje, osoblje i ured.

Postupak imenovanja i razrješenja s dužnosti

Ovisno o postojećem poretku u organizaciji, upute u ovom odjeljku ukazuju na to da se osoba imenuje i razrješava s položaja po nalogu šefa tvrtke. Može se naznačiti da su ljudi imenovani na pozicije SDG -a (budući da se nazivi tih pozicija ponekad skraćuju) u skladu sa statutom organizacije, odlukom vlasnika tvrtke i na isti način podliježu otpustiti.

Tko obavlja poslove za vrijeme privremenog izbivanja

Ovaj odjeljak općeg dijela upute predviđa postupak privremene zamjene u slučaju odsutnosti zamjenika ravnatelja. Kao što opisuje posao, zamjenika generalnog direktora najčešće može zamijeniti šef jednog od odjela koje nadgleda. To omogućuje učinkovitije planiranje posla, jer ne morate svaki put razmišljati tko će moći ispunjavati dužnosti odsutnog zaposlenika. Jednostavnije se može napisati da će privremeni radnik biti specijalist imenovan posebnim nalogom generalnog direktora.

Kvalifikacijski zahtjevi

Ako radno mjesto ne podrazumijeva prisutnost bilo kakvih pogodnosti ili ograničenja koja su predviđena važećim zakonodavstvom, programer upute može samostalno smisliti kakvo obrazovanje i radno iskustvo zaposlenik treba imati. Kao savjet, možete koristiti kvalifikacijski vodiči pozicije menadžera. Ako radno mjesto podrazumijeva postojanje pogodnosti i ograničenja ili je uključeno u popis profesionalnih standarda, bit će dovoljno naznačiti da osoba imenovana na to mjesto mora poštivati ove kvalifikacijski zahtjevi... Informacije o plaće(u rubljama ili stranoj valuti) nisu navedeni u opisu posla.

Što biste trebali znati, znati i čime se voditi

Ovaj odjeljak nema praktičnu vrijednost, ali je tradicionalno naveden u svim opisima poslova. Dovoljno je općenito spomenuti da zaposlenik mora poznavati zakonodavstvo (ovisno o smjeru djelovanja), biti sposoban primijeniti ga u praksi te da se vodi statutom tvrtke, kao i propisi DIREKTOR TVRTKE.

Odgovornosti na poslu

Najvažniji odjeljak upute, jer je ovo radna funkcija zaposlenika. Dužnosti bilo kojeg zamjenika proizlaze iz:

potrebu rješavanja niza pitanja koja mu je povjerio glavni direktor;
specifičnosti djelovanja jedinica koje nadzire.

Osim toga, mjesto zamjenika ravnatelja obdareno je organizacijskim i administrativnim funkcijama, a radna funkcija zaposlenika u ovom odjeljku usredotočena je na koordinaciju i upravljanje podređenim zaposlenicima. Ako razvijate opis posla, preporučuje se upotreba uglavnom glagola:

organizira;
koordinate;
vodi;
kontrole;
pruža;
poduzima akciju itd.

Na primjer, prvi zamjenik ravnatelja dužan je:

koordinirati rad svih odjela u skladu s ciljevima i zadacima poduzeća;
poduzimati mjere za osiguranje nesmetanog rada proizvodnje;
obavijestiti, a ne skrivati od glavnog direktora sve nedostatke u radu proizvodnje i njezinoj opskrbi, poduzeti mjere za otklanjanje uzroka i uvjeta koji mogu pridonijeti zastojima poduzeća itd.

Općenito, popunjavanje ovog odjeljka specifičnostima izravno ovisi o specifičnostima aktivnosti tvrtke: ako je glavni smjer proizvodnja, tada će se dio odgovornosti prvog zamjenika direktora organizacije uglavnom sastojati od odgovornosti za vođenje i pružanje tehničkih i proizvodne djelatnosti poduzeća.

Prava zamjenika ravnatelja

Ovaj odjeljak opisa posla ukazuje na prava koja zaposlenik ima za rješavanje svakodnevnih problema i provedbu svojih funkcionalnih zadataka. Navedeno je što i od koga može zahtijevati i u kojem obliku, kome i koje naloge je ovlašten izdavati. Preporučuje se pretežno korištenje glagola:

zahtijevati;
postići;
shvatiti;
davati prijedloge itd.

Primjerice, zamjenik ravnatelja za opće poslove ima pravo na:

zahtijevati da se podređeno osoblje strogo pridržava pravila za rad s informacijama i dokumentima koji sadrže osobne podatke zaposlenika;
upravljati podređenim jedinicama po vlastitom nahođenju, raspodijeliti opterećenje između jedinica;
davati prijedloge menadžmentu organizacije o mjerama moralnog i materijalnog poticanja podređenih službenika koji u svojim postignućima postižu visoke rezultate profesionalna djelatnost itd.

Odgovornost

Navedeno je za što je odgovoran zaposlenik:

za ispunjenje posebnih pokazatelja;
za djelotvornost i djelotvornost jedinica koje on nadzire;
zbog nepoduzimanja odgovarajućih mjera;
za sigurnost povjerljivih podataka itd.

Na primjer, zamjenik izvršnog direktora za gospodarske aktivnosti odgovoran je za:

ispunjenje planiranih pokazatelja uspješnosti podređenih jedinica;
stanje službene discipline u podređenim jedinicama;
pružanje pravodobnog izvještavanja poreznih i drugih regulatornih tijela u smjeru njihovih aktivnosti itd.

Radni uvjeti

Ako postoje značajke rasporeda rada zbog funkcionalnih odgovornosti koje zamjenik glavnog direktora mora obavljati, opis posla mora ih nužno predvidjeti. To se odnosi na plutajući raspored odlaska na posao, službena putovanja itd. Ove propisane značajke moraju u potpunosti odgovarati zahtjevima Zakon o radu Ruska Federacija i sigurnosne zahtjeve u obavljanju radnih dužnosti.

Uzorak opisa posla zamjenika generalnog direktora LLC -a (2020)

Potpisivanje, odobravanje, pregled i pohrana

Opis posla zamjenika generalnog direktora u formaliziranom obliku:

Potpisuje ga programer (to je u pravilu voditelj odjela za osoblje), a odobrava ga čelnik organizacije. Plahte su joj ušivene.
Kad se imenuje na radno mjesto, zaposlenik se upoznaje s odredbama svog opisa posla, potvrđuje činjenicu upoznavanja vlastitim potpisom i dobiva kopiju upute u svoje ruke. Ako je potrebno, može mu se pružiti pravni savjet ili osoblje.
Opis posla pohranjuje se prema redoslijedu utvrđenom u organizaciji u odjelu osoblja ili računovodstvu.