Atribuții de specialitate în resurse umane. Specialist principal al departamentului de personal: fișa postului. Exemplu de fișă tipică a postului pentru un specialist în resurse umane

definește cerințele pentru candidați și termenii de referință. Ce face un specialist în resurse umane și cum să întocmească corect o fișă a postului pentru acest angajat va fi discutat în recenzia noastră.

Ce face un specialist în resurse umane?

Din titlul funcției reiese clar că specialistul specificat este angajat în munca personalului. Mai mult, în cadrul unei direcții, această poziție este uneori echivalată cu poziția unui inspector de personal. Este corect?

În companiile mici în care 1-2 persoane desfășoară activități de personal, este posibil să nu existe o astfel de gradare într-un specialist și inspector de personal. Un angajat este numit fie specialist, fie inspector de personal și combină atribuțiile inerente ambelor funcții. În organizațiile mari în care funcționează departamente de resurse umane cu drepturi depline, puteți găsi funcții atât de inspector, de specialist în resurse umane, cât și de manager de resurse umane etc.

În același timp, o analiză a funcțiilor postului corespunzătoare funcțiilor de inspector și specialist în resurse umane permite o distincție între acești angajați. Principalul este că inspectorul de resurse umane lucrează cu documente, iar specialistul în resurse umane lucrează în principal cu oameni. În plus, de regulă, candidații care nu au studii superioare sunt acceptați pentru funcția de inspector de personal, în timp ce postul de specialist în personal necesită o diplomă de la o universitate. În consecință, funcția de inspector de resurse umane presupune în principal funcții executive, în timp ce funcția de specialist în resurse umane este deja un nivel superior, nivelul de luare a deciziilor.

Nu-ți știi drepturile?

Structura fișei postului pentru un specialist în resurse umane

În ceea ce privește structura, fișa postului pentru un specialist în resurse umane ar trebui să corespundă obiceiului acceptat cifra de afaceri a afacerii minte pentru acest tip de documente. Introducerea locurilor de muncă pentru un specialist în resurse umane se formează după cum urmează:

1. Coloana din dreapta sus a documentului este rezervată pentru informații despre data aprobării instrucțiunii și datele șefului care a aprobat-o. De regulă, acest tip de document este aprobat de directorul general al întreprinderii, care confirmă semnătura acestuia. Mai jos, în aceeași coloană, pot exista informații despre coordonarea textului fișei postului cu serviciile interesate ale organizației. Acesta este de obicei serviciul juridic, personalul etc. Marca de aprobare este semnătura unui oficial autorizat al departamentului relevant. Uneori, informații despre coordonarea instrucțiunilor sunt plasate la sfârșitul documentului, ceea ce este, de asemenea, posibil.
2. Dispoziții generale Descrierea postului specialistului în resurse umane include informații despre cerințele pentru candidatul la funcție. Aceste cerințe includ date despre (despre):
   • educaţie;
   • vârstă;
   • experiență de lucru în general și în direcția declarată;
   • cunoștințe necesare muncii (limbă străină, cunoașterea unui computer etc.).

   Pe lângă criteriile de selecție a candidaților pentru postul de specialist în resurse umane, la secțiunea c Dispoziții generale include:

• o listă de documente pe care un angajat trebuie să le cunoască pentru a îndeplini funcții de muncă;
• reguli de admitere și concediere;
• procedura de înlocuire în timpul absenței unui angajat.

  În plus, în același bloc, se determină locul funcției unui specialist în personal în structura organizatorică generală a întreprinderii și managerul imediat al angajatului.

Drepturile și responsabilitățile postului sunt o parte cheie a oricărei descrieri a postului. Acest bloc enumeră obligațiile de muncă pe care angajatul le îndeplinește, precum și drepturile sale. De obicei, pe lângă setul standard de competențe oficiale care revin unui angajat în funcția de specialist în resurse umane, drepturile și responsabilitățile sale includ acelea care sunt determinate de specificul muncii. organizație specificăși dorințele conducerii.

Secțiunea privind răspunderea angajaților pentru neîndeplinirea obligațiilor responsabilitatile locului de munca stabilește un cadru pentru o astfel de responsabilitate și opțiuni de pedeapsă. Trebuie amintit că legislația muncii nu permite agravarea poziției angajatului în raport cu limitele de răspundere și pedeapsă în comparație cu normele definite în Codul Muncii RF.

Responsabilități tipice de resurse umane

În ciuda faptului că formarea unei fișe specifice postului o întreprindere separată- aceasta este o problemă internă a organizației și fiecare organizație încearcă să dezvolte opțiuni optime pentru descrierea posturilor pentru specialiștii săi, ținând seama de nevoile și specificul producției, există un set standard aproximativ de responsabilități de post în fiecare domeniu, care este acoperit într-un fel sau altul în majoritatea acestor documente.

Responsabilitățile de serviciu tipice ale unui specialist în resurse umane includ:

1. Formarea personalului organizației de către angajații profesiilor, specialităților și calificărilor necesare.
2. Participarea la lucrările de selecție, selecție și plasare a personalului.
3. Lucrări analitice legate de:
   • rezultatele certificării angajaților;
   • îmbunătățirea fluxului de lucru pentru evidența personalului, admiterea, transferul, concedierea angajaților;
   • optimizarea organizării structurii personalului întreprinderii și a diviziilor sale.
4. Analiza pieței muncii pentru a obține informații despre personal.
5. Participare la adaptarea angajaților nou angajați.
6. Participarea la pregătirea documentelor interne ale organizației legate de personal, muncă și alte activități.
7. Control pentru:
   • înregistrarea la timp a mișcării forței de muncă a angajaților (admitere, concediere, transfer);
   • eliberarea de certificate angajaților cu privire la acestea activitatea de muncă;
   • respectarea regulilor de depozitare și înregistrare cărți de lucru;
   • completarea și înregistrarea altora documente de personal organizații.
8. Pregătirea la timp a raportării necesare.

Reguli pentru familiarizarea angajaților cu fișele postului

Toata lumea angajat nou face cunoștință cu responsabilitățile lor de serviciu la etapa angajării. De regulă, cunoașterea fișei postului unui specialist angajat are loc la momentul semnării cu acesta contract de muncă.

Deoarece descrierea postului este un document intern al întreprinderii, regulile pentru familiarizarea cu aceasta în diferite organizații pot diferi. Ceea ce rămâne neschimbat este că angajatul trebuie să semneze că a studiat fișa postului. Sunt posibile alte opțiuni. De exemplu:

1. Pentru fiecare angajat este tipărită o copie a fișei postului, cu care se familiarizează și pe care semnează. Apoi, documentul este atașat la restul documentelor din dosarul personal al angajatului.
2. Fiecare post are propria copie tipărită a fișei postului, în care toți angajații nou recrutați (de exemplu, specialiști în resurse umane) își semnează numele.
3. Pentru fiecare post, este tipărită o copie a instrucțiunii, cu care angajații sunt familiarizați, dar marca cunoștinței sub forma unei semnături este plasată într-un jurnal special.

Ce opțiune este preferabilă, fiecare organizație alege în mod independent, ghidată de considerații de comoditate, reguli acceptate de păstrare a înregistrărilor și alte motive.

Astfel, recrutarea corespunzătoare a unui nou angajat nu se limitează la încheierea unui contract de muncă cu acesta. Punctele importante ale acestei proceduri sunt dezvoltarea fișei de post optime corespunzătoare funcției sale și introducerea noului angajat cu aceasta.

Descrierea postului Specialistul în resurse umane reglementează relațiile de muncă. Documentul stabilește responsabilitatea, drepturile, îndatoririle funcționale ale angajatului, procedura de subordonare a acestuia, angajarea și concedierea, cerințele pentru competențe, educație.

Instrucțiunea este pregătită de șeful unității organizaționale. Aprobat de CEO.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un specialist în resurse umane

І. Dispoziții generale

1. Specialistul în resurse umane aparține categoriei „specialiști”.

2. Specialistul departamentului de personal raportează direct șefului departamentului de personal / directorului general al instituției.

(3) O persoană cu studii superioare și cu cel puțin un an de experiență într-o funcție similară va fi numită în funcția de specialist în departamentul de personal.

4. Numirea sau revocarea unui specialist în departamentul de personal se efectuează prin ordin director general instituții.

5. În absența unui specialist în departamentul de personal, drepturile, responsabilitatea, atribuțiile funcționale ale acestuia sunt transferate unui alt funcționar, așa cum este raportat în ordinea pentru organizație.

6. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

• politica de personal a organizației;
• structura organizatorică și de personal a instituției;
• metode de selecție, evaluare a personalului;
• fundamentele legislației civile și muncii din Federația Rusă;
• condițiile pieței muncii;
• reguli pentru încheierea și executarea contractelor;
• norme eticheta de afaceriși comunicare;
• elementele de bază pentru manipularea bazelor de date, instrumente de automatizare a contabilității;
• reguli pentru calcularea prestațiilor, compensațiilor, înregistrarea pensiilor angajaților;
• protecția muncii, protecția împotriva incendiilor, reglementări de siguranță;
• documente contabile instalate în instituție.

7. Specialistul departamentului de personal este ghidat în activitățile sale de:

• această fișă de post;
• ordinele și comenzile conducerii;
• reglementările interne ale muncii, alte acte de guvernare ale instituției;
• acte legislative ale Federației Ruse;
• Carta organizației.

II. Responsabilitățile de serviciu ale unui specialist în resurse umane

Specialistul în resurse umane efectuează următoarele sarcinile de serviciu:

1. Acceptă, transferă, concediază angajații în cadrul cerințelor legislației muncii, prevederile ordinelor șefului instituției, alte documente stabilite pentru gestionarea personalului.

2. Ține cont de personalul organizației, de diviziunile acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară.

3. Adună materiale pentru atestare, calificare, comisii de concurs.

4. Prezintă angajaților recompense și penalități.

5. Creează și întreține fișiere personale ale angajaților. Le completează cu informații, în conformitate cu activitatea de muncă a personalului.

7. Înregistrează înregistrări în cărțile de muncă ale angajaților instituției. Oferă contabilitatea și stocarea acestora.

8. Pregătește, eliberează certificate ale activității de muncă prezente și anterioare a angajaților.

9. Calculează vechimea angajaților.

10. Întocmește carduri de asigurare de pensie, alte documente pentru calcularea pensiilor, prestații, compensații pentru angajații instituției și familiile acestora.

11. Menține bazele de informații despre compoziția calitativă și cantitativă a angajaților, monitorizează reaprovizionarea acestora, actualizarea la timp.

12. Ține cont de vacanțele angajaților, controlează pregătirea, respectarea programelor de vacanță.

13. Studiază motivele concedierii personalului, participă la pregătirea măsurilor de reducere a numărului acestora.

14. Adună documente pentru depunerea lor la arhive pentru depozitare.

15. Elaborează și implementează măsuri pentru nedivulgare, păstrarea secretelor comerciale ale instituției, date personale ale angajaților organizației.

16. Îndeplinește funcțiile oficiale ore suplimentare în modul prevăzut de legislația Federației Ruse privind munca.

17. Pregătește documentația de raportare.

18. Supraveghează îndeplinirea cerințelor disciplinei de muncă, programului de lucru în departamentele instituției.

ІІІ. Drepturi

Specialistul în resurse umane are dreptul la:

1. Documente de vizitare de competența lor.

2. Să reprezinte interesele organizației în ordinea stabilită.

3. Să informeze supraveghetorul imediat cu privire la deficiențele identificate în activitatea instituției, să propună măsuri pentru a le elimina.

5. Luează în mod independent decizii de competența lor.

6. Comunicați cu angajații unităților structurale ale organizației cu privire la personal și problemele conexe.

7. Nu îndepliniți sarcini oficiale atunci când există un pericol pentru viață sau sănătate.

8. Primiți informații despre deciziile conducerii organizației în ceea ce privește activitățile departamentului de personal și lucrați cu personalul.

9. Să solicite conducerii formarea condițiilor pentru siguranța documentelor, valorile materiale, îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

10. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.

11. Primește informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile funcționale.

12. Să propună spre examinare propuneri privind colectarea, încurajarea angajaților după acordul cu superiorul imediat.

IV. Responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

1. Reprezentarea intereselor organizației neautorizate de conducere.

2. Încălcarea cerințelor documentelor de guvernare ale instituției.

3. Calitatea referinței Administrarea resurselor umane organizații.

4. Încălcarea normelor de etichetă de afaceri, comunicare.

5. Manipularea ilegală a secretelor comerciale, a informațiilor personale, divulgarea datelor confidențiale.

6. Îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor lor funcționale.

7. Consecințele acțiunilor lor, decizii independente.

8. Daune aduse organizației, angajaților săi, statului, contractanților.

9. Încălcarea protecției împotriva incendiilor, a prevederilor regulamentelor interne de muncă, disciplina muncii, standarde de siguranță.

Atribuțiile unui specialist în personal includ implementarea multor sarcini diverse. Pentru a-și face treaba bine, trebuie să aibă o bună cunoaștere a legislației muncii, a elementelor de bază ale psihologiei, a structurii organizației sale și a nevoilor acesteia pentru angajați. Drepturile și obligațiile specialistului în resurse umane sunt determinate de fișa postului.

Postul vacant de specialist în resurse umane este mai bine cunoscut sub numele de manager de resurse umane. Dar diferența de nume nu schimbă esența îndatoririlor îndeplinite. Toate acțiunile unui membru al personalului pot fi combinate în două direcții: lucrul cu oamenii și lucrul cu documentele.

Pentru a te califica pentru această funcție, nu este suficient să obții o educație adecvată. Mai mult, va fi doar parțial relevant - puteți învăța să fiți psiholog sau manager.

Dar instituțiile de învățământ nu învață cum să găsească o abordare individuală a fiecărei persoane, fie că este șeful unei întreprinderi sau un solicitant pentru un post vacant deschis. De asemenea, nimeni nu va preda elementele de bază ale legislației muncii și înțelegerea principiilor de umplere a personalului întreprinderii. Această cunoaștere vine cu experiență.

Prin urmare, adesea la un interviu pentru un post vacant de specialiști în personal, aceștia sunt întrebați despre experiența de muncă existentă în această funcție sau o funcție similară în ceea ce privește responsabilitățile.

Specialistul în resurse umane, ale cărui atribuții sunt specificate în fișa postului, este numit în funcție printr-un ordin scris al șefului întreprinderii și este demis în același mod.

În conformitate cu legislația muncii nu ar trebui să existe cerințe de vechime la angajarea unui manager de resurse umane. Din păcate, în realitate, se întâmplă opusul datorită dorinței conducerii de a avea încredere în calificările adecvate ale specialistului primit. Deși experiența existentă nu poate confirma întotdeauna calificări ridicate.

Pentru a deveni specialist în resurse umane, este suficient să ai o educație profesională superioară. Ar trebui înțeles că specialistul în resurse umane este un concept destul de vag.

În multe organizații și întreprinderi, în special în cele mari, responsabilitățile managerului de resurse umane includ multe responsabilități diferite. În acest sens, specialiștii în resurse umane pot îndeplini diverse funcții - recrutare, instruire, testare psihologică etc.

Responsabilitatile locului de munca

Specialist în resurse umane - o poziție care necesită atenție și concentrare

Activitatea unui specialist în personal, ca orice alt angajat al întreprinderii, se bazează pe fișa postului. Include o listă a domeniilor în care ar trebui să navigheze un angajat, o indicație a drepturilor sale și a domeniilor de responsabilitate.

În conformitate cu fișa postului general acceptată, managerul de resurse umane trebuie să aibă următoarele cunoștințe:

• Legislația muncii - baze de origine și încetare relațiile de muncă, procedura de angajare și concediere, regulile de încheiere a contractelor de muncă etc.
• Managementul personalului - legi și reglementări, stabilirea nevoilor unei organizații (întreprindere) pentru angajați, reglementări interne ale muncii, reguli de procesare a documentației personalului, standarde pentru certificarea angajaților, siguranța muncii etc.

Furnizarea de documente de sinteză periodice - crearea și întreținerea unei baze de date cu personal și personal fără personal, formarea rapoartelor de personal. Aspecte psihologice și sociologice ale muncii, fundamentele economice ale activității, normele de organizare a muncii.

Primele linii ale listei de responsabilități prescrise de fișa postului unui specialist în resurse umane sunt dotarea personalului în conformitate cu cerințele întreprinderii în termeni profesioniști și de calificare, precum și selectarea și plasarea personalului.

Pentru a ocupa posturile vacante existente, trebuie să știți unde să căutați candidați potriviți... În acest scop, ofițerul de resurse umane analizează calificarea și structura postului întreprinderii pentru a stabili nevoile de personal.

Apoi efectuează o analiză a pieței muncii pentru a identifica disponibilitatea potențialilor solicitanți de locuri de muncă pentru posturile necesare. Pentru a monitoriza constant piața muncii, trebuie să mențineți contacte cu instituțiile de învățământ și întreprinderile cu profiluri similare.

Atribuțiile unui specialist în resurse umane includ organizarea de stagii pentru tinerii lucrători și specialiști absolvenți institutii de invatamant, și adaptarea lor la muncă. Angajații unei întreprinderi (organizații) trebuie să fie supuși certificării periodice pentru a-și determina adecvarea profesională și oficială, precum și pentru a forma un grup de personal pentru promovare.

În afară de, specialist personal ar trebui să:

• organizează lucrările comisiilor pentru certificarea și determinarea nivelului calificărilor;
• elaborează planuri pentru dezvoltarea angajaților și sisteme de evaluare a eficacității instruirii lor;
• monitorizează starea disciplinei muncii la întreprindere;
• monitorizează respectarea regulilor de stocare și prelucrare a cărților de muncă, angajare, transferuri, concedieri ale angajaților, menținerea documentației contabile.

Supervizorul direct al specialistului în resurse umane îi poate da instrucțiuni de service separate, pe care este obligat să le îndeplinească.

Drepturi

Responsabilitățile unui specialist în resurse umane sunt descrise în fișa postului

Drepturile și responsabilitățile unui specialist în resurse umane sunt limitate de descrierea postului său și de domeniul său de activitate. Puterile sale includ următoarele acțiuni:

• familiarizarea cu documentația proiectuluiîndrumări legate de activitățile specialistului în resurse umane;
• atragerea specialiștilor din alte divizii structurale ale întreprinderii (organizației) pentru rezolvarea problemelor acestora;
• comentarii cu privire la activitățile personalului;
• comentarii cu privire la neajunsurile întreprinderii și propuneri pentru eliminarea acestora;
• propuneri de îmbunătățire a formelor și metodelor de muncă;
• solicită altor diviziuni structurale documente și informații necesare pentru asigurarea activităților acestora;
• cererea de asistență a conducerii în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.

Toate puterile de mai sus se încadrează exclusiv în sfera îndeplinirii funcțiilor desemnate în funcția de specialist în resurse umane.

Responsabilitate

Pe lângă drepturi și obligații, specialistul în resurse umane are și o anumită responsabilitate pentru încălcările comise în cursul activităților. Aceasta include:

1. neîndeplinirea sau îndeplinirea insuficientă a îndatoririlor lor oficiale (responsabilitatea este determinată de legislația muncii);
2. încălcări legale (responsabilitatea este determinată de legislația civilă, administrativă și penală);
3. infuzie pagube materiale(răspunderea este determinată de legislația civilă și a muncii).

Specialistul în resurse umane este o funcție responsabilă. Munca în acest domeniu este destul de interesantă și variată, dar necesită anumite cunoștințe și abilități.

Cum să acceptați și să transferați cazurile către serviciu de personal, va spune videoclipul:

Specialist resurse umane

Efectuează lucrări pentru a furniza organizației personalul profesiilor, specialităților și calificărilor necesare.

Studiază personalul organizației și diviziunile sale, precum și aranjamentul lucrătorilor, al acestora calități de afaceri pentru a le selecta pentru ocuparea posturilor vacante de manageri.

Efectuează înregistrarea documentației stabilite pentru evidența personalului legată de angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea angajaților.

Participă la organizarea lucrărilor de calificare, certificare, comisii de concurs și la executarea deciziilor lor.

Analizează mișcarea personalului și participă la dezvoltarea măsurilor de eliminare a fluctuației acestora.

Organizează formare profesională pentru lucrători și pregătire avansată pentru manageri și specialiști.

Participă la lucrările de orientare profesională, precum și la dezvoltarea documentației educaționale și metodologice ( programe de învățământși programe, manuale și recomandări, orarele grupurilor de studiu).

Păstrează evidența muncii privind instruirea și pregătirea avansată a personalului, analizează indicatori calitativi rezultatele învățării și eficacitatea acesteia (schimbare calificare vocationalași personalul angajaților), menține raportarea stabilită.

Luă măsuri pentru a respecta disciplina muncii și reglementările muncii din organizație, procedura de stabilire a prestațiilor și de atribuire a pensiilor, întocmirea documentelor necesare pentru depunerea către autoritățile competente.

Pentru îndeplinirea corectă a sarcinilor de serviciu, el trebuie să știe:

• liniile directoare și documentele normative legate de lucrul cu personalul, problemele de formare și formare avansată a angajaților;
• perspective de dezvoltare a organizației;
• reglementări privind activitatea comisiilor de calificare și certificare;
• procedura de alegere (numire) în funcții;
• forme, tipuri și metode de orientare profesională și formare profesională;
• metode de planificare a instruirii și pregătirii avansate a personalului, elaborarea de programe, programe și alte documente educaționale și metodologice;
• condițiile de sprijin material pentru angajații trimiși la instruire;
• procedura de menținere a raportării cu privire la personal, cu privire la instruirea și formarea avansată a angajaților;
• fundamentele psihologiei și sociologiei muncii;
• fundamentele economiei, organizarea și managementul muncii;
• legislația privind munca și protecția muncii din Federația Rusă;
• reglementări interne ale muncii;
• reguli și norme de protecție a muncii, siguranță, salubrizare industrială și protecție împotriva incendiilor.

mostre de hârtie

V.V. Umnikov

Specialist în resurse umane principal al Biroului de contabilitate a personalului din cadrul departamentului de resurse umane

1. Dispoziții generale

1.1 Această instrucțiune stabilește drepturile, obligațiile și responsabilitățile specialistului în personal de conducere al biroului de contabilitate a personalului din departamentul de personal (denumit în continuare specialistul în personal de conducere) al „Companiei” OJSC (denumită în continuare întreprindere).

1.2 O persoană cu studii superioare și experiență profesională în specialitate timp de cel puțin 5 ani este numită în funcția de specialist în resurse umane de vârf.

1.3 Principalul specialist în resurse umane raportează direct șefului biroului de contabilitate a personalului.

1.4 Numirea, transferul și revocarea principalului specialist în resurse umane se efectuează prin ordin al directorului general al întreprinderii, la propunerea șefului departamentului de personal.

1.5 Principalul specialist în resurse umane este ghidat în lucrarea sa de:

- legislația actuală a muncii din Federația Rusă;

- prin decrete ale organelor de stat ale Federației Ruse;

- actele normative și tehnologice actuale ale întreprinderii;

- politica companiei în domeniul calității;

- Reglementări privind departamentul de personal;

- „Instrucțiuni privind procedura de menținere a cărților de muncă”;

- documentarea sistemului de management al calității al întreprinderii;

- comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni ale conducerii întreprinderii;

- instrucțiuni, ordine ale șefului compartimentului de personal;

- această fișă de post.

1.7 În cazul absenței temporare pe baza ordinului șefului departamentului resurse umane, atribuțiile specialistului în resurse umane principale sunt îndeplinite de un alt specialist al departamentului resurse umane, cu familiarizarea obligatorie cu această fișă de post.

1.8 În plus față de ordinele șefului biroului de contabilitate a personalului, principalul specialist în resurse umane efectuează ordine scrise și orale ale șefului departamentului de personal, șefului adjunct al departamentului de personal.

2 Responsabilitățile locului de muncă

2.1 Principalul specialist în resurse umane este obligat să:

2.1.1 Ține evidența personalului în contextul diviziunilor întreprinderii în conformitate cu formele unificate stabilite de documentație contabilă primară.

2.1.2 Executați transferul angajaților în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, formele unificate de documentație contabilă primară pentru evidența personalului și pe baza documentelor de reglementare locale aprobate la întreprindere și a ordinelor directorului general.

2.1.3 Păstrați fișierele personale ale angajaților, faceți modificări în ceea ce privește munca.

2.1.4 Completați, înregistrați și asigurați siguranța cărților de muncă.

2.1.6 Pregătiți informații privind compoziția cantitativă și calitativă a angajaților, mișcarea lor zilnică și introduceți aceste informații în baza de date a personalului.

2.1.7 Pregătiți și depozitați în documentele de arhivă la expirarea perioadelor de depozitare stabilite în departamentul de personal.

2.1.8 Ține evidența vacanțelor acordate angajaților întreprinderii, monitorizează întocmirea la timp a programelor de vacanță de către șefii diviziilor structurale și executarea lor corectă.

2.1.9 Păstrează evidența vacanțelor acordate angajaților de către administrația întreprinderii fără a economisi salariiși concediu de maternitate.

2.1.10 Elaborați documente pentru remunerarea forței de muncă a angajaților din conducerea uzinei.

2.1.10 Asigurați siguranța documentelor oficiale, sigiliilor, ștampilelor.

2.1.11 Pregătiți raportarea personalului stabilit.

2.1.12 Controlează trimiterea în timp util, în modul prescris, a fișei de timp a angajaților conducerii fabricii.

2.1.13 Participați la pregătirea materialelor necesare pentru procedura de evaluare a personalului, comisiile de concurs și prezentarea angajaților pentru stimulente și premii.

2.1.14 Cunoașteți documentația sistemului de management al calității necesar pentru muncă, respectați cerințele sale.

2.1.15 Respectați reglementările interne de muncă stabilite la întreprindere.

2.1.16 Nu dezvăluiți datele personale ale angajaților companiei.

2.1.17 Îmbunătățiți continuu rezultatele dvs. activitate profesională

3 Cerințe profesionale

- legislația muncii, pensiile Federația Rusă;

- acte legislative și de reglementare; materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitatea și mișcarea personalului, contabilitate personalizată în sistemul de asigurări de pensii de stat;

- structura și personalul întreprinderii;

- profilul, specializarea întreprinderii;

- numele profesiilor lucrătorilor și funcțiile angajaților;

- procedura de calcul a experienței de muncă totale și continue;

- procedura de înregistrare, întreținere și stocare a documentației referitoare la personal, deplasarea acestora;

- procedura pentru formarea și întreținerea unei bănci de date privind personalul întreprinderii;

- organizarea timpului;

- metode de contabilitate pentru circulația personalului;

- procedura de întocmire a raportării stabilite;

- programe de lucru, instrucțiuni, machete, linii directoare pentru prelucrarea informațiilor, forme de documente primare și de ieșire, procedura de introducere și reflectare a acestora în baza de date a personalului;

- formele și sistemele de remunerare a forței de muncă în vigoare la întreprindere;

- reguli și norme de protecție a muncii și măsuri de siguranță;

- standardele întreprinderii și alte documente de reglementare în cadrul sistemului de management al calității;

- Politica companiei în domeniul calității.

4.1 Specialistul în resurse umane are dreptul la:

- faceți sugestii pentru îmbunătățirea muncii cu personalul;

- să ia parte la dezvoltarea activităților planificate pentru lucrul cu personalul și utilizarea lucrătorilor la întreprindere;

- să primească informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor stabilite prin această fișă de post;

- să facă propuneri pentru îmbunătățirea formularelor de înregistrare existente și a documentelor primare;

- utilizați beneficiile stabilite de legislația Federației Ruse și furnizate angajaților în contractul colectiv al întreprinderii.

5 Relații de serviciu

Șeful departamentului de personal interacționează:

5.1. Cu toate diviziile întreprinderii cu privire la următoarele aspecte:

- obținerea documentelor pentru înregistrarea vacanțelor, a programelor de vacanță; documente pentru prelucrarea traducerilor, foi de timp;

- depunerea documentelor pentru înregistrarea vacanțelor.

5.2. Cu biroul de contabilitate cu privire la următoarele aspecte:

- depunerea documentelor pentru remunerarea lucrătorilor din conducerea uzinei; documente pentru plata vacanțelor; documente pentru traducere.

5,3 C Departamentul administrativ la întrebări:

- primirea copiilor comenzilor, comenzilor;

6.1 Principalul specialist în resurse umane este responsabil de:

- îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post;

- încălcarea normelor care reglementează primirea, prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal ale angajaților întreprinderii;

- furnizarea timpurie de informații managerilor superiori și altor angajați funcționali ai întreprinderii;

- încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță, a protecției muncii și a siguranței la incendiu.

Sef departament personal I.I. Ivanov

Șefu Departamentul legal S.S. Sergeev

Inginer QMS lider V.V. Vasiliev

Copierea materialelor este permisă numai cu un link activ către sursă

Descrierea postului unui specialist de frunte în probleme de resurse umane și premii

MUNICIPIUL EDUCAȚIEI MUNICIPALE INTRAHORODSK KHOVRINO ÎN MOSCOVA

DESCRIEREA POSTULUI SPECIALIST PRINCIPAL ÎN HR ȘI PREMII

Această fișă de post a fost elaborată și aprobată în conformitate cu legislația actuală a muncii, legislația privind serviciul municipal si altul reguli reglementare Relații de muncăîn RF.

1. Dispoziții generale.

1.1. Principalul specialist în probleme de personal și atribuire (denumit în continuare specialist) este numit în funcția de șef al municipalității intracității municipiu Khovrino în orașul Moscova (în continuare - șeful municipalității).

1.2. Numirea în funcția de specialist se face din rândul persoanelor cu studii superioare profesionale.

1.3. Specialistul răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor sale funcționale în fața șefului municipalității.

1.4. Șeful municipalității oferă un specialist condițiile necesare muncă.

1.5. În activitățile sale, specialistul este ghidat de:

· Legislativ și documente de reglementare reglementarea problemelor

legat de competența sa;

· Materiale didactice despre munca prestată;

· Reglementări privind municipalitatea formațiunii municipale intracitate Khovrino din orașul Moscova;

· Reglementări interne ale muncii;

· Ordinele, ordinele și instrucțiunile șefului municipalității;

· Această fișă de post;

· Deciziile Adunării municipale.

1.6. Un specialist în munca efectuată ar trebui să știe:

Constituția Federației Ruse, legislația federală, legislația orașului Moscova; legislația serviciilor municipale;

Decrete, ordine, ordine, alte materiale orientative, metodologice și normative ale organismelor superioare și ale altor organe referitoare la activitate juridică municipiu;

· Acte juridice și normative, materiale metodologice privind managementul personalului.

· Structura municipalității, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.

· Procedura de realizare a previziunilor, determinarea nevoilor prospective și actuale de personal.

· Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

· Procedura de înregistrare, întreținere și stocare a documentației referitoare la personal și la deplasarea acestora.

· Organizarea timpului.

· Metode de contabilitate pentru deplasarea personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite.

· Bazele sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii.

· Facilități de computer, comunicații și comunicații.

· Cultura muncii și etica serviciilor.

1.7. Specialistul trebuie să poată folosi calculator personalși echipamente de birou, referință și sistem juridic.

2. Funcțiile și îndatoririle specialistului principal

pe probleme de personal și atribuire

· Organizarea și păstrarea înregistrărilor personalului municipalității și gestionarea înregistrărilor de personal.

· Pregătirea și furnizarea de rapoarte de personal stabilite prin documente de reglementare.

· Pregătirea și executarea fișelor de atribuire pentru atribuirea angajaților municipali în conformitate cu legislația privind premiile și titlurile onorifice ale Federației Ruse și ale orașului Moscova.

2.2.1. Formarea personalului pentru ocuparea posturilor serviciului municipal;

2.2.2. Pregătirea propunerilor privind punerea în aplicare a prevederilor legislației privind serviciile municipale și introducerea acestor propuneri către angajator;

2.2.3. Organizarea pregătirii proiectelor de acte juridice municipale legate de admiterea în serviciul municipal, adoptarea acestuia, încheierea unui contract de muncă (contract), numirea într-un post de serviciu municipal, eliberarea dintr-un post de serviciu municipal substituit, concedierea unui angajat municipal din serviciul municipal și retragerea acestuia și executarea documentelor relevante;

2.2.4. Menținerea cărților de muncă ale angajaților municipali;

2.2.4 Organizați pregătirea raportării stabilite cu privire la evidența personalului și lucrați cu personalul.

2.2.5 Oferiți asistență metodologică în gestionarea evidenței personalului în municipalitate.

2.2.6 Răspundeți la timp la solicitările altor angajați din zona de activitate profesională, furnizați informațiile solicitate în totalitate.

2.2.7 Respectați termenele stabilite pentru executarea sarcinilor și comenzilor.

2.2.8 Îmbunătățiți-vă continuu nivelul profesional.

2.2.9 Respectați regulile de confidențialitate atunci când lucrați cu informații personale ale angajaților municipiului.

2.2.10 Elaborați și conveniți listele angajaților municipiului care fac obiectul examenelor de certificare și calificare.

2.2.11 Elaborați și conveniți programele de atestare și examenele de calificare în subdiviziunile municipiului.

2.2.12 Urmăriți calendarul examenelor de certificare și calificare.

2.2.13 Organizați seminarii de informare și consultative privind examenele de certificare și calificare pentru șefii de servicii și sectoare și alți angajați implicați în procesul de certificare și examinare.

2.2.14 Pregătiți propuneri pentru conducere cu privire la posibilele transferuri de personal ale angajaților (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

3. Drepturile unui specialist de frunte în resurse umane și probleme de atribuire

3.1. Specialistul are dreptul:

3.1.1. Specialistul are dreptul la o pregătire avansată periodică (cel puțin o dată la cinci ani).

3.1.2. Specialistul are dreptul de a nu aviza proiectele de rezoluții ale șefului municipalității, pregătite de acesta în numele șefului municipalității, dacă nu este de acord cu decizia luată, cu justificarea opiniei sale.

3.1.3. Are drepturi la garanții socialeși compensații stabilite de legislația orașului Moscova privind serviciile municipale.

3.1.4. Plata în timp util și integrală a salariului, constând din salariul oficial, indemnizații la salariu oficial pentru vechimea în serviciu, pentru un rang de clasă, pentru condiții speciale de serviciu municipal, precum și bonusuri bazate pe performanță, a căror dimensiune și procedură sunt stabilite în conformitate cu legile orașului Moscova (salarii și remunerații pentru un angajat sunt plătite concomitent cu plata salariilor către toți angajații municipiului).

3.1.5. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile specialistului în resurse umane și problemele de atribuire.

3.2. Specialistul nu are dreptul la:

3.2.1. Fii membru al corpului de conducere organizare comercială dacă nu se prevede altfel legile federale sau dacă, în conformitate cu procedura stabilită de un act juridic municipal în conformitate cu legile federale și legile orașului Moscova, el nu este instruit să participe la gestionarea acestei organizații.

3.2.2. Înlocuiți funcția serviciului municipal în cazul:

Alegerea sau numirea într-o funcție publică a Federației Ruse sau într-o funcție publică a orașului Moscova sau în altă entitate constitutivă a Federației Ruse, precum și numirea într-un post serviciu public;

· Alegerea sau numirea într-un birou municipal din orașul Moscova sau orice alt subiect al Federației Ruse;

Alegerea pentru o funcție electivă remunerată în corpul sindicatului, inclusiv în corpul ales al primarului organizație sindicală creat în organ administrația locală, autoritatea municipală.

3.2.4. Să fie avocat sau reprezentant pentru terți într-un organism local de auto-guvernare, un organism municipal în care înlocuiește funcția unui serviciu municipal sau care este direct subordonat sau controlat de acesta, cu excepția cazului în care legile federale prevăd altfel.

3.2.5. Primiți, în legătură cu funcția oficială sau în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor oficiale, remunerație de la persoane fizice și juridice (cadouri, remunerație monetară, împrumuturi, servicii, plată pentru divertisment, recreere, costuri de transport și alte remunerații). Cadourile primite de un angajat municipal în legătură cu evenimente de protocol, călătorii de afaceri și alte evenimente oficiale sunt recunoscute drept proprietate municipală și sunt transferate angajatului municipal printr-un act către organul guvernamental local, organismul municipal în care înlocuiește poziția serviciul municipal, cu excepția cazurilor stabilite Codul civil al Federației Ruse.

3.2.6. Mergeți în călătorii de afaceri în detrimentul persoanelor fizice și entitati legale, cu excepția călătoriilor de afaceri efectuate pe bază de reciprocitate prin acordul unui organism local de autoguvernare, un organism municipal cu organisme locale de autoguvernare, organe municipale ale altor municipalități, precum și cu autoritățile publice și autoguvernarea locală organisme ale statelor străine, organizații internaționale și străine non-profit.

3.2.7. Utilizare în scopuri care nu au legătură cu îndeplinirea sarcinilor oficiale, mijloace de sprijin material, tehnic, financiar și de altă natură, alte bunuri municipale.

3.2.8. Pentru a dezvălui sau utiliza în scopuri care nu au legătură cu serviciul municipal, informații clasificate în conformitate cu legile federale ca informații cu caracter confidențial sau informații oficiale care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

3.2.9. Permiteți declarații publice, judecăți și aprecieri, inclusiv în mijloace mass media, în legătură cu activitățile organismelor locale de auto-guvernare, ale organismelor municipale și ale șefilor acestora, dacă acest lucru nu este inclus în atribuțiile sale oficiale.

3.2.10. Acceptați premiile, titlurile onorifice și speciale (cu excepția celor științifice) ale statelor străine, ale organizațiilor internaționale fără permisiunea scrisă a șefului formației municipale.

3.2.11. Folosiți avantajele biroului pentru campanii electorale, precum și pentru campanii pe probleme de referendum.

3.2.12. Folosiți poziția lor oficială în interesul partidelor politice, religioase și altor asociații publice, precum și exprimați public atitudinea față de aceste asociații ca angajat municipal.

3.2.13. Crearea de structuri de partide politice, religioase și alte asociații publice în organisme locale de autoguvernare, organisme municipale (cu excepția sindicate, precum și veterani și alte organisme de inițiativă publică) sau contribuie la crearea acestor structuri.

3.2.14. Încheiați îndeplinirea sarcinilor oficiale pentru a rezolva un conflict de muncă.

3.2.15. Să fie membru al organelor de conducere, al consiliului de administrație sau al consiliilor de supraveghere, al altor organisme ale organizațiilor neguvernamentale non-profit străine și al subdiviziunilor structurale ale acestora care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un tratat internațional al Federației Ruse sau legislația Federației Ruse.

3.2.16. Participați la activități plătite fără permisiunea scrisă a reprezentantului angajatorului (angajator), finanțată exclusiv din fonduri ale statelor străine, internaționale și organizații străine, cetățeni străini și apatrizi, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un tratat internațional al Federației Ruse sau legislația federală.

3.2.17. După ce a fost demis din serviciul municipal, un cetățean nu are dreptul să dezvăluie sau să folosească în interesul organizațiilor sau al persoanelor informații confidențiale sau informații oficiale care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

Specialistul este disciplinat și responsabilitate financiară pentru o infracțiune comisă din vina sa (în conformitate cu legislația privind serviciile municipale și legislația muncii din Federația Rusă):

4.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a îndatoririlor lor oficiale, încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor prevăzute de această fișă de post, în limitele stabilite de legislația muncii din Federația Rusă și legislația privind serviciile municipale:

- validitatea și fiabilitatea materialelor personal dezvoltate de acesta (certificate, concluzii);

- respectarea legislației actuale a documentelor semnate de acesta;

- angajatul răspunde personal pentru calitatea slabă și îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor sale.

4.2. Pentru cei angajați în procesul de desfășurare a activităților lor

infracțiuni - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

4.4. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un specialist a atribuțiilor care i-au fost atribuite (abateri oficiale), încălcarea disciplinei muncii, șeful unui organism local de auto-guvernare poate fi impus unui specialist acțiune disciplinară:

- concedierea pe motivele prevăzute de legea federală.

4.5. Specialistul este responsabil pentru încălcarea termenelor stabilite pentru examinarea cazurilor, pregătirea documentelor și răspunsurile la scrisori, declarații, plângeri.

Responsabilitățile funcționale și responsabilitățile la locul de muncă sunt, de fapt, sinonime, definiții diferite ale sferei muncii unui angajat. O varietate de descrieri de posturi vă vor ajuta să navigați ghiduri de calificareîn diferite industrii.

Un specialist de vârf și un specialist începător pot fi adaptate la aceeași dimensiune în ceea ce privește cantitatea de muncă, dar este logic să se utilizeze Recunoașterea calificărilor profesionale primul, încredințându-i funcții mai complexe.

Descrierea postului unui specialist de frunte în locuințe și servicii comunale: eșantion

Luați în considerare, de exemplu, un șablon pentru instrucțiuni de la un specialist de vârf care lucrează în sectorul locuințelor și utilităților.

Mai jos este descrierea postului unui specialist de vârf în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale.

1. Dispoziții generale

• Specialistul principal în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale (denumit în continuare „specialistul principal”) aparține categoriei „Specialist”.
• O persoană cu un incomplet educatie inalta(diplomă de licență), cu cerințe minime sau fără cerințe de vechime.
• Specialistul principal este angajat și revocat din ordinul directorului (numele organizației).
• În munca sa, specialistul principal este ghidat de legi, reglementări, ordine (specificați în detaliu).

2. Responsabilitățile specialistului principal

• Asigurați o monitorizare constantă a tarifelor și plăților către consumatori pentru locuințe și servicii comunale.
• Pune în aplicare în timp util măsuri pentru colectarea datoriei rezultate pentru plata locuințelor și a serviciilor comunale.
• Pregătiți rapoarte lunare cu privire la rezultatele muncii efectuate etc.

Specialistul principal are dreptul la:

• să prezinte propuneri de îmbunătățire a performanței pentru luarea în considerare a conducerii;
• să participe la discuția problemelor care îl privesc etc.

Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor oficiale prevăzute de instrucțiuni, specialistul principal răspunde în conformitate cu legea.

5. Cerințe de calificare

Învățământ superior incomplet (diplomă de licență), experiență de lucru ca specialist în categoria I - cel puțin 1 an.

• Legislație în domeniul locuințelor și serviciilor comunale.
• Carta companiei, contractul colectiv, comenzile companiei etc.

Specialistul principal interacționează cu departamentul de contabilitate, departamentul de vânzări, sectorul juridic, departamentul de achiziții și alte divizii ale întreprinderii.

Semnătura managerului (numele complet)

Ce trebuie să căutați atunci când dezvoltați instrucțiuni

Elaborarea fișelor de post este un proces destul de responsabil. Pentru a nu o corecta mai târziu, trebuie să acordați atenție mai multor puncte importante:

• numele funcțiilor trebuie să corespundă clasificatorului profesiilor;
• atribuțiile funcționale sunt indicate în detaliu, cu corespondența maximă la lucrarea efectivă;
• trebuie respectate secțiunile tipice ale instrucțiunilor;
• este recomandabil să lăsați lista interacțiunilor cu departamentele deschise, în special în corporațiile mari.

Fișele postului unui specialist de vârf conțin o listă extinsă de funcții și cerințe suplimentare pentru angajat.

O descriere a postului atent gândită și executată corect poate ajuta angajatorul în momentele dificile, iar pentru angajat - clarifica și limita sfera responsabilității sale.

Instrucțiuni de muncă

Instrucțiuni pe categorii:

Instrucțiuni alfabetice:

Specialist în resurse umane

• Descrierea postului principalului specialist al departamentului de resurse umane (doc, 63 Kb., Rating: 4191)

Poti descărcați fișa postului este gratuit... Responsabilitatile locului de munca specialist de frunte în departamentul de resurse umane

_____________________________ (Numele, inițialele)

(numele organizației, ________________________________

organizatoric - forma legala) (director; altă persoană autorizată

aprobă fișa postului)

SPECIALIST CONDUCĂTOR AL DEPARTAMENTULUI RESURSE UMANE

1.1 Această fișă de post stabilește drepturile, responsabilitățile și obligațiile specialist de frunte în departamentul de resurse umane _____________________ (în continuare - „întreprindere”). Numele Instituției

1.2 Specialistul principal al departamentului de personal este angajat și revocat din ordinul directorului general.

1.3 O persoană cu un nivel superior învățământul profesional(direcția „Managementul personalului”, „Psihologia”, „Sociologia”) și experiența de lucru în domeniul de lucru cu personal de cel puțin 2 ani.

1.4 Specialistul principal al departamentului de personal este subordonat șefului departamentului.

1.5 În cazul absenței temporare a specialistului principal din departamentul de personal, acesta este înlocuit de un alt funcționar numit în conformitate cu procedura stabilită.

1.6 În activitățile sale, principalul specialist al departamentului de resurse umane este ghidat de următoarele acte juridice și documente de reglementare:

Reglementări interne ale muncii;

Comenzi (instrucțiuni) de gestionare directă;

Reglementări privind departamentul de personal;

Politica și strategia de resurse umane;

Conceptul sistemului de dezvoltare a personalului;

Regulament privind certificarea;

Alte documente de reglementare ale departamentului de personal.

1.7 Principalul specialist în resurse umane ar trebui să știe:

Acte legislative și normative legislative, materiale metodologice privind managementul personalului;

Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

Politica de resurse umane și strategia companiei;

Principiile construirii unui sistem de management al personalului;

Sisteme și metode de evaluare a personalului;

Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

Posibilități de utilizare modernă tehnologia Informatieiîn activitatea serviciilor de personal;

Avansat intern și Experiență de peste mări lucrează cu personalul;

Bazele sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii;

Bazele activității de orientare profesională;

Bazele economiei, organizarea producției și managementului;

Facilități de calculator, comunicații și comunicații;

Norme și reglementări privind protecția muncii;

Cultura muncii și etica serviciilor.

Specialistul în resurse umane de vârf îndeplinește următoarele funcții:

2.1 Dezvoltarea, organizarea și desfășurarea auditului (evaluării) personalului.

2.2 Dezvoltarea, organizarea și desfășurarea certificării personalului.

2.3 Organizarea lucrărilor comisiei de calificare și desfășurarea examenelor de calificare (pentru specialitățile de lucru ale Kolpino LLC).

2.4 Planificarea carierei pentru angajații Kolpino și colaborarea cu fondul de talente al firmei.

Principalul specialist al departamentului de resurse umane este obligat să:

3.1 Pentru a interacționa cu șefii tuturor diviziilor firmei pe probleme de certificare, evaluare a personalului, colaborarea cu rezerva de personal.

3.2 Urmăriți calendarul examenelor de certificare și calificare.

3.3 Informați conducerea firmei despre modificările compoziției rezerva de personalși a efectuat transferuri de personal (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

3.4 Formularea metodelor țintă de evaluare a personalului la cererea șefilor de departament. Efectuați o evaluare.

3.5 Organizați seminarii de informare și consultare privind examenele de certificare și calificare pentru șefii de departamente și alți angajați implicați în procesul de certificare și examinare.