İşletme müdür yardımcısının görevleri. Bir müdür yardımcısı için tipik bir iş tanımı örneği. Görev ve Sorumluluklar

Müdür yardımcısı, ilgili emir kararı ile şirket müdüründen bu pozisyona atama alır. Bu pozisyon, yüksek uzmanlık eğitimi almış ve herhangi bir seviyede yönetici olarak tam 5 yıllık iş tecrübesine sahip kişiler için geçerlidir. Bu süre zarfında tüm çalışma yerleri, işe alım görevlilerinin işe almaya karar verdiği belirli bir işletmenin profiline karşılık geliyorsa.

Müdür yardımcısı ne tarafından yönlendirilir?

Düzenleyici belgeler, hem yasama işlemleri hem de iç düzenin özellikleri tarafından yönetilen kurallar.
Açılışının en başında hazırlanan işletmenin ana tüzüğü.
Doğrudan uygulamaya ilişkin iç düzenlemelerin kural ve özellikleri emek faaliyeti, doğru, yetkin ve güvenli davranışının özellikleri.
Her biri yazılı ve sözlü olarak şirket müdüründen çıkan ayrı emir ve talimatlar.
Herhangi bir profildeki veya dar odaktaki müdür yardımcıları için öngörülen iş tanımları.

Müdür yardımcısının bilmesi gerekenler nelerdir?

İş yürütmenin özelliklerini belirleyen ana mevzuat normları ve diğer zorunlu düzenleyici eylemler ve ekonomik aktivite belirli işletme. Federal, bölgesel ve hatta yerel ölçekteki mevzuata kararlar, talimatlar ve eklemeler önemlidir. İşletmenin gelişimi için umut vaat eden öncelikli sektörleri ve yönleri sağlanan ana bilgilerden ayırmak gerekir. Bu, Müdür Yardımcısının görevleri ile sağlanır.
Belirli bir birimin ve tüm şirketin faaliyetleri ve gelişimi ile ilgili çeşitli organların düzenleyici özellikleri ve metodolojik kuralları.
Firmanın gelişimi için beklentiler ve belirli bir endüstrinin belirli yönleri.
Üretim kapasiteleri, kaynakları tam olarak kullanma yeteneği, şirketin insan kaynakları ve manuel ve otomatik emeği modernize etme olasılığı.
Vergilendirmenin dar konularına ilişkin mevzuat ve çevresel özellikler ve firmanın faaliyetleri için sorumluluk.
Hem ekonomik hem de iş planı kavramlarının hazırlanması, tasarımı ve onaylanmasının prosedürü ve özellikleri. ekonomik alanlar işletmenin faaliyetleri.
Piyasa ilişkileri ile ilgili işletme yöntemleri ve özellikleri ve firmanın yönetimi.

İş sorumlulukları

Şirketin faaliyetlerinin özelliklerini ve yürütülmesini hem finansal hem de ekonomik olarak kontrol edin.
Şirketin tüm departmanlarının ve çalışanlarının faaliyetlerinin yararlılığını hem malzeme hem de finansal kaynaklar, üretimin tüm yönlerinin konseptini oluşturan. Son zamanlarda tanıtılan yöntemlerden kâr elde etmeyi hızlandırmak. Bu, Müdür Yardımcısının görevleri ile belirlenir.

Çalışmadaki önemli yönler

Ekonomik ve mali öneme sahip sözleşmelerin zamanında ve faydalı bir şekilde sonuçlandırılması yoluyla önlemlerin alınması ve ürünlerin cirosunun hızlandırılması. Tüm şirketin çalışmasında ve faaliyetlerinde herhangi bir komplikasyon olmaması için uygun deneyime ve itibara sahip işletmeleri seçmelisiniz. Bu, Eğitim Müdür Yardımcısının iş sorumluluklarını içerir.
Gereksiz kaynakları ve bunların karmaşık uygulamalarını korumak ve korumak için faaliyetleri yönetin ve denetleyin. Hammadde maliyetlerinin orantısını iyileştirmek, üretim ölçeğinde kullanımını kontrol etmek ve ayrıca şirketin faaliyetleri için gerekli malzeme ve ek fonlar yoksa gereklidir. Bu, Müdür Yardımcısının görevleri ile sağlanır.

Zor sorumluluklar

Geliştirmek ekonomik göstergelerşirketler ve gelişmiş standartlara sahip göstergeler oluşturur, tüm fonksiyonların performansını izler sorumlu çalışanlar... İşletmeyi, kapsamını kademeli olarak güçlendirmek ve mümkünse genişletmek ve düzenleyici ve mali disiplini güçlendirmek gerekir. Bu, Eğitim Çalışmaları Müdür Yardımcısının görevleri tarafından sağlanır.
Büyük miktarda maddi varlığın birikmesini ve ayrıca aşırı malzeme tüketimini veya yanlış çalıştırma veya çok yoğun çalıştırma nedeniyle ekipman hasarını önleyin ve derhal ortadan kaldırın. Bu, Müdür Yardımcısının iş sorumluluklarının bir parçasıdır.

İş Gözlem Sorumlulukları

Milletvekilinin görevlerinin bir parçası olan çeşitli modernizasyon ve üretim teknolojilerinin işlenmesinin ekonomik maliyetlerini belirleyen finansal belgelerin ve çeşitli tahminlerin hazırlanması ve yürütülmesinde kontrol ve gerekirse yer almak genel müdür.
Raporlama belgelerinin modern bir şekilde hazırlanmasını ve sunulmasını, hesaplamaların yapılmasını ve bunların, Akademik İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının görevlerini sağlayan şirket çalışanları tarafından istenen ana belge paketine dahil edilmesini kontrol etmek.
Çalışanlar tarafından planların uygulanmasını, standartların uygunluğunu ve ayrıca, Genel Müdür Yardımcısının görevlerini içeren belirli ekipman için operasyonel önlemleri orta derecede artırarak ürün üretim sürecini daha karlı hale getirme becerisini sürekli olarak denetleyin. Genel Konular.

Ek sorumluluklar

Bazen CEO mevcut değildir, uzun bir süre yok olabilir. Daha sonra asıl görevleri vekile devredilir. Bu çalışan, müşteriler ve ortaklarla başarılı ve rasyonel müzakereler yürütmeli, çeşitli toplantılar düzenlemeli, asıl amacı üretimi modernize etmek ve şirketin faaliyetlerini genişletmek olan etkinlikler düzenlemelidir. Bu, OIA Direktör Yardımcısının görevlerini içerir.

İşletmenin çalışanları doğrudan müdür yardımcısına bağlıdır, bu nedenle yalnızca çalışmalarını denetlemekle kalmamalı, aynı zamanda bunu, güvenliği ve verimliliği kolaylaştırmak için gerekli tüm önlemleri almalıdır. Bu çalışan, kuralları ve düzenlemeleri geliştirir, iyileştirir ve uygular. iş disiplini, işgücünün korunması için temel gereksinimlerin yerine getirilmesinin uygun şekilde sağlanmasını ve garanti edilmesini sağlar ve yangın Güvenliği... Bu, Üretim Müdür Yardımcısının görevleri tarafından sağlanır.

Bu çalışan, Genel Müdürün ihtiyaç ve emirlerini çalışanlara getirir, izler ve gerektiğinde uygulanmasını sağlar. Ciddi ekonomik veya maddi zarara yol açabilecek iş kusurları veya sapmalar hakkında şirket genel müdürünü düzenli olarak bilgilendirir, gerektiğinde sistemdeki aksaklıkları gidermek ve düzeltmek için tasarlanmış talimat ve kararnamelerine uyar.

Müdür yardımcısının hakları

Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

Tüm çalışanlara iş faaliyetleri veya tesadüfi sorunlarla ilgili konularda emir verin ve tavsiyelerde bulunun.
Çeşitli projelerin, siparişlerin, talimatların ve önemli talimatların hazırlanmasında aktif ve aktif rol alın. Ayrıca bu çalışan, tahminlerin hazırlanmasına katılabilir, alınan aksiyonların uygunluğunu analiz edebilir ve gerekçesini CEO'ya ve tüm ekibe iletebilir. Sözleşme kavramlarının oluşumuna katılma, alaka düzeyini dikkate alma ve mümkünse tüm eylemleri yalnızca şirketin genişlemesi ve gelişmesi için gerçekleştirme hakkına sahiptir.
İşletmede vekili tarafından bağımsız olarak tespit edilen veya başka bir çalışana devredilen tüm eksiklikleri Genel Müdür'e şahsen bildirin. Görevleri arasında yalnızca çeşitli eksiklikler hakkında zamanında bilgi vermek değil, aynı zamanda işletmenin bir bütün olarak iyileştirilmesi veya belirli departmanların faaliyetlerinin modernizasyonu ile ilgili önerilerde bulunmak yer almaktadır.

Müdür yardımcısı başka ne yapmakla yükümlüdür?

Şirketin çıkarları doğrultusunda temsil faaliyetleri yürütmek. Müdür yardımcısı, devlet kurumlarıyla etkileşime girebilir, kendi yetkisi dahilinde kararlar alabilir, çeşitli organizasyonlar ve kurumlar, tartışılan konular endişe vericiyse ticari faaliyetler Firmalar veya acil.
Ana uygulama olasılığının gerekli olması durumunda, işletmenin çeşitli yapısal bölümlerinden gerekli belgeler için talepleri yerine getirin. iş sorumlulukları herhangi bir çalışan veya müdür yardımcısı kendisi.

Müdür yardımcısı, çalışanlara en uygun çalışma koşullarını sağlamaktan sorumludur ve ayrıca tüm bölümlerin düzgün çalışmasını izlemeli, eksiklikleri zamanında gidermeli veya şirketin modernizasyonu ile ilgili kararların alınmasına katılmalıdır. Ayrıca, çalışanların görevlerinin doğru bir listesini oluşturmalı, bir bütün olarak şirketin faaliyetleri hakkında zamanında raporlar sağlamalı ve CEO'ya rapor vermelidir.

Milletvekili CEO, şirketteki ikinci kişidir veya denetleyen üst düzey yöneticiler çemberine dahildir. farklı güzergahlar onun faaliyetleri. CEO'nun yardımcısına hangi sorumlulukları ve hakları devredebileceği, makaleyi okuyun.

Makalede:

İlgili belgeleri indirin:

Genel Müdür Yardımcısının sorumluluğu nedir?

Şirketin genel müdür yardımcısının pozisyonu, şirketinde görünebilir. personel masası işletmenin faaliyet türü ve büyüklüğü ne olursa olsun. Bu pozisyonun ne olarak adlandırılacağı konusunda yasal bir sınırlama yoktur. Pozisyon şu şekilde adlandırılabilir: Başkan Yardımcısı, Yönetici müdür, milletvekili vb.

Eğer gelir birinci genel müdür yardımcısında, pozisyonun işlevselliği şirketin özel ihtiyaçları dikkate alınarak belirlenir ve faaliyetlerinin tüm alanlarında denetimi içerir. Diğer milletvekilleri belirli alanlara liderlik edebilir: finans, ekonomi, güvenlik veya kalkınma. Her birinin kendi hakları, sorumlulukları ve işlevleri olacaktır. Aynı zamanda, genel müdür yardımcılarının görev yelpazesi o kadar geniştir ki, böyle bir pozisyon için ideal bir aday için tek tip şartlar belirlemek imkansızdır.

Bu nedenle Genel Müdür Yardımcısının görevleri tek kişi tarafından yerine getirilecek olsa dahi aşağıdaki hususların net olarak belirlenmesi gerekir:

pozisyon için başvuranın hangi gereksinimleri karşılaması gerekir;
iş görevlerine neler dahil olacak,
kendisine hangi hakların devredileceği;
ne sorumluluk yüklenir.

Bu, yerel bir düzenleyici kanun - iş tanımları kullanılarak yapılabilir.

Genel müdür yardımcısının görev tanımı

Genel müdür yardımcısı için bir iş tanımına ihtiyacım var mı?

İş tanımı Bir LLC'nin Genel Müdür Yardımcısı veya başka bir mülkiyet biçimindeki bir kuruluş - gerekli bir belge. Aynı zamanda, İş Kanunu, işletmenin örgütsel ve idari belgelerinde zorunlu varlığını belirlemez. Bazı işverenler, genel müdür yardımcısının iş tanımına ilişkin bir açıklamanın aşağıdaki belgede verilmesini yeterli görmektedir. iş sözleşmesi .

Ama bu çok uygun değil. Eklemeler yapmak veya işlevselliğin bileşimini değiştirmek gerekirse, imzalamanız gerekecektir. Ek anlaşma iş sözleşmesine. Kanun, bu tür düzenlemeleri temel koşullarda bir değişiklik olarak yorumlar ve bunların uygulanması için ayrı bir prosedür sağlanır.

Genel müdür yardımcısının görev tanımı, işveren tarafından işletmenin muhasebe politikasında yer alan kendi modeline göre geliştirilmiştir. Derleyici, belgeyi kendi çıkarlarını karşılayan içerikle doldurma, kendi gereksinimlerini belirleme hakkına sahiptir. Düzenlemeleri çalışanla koordine etmeden istediği zaman tek taraflı olarak eklemeler yapabilir ve içeriği düzenleyebilir.

Önemli! Kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak vekil için bir talimat hazırlayın. Örneğin, bir faktoring kuruluşunun müdür yardımcısı için, profesyonel standart pozisyona göre. Bazı kuruluşlar için kullanımı zorunludur .

"Faktoring işlemlerinde uzman" meslek standardının gereklilikleri dikkate alınarak genel müdür yardımcısının görev tanımı

Genel müdür yardımcısının görev tanımları neler içerir?

Standart belge yapısı aşağıdaki bölümleri içerir:

Genel Hükümler
Kalite gereksinimleri
İş sorumlulukları ve çözülmesi gereken görevler
Sorumluluk ve haklar.

İşverenler, talimatları diğer bölümlerle tamamlayabilir veya bazı alt bölümleri ayrı bir bölümde genişletebilir ve vurgulayabilir. Bu durumda ana görev, genel müdür yardımcısının görevi ve denetlenen faaliyet alanları çerçevesinde çözmesi gereken işlevsellik ve görevleri mümkün olduğunca ayrıntılı olarak tanımlamaktır. Ayrıca organizasyonel sorunların çözümü açısından sorumluluk alanlarının şirketin diğer yardımcılarının sorumluluk alanlarıyla örtüşmemesine ve fonksiyonların mükerrer olmamasına özen gösterilmelidir.

Genel Müdür Yardımcısının görev tanımının "Genel Hükümler" kısmına neler dahil edilmelidir?

Bu bölüm, aşağıdakilere dahil edilebilecek birçok genel nokta içermektedir. iş tanımı birinci genel müdür yardımcısı ve ilgili yönetmelikte ayrı bir müdür yardımcısı görevlendirilir. Ortak noktalar şunları içerecektir:

genel müdür yardımcısının pozisyonu yönetim kategorisine aittir;
kendisine bir uzman atanır ve genel müdürün emriyle veya şirket Tüzüğü tarafından öngörüldüğü takdirde genel kurul kararıyla görevden alınır. Bu pozisyon için bir deneme süresi sağlanması tavsiye edilir;
uzmanın doğrudan amiri genel müdürdür, uzman sadece ona tabidir;
genel müdür yardımcısının doğrudan denetçisi olduğu kişilerin sayısı şunları içerir (bu vekile bağlı memurların ve daire başkanlarının bir listesini sağlayın);
yokluğunda, bir vekilin görevleri belirli bir memura veya şirket başkanının emriyle geçici olarak atanan bir kişiye verilir.

Bu bölümde ayrıca, sektör düzenlemeleri ve işletmenin yerel düzenlemeleri de dahil olmak üzere vekilin işinde rehberlik etmesi gereken düzenlemeleri listeleyin.

Bir çalışanın iş tanımını hatasız hazırlamak veya değiştirmek için Personel Sisteminin çevrimiçi hizmetini kullanın.

Şimdi yararlanın

Genel müdür yardımcısında aranan nitelikler

Bu pozisyon için temel nitelikler şurada bulunabilir: profesyonel standartlar ekonominin çeşitli sektörlerinde faaliyet gösteren kuruluşların başkanları ve yönetim uzmanları.

Yeterlilik el kitabında ayrıca aşağıdakiler gibi faaliyetler için nitelikler ve yeterlilik gerekliliklerini de bulabilirsiniz:

Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı;
Halkla İlişkiler Müdür Yardımcısı;
CFO (Finans Direktör Yardımcısı);
bilimsel çalışma için bir kurumun (kuruluşun) müdür yardımcısı (başkanı);
İnsan Kaynaklarından Sorumlu Müdür Yardımcısı;
Sermaye İnşaat Müdür Yardımcısı.

Ancak işveren, şirketin üretim ve organizasyon özelliklerine uygun olarak ek yeterlilik kriterleri belirleme hakkına sahiptir. Bu pozisyon için başvuran bir uzmanın, üzerinde çalışmak için deneyime ihtiyaç duyması oldukça doğaldır. liderlik pozisyonları, daha düşük bir seviyede de olsa. Ve bu, örneğin birinci genel müdür yardımcısı ise, görev tanımında hem teknik hem de ekonomik ve mali bilgiye sahip olma şartı yer alabilir.

Herhangi bir uzmanlık, meslek veya pozisyon için tüm iş tanımları listesi, Personel Sisteminden İş Tanımları El Kitabına bakın.

dizini aç

Ayrıca, Genel Müdür Yardımcısının böyle bir ihtiyacı olacaktır. kişisel nitelikleri, nasıl:

hızlı karar verme ve sorumluluk alma yeteneği;
Analitik akıl;
Karizma;
iletişim becerileri ve farklı insanlarla etkili bir şekilde iletişim kurma yeteneği.

CEO Yardımcısı: iş sorumlulukları

Çözülecek görevlerin bileşimi ve Genel Müdür Yardımcısının görevleri birçok faktöre bağlıdır. İlk görev değişikliği söz konusu olduğunda, bu pozisyonu işgal eden kişinin işlevselliği, CEO'nun gereksinimlerine göre belirlenecektir:

stratejik planlamayı geride bırakarak örgütsel sorunların çözümünü vekile devretmek;
bir süre sonra hem işleri hem de pozisyonu ona devretmek için alıcıyı hazırlar.

Buna ve genel müdür yardımcısı tarafından hangi yönün denetlendiğine bakılmaksızın, yerine getirmesi gereken işlevlerin listesi şunları içerir:

şirketin faaliyetlerinin tüm alanlarda veya sadece denetlenenlerde kontrolü;
denetlenen mali, maddi ve insan kaynaklarının rasyonel kullanımını sağlamak;
işletmenin maksimum verimini ve kaliteli ürünleri sağlayacak önlemleri almak;
çalışma standartlarını iyileştirme, kaynak tasarrufu ve tasarrufu, karmaşık kullanımları ile ilgili sorunları çözmek;
Malzemelerin optimal kullanımı için önlemler almak, ekipmana zarar gelmesini önlemek.

Talimatlarda, bunu Genel Müdür Yardımcısı aracılığıyla yansıtın, Geri bildirim personel ve şirket başkanı arasında. Ekibe verilen idari ve organizasyonel belgeler hakkında bilgi verir, kontrol eder ve uygulanmasını sağlar. Milletvekili ayrıca, emirlerinin yerine getirilmemesi, şirketin çalışmasındaki arızalar hakkında direktöre derhal bilgi vermelidir.

Not! Genel müdür yardımcısının görev tanımı bir uzman tarafından yapılmalıdır. bilgili özelliklerşirketin faaliyet alanları ve bölümleri, başkanın yetkisini devretmek için yerleşik uygulama.

Genel müdür yardımcısının sorumluluk ve hakları

Bu bölüm ayrıca tüm milletvekilleri için ortak hükümler içermektedir. CEO. Onları şunlardan sorumlu tutun:

işlevsel görevlerin zamansız, uygunsuz veya etkisiz bir şekilde yerine getirilmesi;
şirkette yürürlükte olan yönetmelik ve kurallara uyulmaması.

Örneğin, bu memurun yetkileri şunları içerir:

sorumlu kişilere emir vermek, uygulamalarını izlemek ve raporlama talep etmek;
pozisyona bağlı kişilerin resmi görevlerinin performansını izlemek;
resmi görevlerin etkin bir şekilde yerine getirilmesini engelleyen nedenleri ortadan kaldırmaya yönelik eylemlerde bulunmak;
denetlenen departmanların ve tüm işletmenin verimliliğini artırmak için önerilerde bulunur ve önerilerde bulunur.

Genel müdür yardımcısının görev tanımı, bu memurun faaliyetlerini tüm yönleriyle düzenleyen bir belgedir. Hazırlarken, şirketin üretim ve organizasyon faaliyetlerinin özelliklerini bilen uzmanları dahil edin.

Genel Sorunlardan Sorumlu Müdür Yardımcısının iş tanımını ücretsiz indirin

Profesyonel sorumluluklar

Çoğu zaman, idarenin diğer çalışanları arasında dağıtılmayan görevlerin yerine getirilmesiyle görevlendirilir. Bu uzmanın, iş tanımına göre birkaç ana profesyonel hedefi vardır:

şirketin sürekli gelişimi ve oluşumu personel rezervleri;
Eğitim;
işçileri çeşitli görevlere göndermek;
çalışanlara verilen görevlerin uygulanması üzerinde kontrol;
firmaya ofis malzemeleri sağlamak;
temizlik sözleşmelerinin imzalanması ve danışmanlık şirketleri;
dokümantasyon desteği;
işletmenin arşivleriyle çalışmak;
bilgi sağlamak ve ekonomik güvenlik kuruluşlar;
departmanların çalışmalarının organizasyonu ve kontrolü;
çalışma koşullarının ve organizasyonunun iyileştirilmesi;
diğer sorunların çözümü.

Sorumluluk listesi değişebilir.

Bir uzman için gereksinimler

Bu durumda, diğer herhangi bir çalışanda olduğu gibi, söz konusu uzmana belirli gereksinimler uygulanır:

sahip olmak arzu edilir Yüksek öğretim;
iş deneyimi gereksinimleri değişebilir;
çalışanın personel yönetimi becerilerine sahip olması gerekir;
çalışan Rus mevzuatını bilmelidir;
ileri düzeyde bir bilgisayara sahip olmak;
organizasyonun ilkelerini bilir;
iş görüşmeleri vb. yürütebilir.

Bu pozisyon için ortak bir profesyonel standart var mı?

Temmuz 2016'dan bu yana, Rusya Federasyonu'nda profesyonel standartlar kullanılmalıdır. Mesleki standartlar, çalışanların nitelik düzeyi, gerçekleştirdikleri işlevlerin listesi ve olası iş unvanları için gereksinimleri resmileştirdi.

“Meslek Standardı Genel Sorunlardan Sorumlu Müdür Yardımcısı için örnek iş tanımı” arama motorlarında sıklıkla bulunan bir sorgudur. Ancak düşündüğümüz pozisyon için ayrı bir mesleki standart yok. Gerçek şu ki, müdür yardımcısı ortak iş tamamen farklı mesleki görevleri yerine getirebilir. Örneğin, bazı kuruluşlarda, böylesine ses getiren bir mesleğin sahibi, bir bakıcının işlevlerinden sorumludur. Diğerlerinde, personelin seçimi ve eğitimi ile ilgilenmektedir. Bu nedenle, bu durumda profesyonel bir standarttan bahsetmek zordur.

(kuruluş adı, kuruluş)
ONAYLI
(İsim ve İmza)

“___” ______________ 200_

MÜDÜR YARDIMCISININ RESMİ TALİMATLARI

I. Genel Hükümler
1. Müdür yardımcısı, yöneticiler kategorisine girer, şirket müdürünün emriyle işe alınır ve görevden alınır.
2. Sanayi işletmesinin ilgili profilinde en az 5 yıl yöneticilik pozisyonlarında yüksek mesleki (teknik veya mühendislik ve ekonomik) eğitim ve iş tecrübesine sahip bir kişi, bir işletmenin müdür yardımcısı pozisyonuna atanır.
3. Müdür yardımcısı doğrudan müdüre rapor verir.
4. Faaliyetlerinde Müdür Yardımcısına aşağıdakiler rehberlik eder:
– düzenleyici belgeler yapılan iş üzerinde;
- işletmenin tüzüğü;
- dahili çalışma düzenlemeleri;
- Direktörün emir ve emirleri;
- bu iş tanımı.
5. Müdür yardımcısı şunları bilmelidir:
- Şirketin üretimini, ekonomik ve finansal ve ekonomik faaliyetlerini düzenleyen yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, ekonominin ve ilgili endüstrinin öncelikli gelişim yönlerini belirleyen federal, bölgesel ve yerel yönetim ve yönetim organlarının kararnameleri;
- şirketin faaliyetleriyle ilgili diğer organların metodolojik ve düzenleyici materyalleri;
- şirket yapısının profili, uzmanlığı ve özellikleri;
- teknik, ekonomik ve sosyal Gelişim endüstriler ve firmalar;
- şirketin üretim kapasitesi ve insan kaynakları;
- şirketin ürünlerinin üretim teknolojisi;
- vergi ve çevre mevzuatı;
- şirketin üretimi ve ekonomik ve finansal ve ekonomik faaliyetleri için iş planlarının hazırlanması ve kabul edilmesi prosedürü;
- şirketin iş ve yönetiminin piyasa yöntemleri;
- bir işletmenin pazardaki konumunu belirlemesine ve yeni satış pazarlarına girmek için programlar geliştirmesine olanak tanıyan bir ekonomik göstergeler sistemi;
- iş ve finansal sözleşmelerin sonuçlandırılması ve yürütülmesi için prosedür;
- piyasa koşulları;
- ilgili endüstride bilimsel ve teknik başarılar ve ileri deneyim;
- şirketin ekonomisinin ve maliyesinin yönetimi;
- üretim ve emeğin organizasyonu;
- sektörel tarife anlaşmalarının, toplu sözleşmelerin ve sosyal ve çalışma ilişkilerinin düzenlenmesinin geliştirilmesi ve sonuçlandırılması prosedürü;
- iş mevzuatı;
- işgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri;
- düzenlemeler iş iletişimi;
- müşterilerle çalışmaya ilişkin kurallar ve yaklaşımlar;
- dahili çalışma düzenlemeleri;
- yangın güvenliği kuralları ve düzenlemeleri.
6. Müdür yardımcısının bulunmadığı zamanlarda görevleri, yerleşik düzen atanan görevlerin düzgün bir şekilde yerine getirilmesinden tamamen sorumlu olan başka bir müdür yardımcısı.

II. İş sorumlulukları
1. Bir dizi belgeyi imzalama hakkı.
2. Tüm yapısal bölümlerin, çalıştayların ve çalışmaların etkin etkileşimini organize eder. üretim birimleri, şirketin karlılığını artırır.
3. Şirket planlarının yöneticisi ile geliştirin ve anlaşın:
- bir yıl boyunca üretimin geliştirilmesi;
- şirketin bütçelenmesi (çeyrek, bir yıl için).
4. Şirketin mali ve ekonomik ve üretim ve ekonomik faaliyetleri ile ilgili sorunları çözer.
5. Diğer yetkililere belirli faaliyet alanlarını yürütme talimatı verir - üretim birimlerinin başkanları ve işletme şubelerinin yanı sıra işlevsel ve üretim birimleri.
6. Şirketin tüm yapısal bölümlerinin çalışmalarını denetler.
7. Tüm şirketin mevcut organizasyonel ve idari çalışmalarını organize eder.
8. Firmanın, banka kurumları da dahil olmak üzere tedarikçilere, müşterilere ve alacaklılara karşı tüm yükümlülüklerini yerine getirmesini, ekonomik ve iş sözleşmeleri.
9. Şirketin kadro tablosunu onaylar, kurar resmi maaşlar ve ödenekler üç ayda bir veya ihtiyaç duyulduğunda.
10. Personeli teşvik etmek için şirketteki iş organizasyonunu denetler.
11. Malzeme, işçilik ve tasarruf rejimine sıkı sıkıya bağlı kalmayı sağlar. finansal kaynaklar.
12. İşletmenin ekonomik ve finansal performansının planlanmasını iyileştirmek, işçilik maliyetleri, envanter harcamaları ve kullanım için standartlar oluşturmak ve iyileştirmek için çalışmalar yapar. üretim tesisleri.
13. Fonların alınması ve harcanması, maddi varlıkların kullanımı için muhasebe prosedürü üzerinde kontrol gerçekleştirir.
14. Mali disipline uyum süreci üzerinde kontrol sağlar.
15. Yönetici tarafından değerlendirilmek üzere, ekonomik faaliyetlerin sonuçlarına ilişkin ekonomik raporlama sonuçlarına ilişkin raporların öngörülen şekilde ve koşullarda sunulmasının zamanını kontrol eder.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:
1. Şirket adına vekaletname ile hareket etmek.
2. Vatandaşlarla ilişkilerde firmanın çıkarlarını temsil etmek, tüzel kişiler, kamu makamları ve yönetimi vekaletname ve müdürün emriyle.
3. İşletmenin tüm bölümlerinin ekonomi ve üretim organizasyonu alanındaki faaliyetlerini kontrol etmek, etkinliğini artırmaya yönelik uygun talimatları vermek.
4. Teşebbüsün alt bölümlerinden bu Yönetmelikte öngörülen görevleri yerine getirmek için gerekli malzemeleri sağlamasını istemek.
5. tüm bölümlerin çalışanlarını yüksek ekonomik performans için ödüllendirmek ve onları ekonomi ve üretim organizasyonu alanında belirlenmiş gerekliliklerin ihlalinden sorumlu tutmak için işletme müdürüne teklifler sunmak.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Sorumluluk

Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:
1. bu iş tanımında öngörülen resmi görevlerinin yürürlükteki iş mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde yerine getirilmemesi (yanlış yerine getirilmesi).
2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar - mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatla belirlenen sınırlar içinde.
3. Neden olmak malzeme hasarı- mevcut iş, ceza ve medeni mevzuat tarafından belirlenen yeniden dağıtımda.
4. ticari bilgilerin açıklanması.
5. Müdürün izni olmadan şirket faaliyetleri ile ilgili görüşme, toplantı, müzakere yapmak.
6.Mevcut normlara uygun olarak disiplin gerekliliklerinin ihlali iş mevzuatı, şirketteki iç çalışma düzenlemelerinin ihlali nedeniyle.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

KABUL:
süpervizör
yapısal birim: _____ (imza) _______________ (tam ad) “____” ____________ ____
Patron hukuk Departmanı: _____ (imza) ______________ (tam ad) “____” ____________ ____

Talimatları okudum: ________ (imza) _______________ (tam ad) “____” ____________ ____

Çalışan sayısına göre ve örgütsel yapı işletmeler personel masası genel müdür yardımcısının farklı unvanları verilebilir, örneğin:

birinci genel müdür yardımcısı;
Genel Sorunlardan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı;
için Genel Müdür Yardımcısı finansal faaliyetler;
Satıştan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı vb.

Makalede indirilebilen LLC Müdür Yardımcısının (2020) örnek iş tanımı, kuruluşun üst düzey yetkililerinin işlevsel hak ve sorumluluklarına göre diğer tüm iş unvanları seçeneklerinden farklı olacaktır.

İş tanımı yapısı

İş tanımı dört bölümden oluşur:

Genel Hükümler.
İş sorumlulukları.
Haklar.
Sorumluluk.

Genel Hükümler

Milletvekili kime bağlı?

Milletvekillerinin tabiiyeti, kural olarak, doğrudandır, yani doğrudan örgütün ilk kişisine tabidir. Ancak talimatta, örneğin birinci vekilin doğrudan kuruluş başkanına bağlı olduğu veya doğrudan şirket sahiplerinin kararlarına bağlı olduğu ilânının yapılması caizdir. Milletvekilinin genel konulardaki görev tanımında, sadece teşkilat başkanına değil, aynı zamanda ilk yardımcısına da tabi olduğu belirtilebilir.

Milletvekiline kim rapor verir?

Teşebbüsün kadrosu önemliyse ve vekil sayısı ikiden fazlaysa, her birine, denetleyecekleri ve yönetimi doğrudan her birine kapalı olacak belirli bölümlerin yazılı olarak atanması tavsiye edilir. . İlk yardımcı, kural olarak, şirketin ana ve doğrudan faaliyetleriyle ilgili bölümleri, örneğin üretim, enerji departmanı ve teknik kontrol... Ekonomik İşlerden Sorumlu Yardımcısının adresi planlama, satış ve muhasebe departmanlarıdır. Milletvekilinin genel konulardaki sorumluluğu alanında - bakım departmanı, personel ve ofis.

Görevden atama ve görevden alma prosedürü

Kuruluştaki mevcut düzene bağlı olarak, bu bölümdeki talimatlar, bir kişinin şirket başkanının emriyle görevine atandığını ve görevden alındığını gösterir. SKH'lerin pozisyonlarına (bu pozisyonların isimleri bazen kısaltıldığı için) kuruluş tüzüğüne, şirket sahiplerinin kararına uygun olarak kişilerin atandığı ve aynı şekilde tabi oldukları belirtilebilir. görevden almak.

Geçici devamsızlık süresi için görevleri kim yerine getirir

Talimatın genel bölümünün bu bölümü, müdür yardımcısı olmaması durumunda geçici değiştirme prosedürünü sağlar. Çoğu zaman, iş tanımının belirttiği gibi, genel müdür yardımcısı, denetlediği departmanlardan birinin başkanı tarafından değiştirilebilir. Bu, daha verimli bir iş planlamasına izin verir, çünkü her zaman eksik bir çalışanın görevlerini kimin yerine getirebileceğini düşünmek zorunda kalmazsınız. Daha basit olarak, Genel Müdürün ayrı bir emriyle atanan bir uzmanın geçici olacağı yazılabilir.

Kalite gereksinimleri

Pozisyon, mevcut mevzuat tarafından sağlanan herhangi bir fayda veya kısıtlamanın varlığını ima etmiyorsa, talimatın geliştiricisi, bir çalışanın sahip olması gereken eğitim ve iş tecrübesi ile bağımsız olarak ortaya çıkabilir. Bir ipucu olarak, kullanabilirsiniz yeterlilik kılavuzları yöneticilerin pozisyonları. Pozisyon, faydaların ve kısıtlamaların varlığını ima ediyorsa veya mesleki standartlar listesinde yer alıyorsa, bu pozisyona atanan kişinin bunlara uymakla yükümlü olduğunu belirtmek yeterli olacaktır. kalite gereksinimleri... Hakkında bilgi ücretler(ruble veya döviz cinsinden) iş tanımında belirtilmemiştir.

Bilmeniz, yapabilmeniz ve rehberlik etmeniz gerekenler

Bu bölüm pratik değere sahip değildir, ancak geleneksel olarak tüm iş tanımlarında belirtilmiştir. Çalışanın mevzuatı bilmesi (faaliyet yönüne bağlı olarak), pratikte uygulayabilmesi ve şirket tüzüğü ile yönlendirildiğini genel hatlarıyla belirtmek yeterlidir. düzenlemeler CEO.

İş sorumlulukları

Talimatın en önemli bölümü, çünkü bu, çalışanın çalışma işlevidir. Herhangi bir vekilin görevleri aşağıdakilerden oluşur:

genel müdür tarafından kendisine devredilen konuların çözümlenmesi ihtiyacı;
denetlediği birimlerin faaliyetlerinin özellikleri.

Ayrıca, müdür yardımcısı pozisyonuna örgütsel ve idari işlevler verilmiştir ve bu bölümde çalışanın emek işlevi, alt çalışanların koordinasyonu ve yönetimine odaklanmaktadır. Bir iş tanımı geliştiriyorsanız, çoğunlukla fiilleri kullanmanız önerilir:

organize eder;
koordinatlar;
yol açar;
kontroller;
sağlar;
harekete geçer vb.

Örneğin, ilk müdür yardımcısı şunları yapmakla yükümlüdür:

işletmenin amaç ve hedeflerine uygun olarak tüm departmanların çalışmalarını koordine etmek;
üretimin sorunsuz çalışmasını sağlamak için önlemler almak;
üretimin işleyişindeki ve tedarikindeki tüm eksiklikleri genel müdüre bildirmek ve gizlememek, işletmenin durma süresine katkıda bulunabilecek neden ve koşulları ortadan kaldıracak önlemleri almak vb.

Genel olarak, bu bölümün doğrudan ayrıntılarla doldurulması, şirketin faaliyetlerinin özelliklerine bağlıdır: ana yön üretim ise, kuruluşun ilk müdür yardımcısının sorumluluklar bölümü ağırlıklı olarak liderlik ve teknik ve teknik destek sağlama sorumluluklarından oluşacaktır. üretim faaliyetleri işletmeler.

Müdür yardımcısının hakları

İş tanımının bu bölümü, çalışanın günlük sorunları çözmek ve işlevsel görevlerini yerine getirmek için hangi haklara sahip olduğunu gösterir. Neyi, kimden isteyebileceği, ne şekilde, kime ve hangi emirleri vermeye yetkili olduğu belirtilir. Ağırlıklı olarak fiillerin kullanılması önerilir:

gerekmek;
başarmak;
fark etmek;
önerilerde bulunmak vb.

Örneğin, genel işlerden sorumlu bir müdür yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

ast personelin, çalışanların kişisel verilerini içeren bilgi ve belgelerle çalışma kurallarına kesinlikle uymasını talep etmek;
alt birimleri kendi takdirinize göre yönetin, yükü birimler arasında dağıtın;
görevlerinde yüksek sonuçlar elde eden ast görevlilerin manevi ve maddi teşvik önlemleri konusunda kuruluş yönetimine önerilerde bulunur. profesyonel aktivite, vb.

Sorumluluk

Çalışanın nelerden sorumlu olduğu belirtilir:

belirli göstergelerin yerine getirilmesi için;
nezaret ettiği birimlerin etkinliği ve verimliliği için;
uygun önlemlerin alınmaması için;
gizli bilgilerin güvenliği vb. için

Örneğin, Ekonomik Faaliyetlerden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:

alt birimlerin planlanan performans göstergelerinin yerine getirilmesi;
alt birimlerde hizmet disiplini durumu;
faaliyetleri doğrultusunda vergi ve diğer düzenleyici makamlara zamanında raporlama sağlanması vb.

Çalışma şartları

Genel müdür yardımcısının yerine getirmesi gereken işlevsel sorumluluklar nedeniyle çalışma takviminin özellikleri varsa, iş tanımı mutlaka bunları sağlamalıdır. Bu, işe gitmek, iş gezileri vb. için değişken bir program anlamına gelir. Belirtilen bu özellikler gereksinimlere tam olarak uymalıdır. İş Kanunu Rusya Federasyonu ve iş görevlerinin yerine getirilmesinde güvenlik gereksinimleri.

LLC Genel Müdür Yardımcısının örnek iş tanımı (2020)

İmzalama, onay, gözden geçirme ve saklama

Resmileştirilmiş biçimde genel müdür yardımcılarının görev tanımları:

Geliştirici tarafından imzalanır (bu, kural olarak, personel departmanı başkanıdır) ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Çarşafları dikişli.
Bir pozisyona atandığında, çalışan iş tanımının hükümlerini öğrenir, kendi el yazısı imzasını tanıdığı gerçeğini onaylar ve talimatın bir kopyasını elinde alır. Gerekirse kendisine hukuki danışmanlık veya personel memuru verilebilir.
İş tanımı, personel departmanında veya muhasebe departmanında organizasyonda belirlenen sırayla saklanır.