Uzorak životopisa izvršnog tajnika. Ključne vještine u životopisu tajnice su primjer. Što napisati u blok "O meni".

Kandidatkinja za radno mjesto tajnice po imenu Elena prošlog je tjedna postala počasni diplomant """. Ona se pojavljuje na Rabotota.ru kao anonimna podnositeljica zahtjeva: iz nekog je razloga odlučila. Radna isprava Elena svjedoči o najbogatijem radnom iskustvu i prestižnom obrazovanju. No podnositeljica očito sebe podcjenjuje. Stručnjak za zapošljavanje Rabota.ru savjetuje joj da u svom životopisu naznači značajniju poziciju i povisi željena plaća, kao i otkloniti nedostatke u odjeljcima "Radno iskustvo" i "Profesionalne vještine".

Originalni životopis

Helena	Ženski rod Rođen: 23.04.1969 Moskva grad
Želje za budući rad	Položaj: Tajnica Plaća (minimalna): 30.000 rubalja.
radno iskustvo	Više od 5 godina Institut za sistemsko programiranje Ruske akademije znanosti (ISP RAS), Moskva, od rujna 1997. do danas Pozicija: vodeći inženjer Opis tvrtke: Istraživanje i razvoj u području programiranja sustava Odgovornosti: Tajnik ravnatelja. Uredski poslovi, korespondencija, prijevod ugovora; organizacija domaćih i inozemnih službenih putovanja za voditelja; primanje posjetitelja i izaslanstava, izdavanje pozivnica za strance, organiziranje njihovog boravka u Rusiji; organiziranje, pružanje i provođenje općih događanja za zaposlenike; opskrba ureda "dopisnicom" za kućanstvo; sudjelovanje u organizaciji i provođenju natječaja (državna nabava). Kitty CJSC (Moskva), od srpnja 1996. do rujna 1997. godine Radno mjesto: tajnik-pomoćnik Opis tvrtke: Projektantski biro. Zastupstvo talijanske tvrtke. Poslovna zaduženja: Tajnik-pomoćnik pročelnice. Potpuni tijek dokumenata, primanje posjetitelja i delegacija, izdavanje pozivnica za strance, izdavanje viza, rezervacija karata, hotela, uredska podrška. LLC "Firma SU-53 Mosvodokanalstroy" (Moskva), od rujna 1994. do srpnja 1996. godine Radno mjesto: dispečer Opis djelatnosti tvrtke: Izgradnja i sanacija podzemnih komunikacija. Poslovna zaduženja: Tajnik Generalni direktor... Organizacija rada recepcije. Uredski rad, telefonski razgovori, koordinacija rada tajnika, prijem posjetitelja i izaslanstava. Svesavezna znanstvena istraživanja. te dizajn i tehnološki. Institut za kibernetiku Poljoprivreda VASKHNIL (VNIPTIK VASKHNIL) (Moskva), od rujna 1986. do rujna 1994. Radno mjesto: inženjer Opis tvrtke: Razvoj i održavanje softver za agroindustrijski kompleks. Obveze posla: Rad s tehničkom dokumentacijom, popunjavanje i održavanje baza podataka, izrada programa, radno iskustvo u kadrovskoj službi VNIPTIK VASKHNIL.
Profesionalne vještine	Društvenost, organiziranost, marljivost, savjesnost, odgovornost, otpornost na stres; dobrohotnost, inicijativa, sposobnost svladavanja potrebnih vještina koje su specifične za organizaciju u kratkom vremenu. Lako se uči, volim raditi u timu, želim raditi i zarađivati pristojno.
Obrazovanje	Osnovni viši Institut za engleski jezik(viša), od 1999. do 2002. godine Specijalnost: lingvistika i interkulturalna komunikacija. Državna akademija za naftu i plin nazvana po N. M. Gubkina (Moskva)(viša), od 1986. do 1993. godine Specijalnost: primijenjena matematika. Trening: Kvalifikacija: Specijalist za organizaciju i provođenje natječaja (natječaja) Obrazovna ustanova: Specijalizirani centar Konkurentno nadmetanje (natječaji) FPKPS GOU VPO "Moskovski energetski institut (TU)" (Moskva). Primljena godina: 2006. Naziv predmeta (ispit): Organizacija i provođenje natječaja (natječaja) za nabavu roba, radova i usluga za državne i općinske potrebe
dodatne informacije	obiteljski status: oženjen Imate li djecu Mogućnost poslovnog putovanja: da

Mišljenje stručnjaka

Natalya Kruglova, stručnjakinja za zapošljavanje Rabota.ru, komentira:

Pažljivim čitanjem životopisa podnositelja zahtjeva, ispada da profesionalno iskustvo Helena je vrlo raznolika. Ona, uz standardni posao tajnice i voditeljice ureda:

radio kao prevoditelj, i visoka klasa(prijevod ugovora, rad s delegacijama - to, vidite, zahtijeva znanje!);
obavljao poslove pomoćnika prve osobe poduzeća, do sudjelovanja u organizaciji i provođenju natječaja;
organizirala i koordinirala rad ostalih tajnika, odnosno bila je viša tajnica, voditeljica odjela.

Općenito, postoji bogato radno iskustvo i prestižno obrazovanje. Još je uvredljivije vidjeti da se podnositeljica zahtjeva podcjenjuje. Željena pozicija - tajnica. Ali sasvim je realno glumiti tajnicu-prevoditeljicu, tajnicu-pomoćnicu, pomoćnicu u prvom licu. Isto vrijedi i za plaće- tržišna vrijednost takvog stručnjaka varira u rasponu od 1.300-1.700 dolara i više.

Neki nedostaci u ispunjavanju životopisa također mogu odgoditi termin kod poslodavca. U "Radnom iskustvu" Elena je, očito, naznačila položaj radna knjižica, i to samo u službenim dužnostima - zapravo zauzeti. No, većinu menadžera i regrutera puno više zanima činjenična strana stvari, tim više što navedene radne obveze govore same za sebe.

Osim toga, nema potrebe preopteretiti životopis navođenjem sličnih odgovornosti na različitim poslovima. Dovoljno je obratiti pažnju na posljednju od zauzetih pozicija.

I, naravno, odjeljak "Profesionalne vještine" najvažniji je dio vašeg životopisa. Ovdje je Elena napravila uobičajenu pogrešku: umjesto profesionalnih vještina, naznačila je osobne kvalitete i želje za budući rad. U međuvremenu, upravo u odjeljku "Profesionalne vještine" podnositelj zahtjeva ima priliku skrenuti pozornost poslodavca na znanja i vještine, zahvaljujući kojima, zapravo, i polaže pravo na željenu poziciju. A tekstove poput "društvenosti" i "organizacije" bolje je potpuno preskočiti.

S popisom osobnih kvaliteta morate biti oprezni. Pa tko će, zapravo, o sebi pisati "lijeni, mrzovoljni, češljajući se jednom tjedno"? Ali svi su podnositelji zahtjeva "vrijedni, izvršni, odgovorni" - dar od Boga, a ne radnici! Većina HR profesionalaca koji dnevno pregledaju desetke, ako ne i stotine životopisa, govore o "savršenosti u svakom pogledu" u najboljem slučaju sa zrnom humora.

Osim toga, nikad ne znate tko će biti na stolu. Primjerice, vaše profesionalne vještine će odgovarati menadžeru, ali nepromišljeno napisana "inicijativa" može sve pokvariti ako šef u tome vidi prijetnju hijerarhijskim temeljima.
Dakle, ne vrijedi nabrajati sve zamislive i nesagledive prednosti. Ako baš želite, navedite dvije ili tri osobine koje vam se čine najprikladnijima za ovu profesiju.

Ispravan životopis

Helena	Datum rođenja: 23. travnja 1969. godine Moskva grad
Želje za budući rad	Položaj: Tajnik-tumač, tajnik-pomoćnik, pomoćnik voditelja Podružnica: Tajništvo, uredski rad, AXO Plaća (minimalna): od 1.500 USD
radno iskustvo	Više od 5 godina rujna 1997. - danas vrijeme Institut za sistemsko programiranje Ruske akademije znanosti(ISP RAS), Moskva Radno mjesto: pomoćnik upravitelja. Opis tvrtke: Znanstveno istraživanje i razvoj u području programiranja sustava. Odgovornosti na poslu: Uredski posao, poslovna korespondencija, prijem posjetitelja. Prijevod i izvršenje ugovora. Sudjelovanje u organizaciji i provođenju natječaja (državna nabava). Organizacija domaćih i inozemnih službenih putovanja za voditelja. Potpuna organizacija boravka stranih partnera u Rusiji (izdavanje pozivnica, recepcija, rezervacija hotela, sastanak, organiziranje programa itd.). Organizacija korporativnih događaja. Opskrba ureda kućnom »dopisnicom. Srpanj 1996. - rujan 1997 Kitty CJSC, grad Moskva Radno mjesto: tajnik-pomoćnik, pomoćnik voditelja. Opis tvrtke: projektantski biro, predstavništvo talijanske tvrtke. Rujan 1994. - srpanj 1996 LLC "Firma SU-53 Mosvodokanalstroy", grad Moskva Radno mjesto: tajnik, pomoćnik generalnog direktora Opis djelatnosti tvrtke: izgradnja i popravak podzemnih komunikacija. Rujan 1986. - rujan 1994 Svesavezna znanstvena istraživanja. te dizajn i tehnološki. Institut za poljoprivrednu kibernetiku, VASKhNIL(VNIPTIK VASKHNIL), Moskva Radno mjesto: inženjer. Opis tvrtke: razvoj i održavanje softvera za agroindustrijski kompleks.
Obrazovanje	Glavna stvar je najviša. Institut za engleski jezik. Specijalnost: lingvistika i interkulturalna komunikacija. 1999-2002. Državna akademija za naftu i plin nazvana po N.M. Gubkina. Specijalnost: primijenjena matematika. 1986-1993. Trening: Kvalifikacija: Specijalist za organizaciju i provođenje natječaja (natječaja). Obrazovna ustanova: Specijalizirani centar Konkurentno nadmetanje (natječaji) FPKPS GOU VPO "Moskovski energetski institut (TU)", Moskva. 2006. Naziv predmeta (ispita): organizacija i provođenje natječaja (natječaja) za nabavu roba, radova i usluga za državne i općinske potrebe.
Profesionalne vještine	Organizacija rada recepcije. Koordinacija rada tajnika. Kompletan uredski posao. Organizacija boravka stranim partnerima u Rusiji i boravak glave u inozemstvu. Organizacija i provođenje natječaja za nabavu roba, radova, usluga. Organizacija i održavanje korporativnih događanja. Engleski (tečno poznavanje: prijevod dokumentacije, poslovna korespondencija, komunikacija s inozemnim partnerima). Siguran korisnik računala (navedite određene programe).
dodatne informacije	Obiteljski status: Oženjen. Imate li djecu. Mogućnost poslovnog putovanja: da.

Sponzor:

U vezi s promjenom pozicije tajnika u upravljačkoj strukturi suvremene tvrtke, pojavili su se viši zahtjevi za stupanj obrazovanja tajnika-pomoćnika, njegovu profesionalnu erudiciju, komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja raznih poslovnih problema. . Danas profesija tajnika-pomoćnika zahtijeva od osobe visoku pripremljenost, cijeli niz osobnih i poslovnih kvaliteta, zbog specifičnosti tajničkog posla.

Osvrnimo se na brojne oglase kojima se na posao pozivaju tajnice-pomoćnici. Kandidatima za ovo radno mjesto postavljaju se sljedeći uvjeti: poznavanje uredskog rada (podrazumijeva poznavanje pravila za pripremu i izvođenje glavnih vrsta upravljačkih dokumenata i osnovnih pravila organizacije rada s dokumentima); Vještine rada na računalu (pretpostavlja poznavanje uređivača teksta MS Word, sustavi proračunskih tablica MS Excel i opće poznavanje operativnog sustava Windows); znanje u određenim granicama stranog jezika, češće engleskog, rjeđe njemačkog ili francuskog.

Zapravo, kvalifikacije i drugi zahtjevi za suvremene tajnice puno su širi. Nažalost, kad zapošljava tajnicu, menadžer nije uvijek u stanju jasno formulirati ove zahtjeve. I opis posla, gdje je dostupan, ne daje potpunu sliku o dužnostima tajnika-pomoćnika.

Stručni tajnik-pomoćnik mora posjedovati određena znanja i vještine, imati određene poslovne i osobne kvalitete. Zvanje pomoćnika tajnika pretpostavlja visoku temeljnu naobrazbu.

Stručno znanje i vještine, nužan za modernog tajnika-pomoćnika, može se uvjetno podijeliti u tri skupine:

1. Znanja potrebna za dokumentaciju i informacijsku potporu menadžmenta i društva u cjelini. Pomoćnik tajnika treba znati:

Regulatorni i metodološki dokumenti za dokumentaciju osiguravanje upravljanja,

Osnovni principi organizacije toka dokumenata,

Osnove arhiviranja,

Glavni aplikativni programi,

Ruski jezik, jedan ili nekoliko stranih jezika (ovisno o profilu tvrtke).

Sastaviti i izvršiti glavne vrste i vrste dokumenata upravljanja;

Racionalno organizirajte rad s upravljačke dokumente, čuvati arhivu;

Pronalaženje, organiziranje i pohranjivanje informacija;

Koristite pisaći stroj, osobno računalo, pisač i druga sredstva za sastavljanje, izradu, kopiranje dokumenata.

2. Znanja potrebna za komunikacijsku potporu aktivnosti poduzeća i njegove uprave:

Pravila poslovnog razgovora;

Načela organiziranja prijema posjetitelja, sastanaka, poslovnih putovanja;

Suvremena sredstva komunikacije;

Osnove profesionalne etike.

Na temelju tog znanja, tajnik bi trebao biti sposoban:

Voditi poslovne razgovore i telefonske razgovore;

Organizirati sastanke, prezentacije, poslovna putovanja;

Koristiti suvremena sredstva komunikacije;

Organizirati prijem posjetitelja i telefonsku uslugu;

Planirajte svoj posao, planirajte i uštedite vrijeme menadžera.

3. Znanja vezana uz glavne djelatnosti tvrtke, njezine unutarnja struktura i vanjski odnosi:

Načela organizacije menadžerskog rada, pravnu osnovu upravljanje;

Osnove upravnog, radnog i poslovnog prava;

Pravni akti i propisi koji uređuju djelatnost društva i njegovih zaposlenika.

Na temelju tog znanja tajnik bi trebao biti u mogućnosti osigurati učinkovit rad Glava.

Samo znanje i vještine nisu dovoljni da postanete dobar izvršni tajnik. Potrebno je posjedovati niz poslovnih i osobnih kvaliteta koje su sastavni dio profesije.

Glavni poslovne kvalitete zahtijeva tajnik:

Organizacijske sposobnosti: sposobnost organiziranja vašeg rada, rada vašeg voditelja i rada ureda, sposobnost organiziranja sastanaka, prezentacija, poslovnih putovanja, prijema delegacija i drugih događanja;

Odgovornost, pouzdanost: sposobnost preuzimanja odgovornosti, uvijek koristiti samo pažljivo provjerene informacije;

Točnost i marljivost: pravovremeno i točno izvršavanje narudžbi, sposobnost da nikada ništa ne zaboravite i nikada ne kasnite;

Inicijativa i neovisnost: sposobnost samostalnog odlučivanja u okviru svojih ovlasti, bez čekanja na upute voditelja u svakoj prilici;

Odanost tvrtki, lojalnost: osjećaj uključenosti u poslove tvrtke, sposobnost takta i opreza, sposobnost čuvanja povjerljivih informacija;

Sposobnost čuvanja službenih tajni i povjerljivih informacija;

Predviđanje: sposobnost predviđanja naredbi voditelja, bez potrebe za detaljnim planiranjem i pomnim objašnjenjem malih detalja narudžbe.

Osobne kvalitete, zahtijeva tajnik:

Društvenost, sposobnost prilagodbe: sposobnost lakog uspostavljanja kontakata s ljudima, brzog prebacivanja s jedne vrste aktivnosti na drugu;

Dobronamjernost, pristojnost, ljubaznost, odaziv, iskrena pažnja prema ljudima, spremnost da se pomogne drugima, posebno u stresnim situacijama, u konačnici – sposobnost stvaranja psihološke udobnosti u uredu;

Inteligencija: kultura govora, izgled, radno mjesto;

Taktičnost, diplomacija: delikatnost, sposobnost taktičnog rješavanja bilo kakvih problema, odgovaranja na sva pitanja bez vrijeđanja samopoštovanja sugovornika;

Marljivost, savjesnost;

Skromnost, urednost;

Znatiželja: želja za stalnim usavršavanjem razine svog znanja, savladavanjem povezanih područja djelovanja, praćenjem najnovijih dostignuća u području tajničkih poslova i djelatnosti tvrtke.

Dakle, možemo konstatirati da je na prijelazu iz XX. u XXI.st. u Rusiji je formirana nova vrsta tajničkog zanimanja - tajnik-pomoćnik, koja objedinjuje ne samo dužnosti pomoćnika menadžera i njegovog pomoćnika, već i mnoge druge menadžerske funkcije. V razne organizacije dužnosti tajnika-pomoćnika značajno se razlikuju, ali postoji opći trend: opseg njihovih aktivnosti se stalno širi, a njegova uloga u upravljačkoj strukturi moderna organizacija stalno raste. Istodobno se povećavaju i zahtjevi za kandidate za ovo radno mjesto.

Tajnik-pomoćnik je stručnjak visoke klase koji se bavi kreativni rad s ljudima, dokumentima, informacijama.

Što mislite: Što bi trebalo biti u životopisu ili biti priloženo uz njega?

Opcije ankete su ograničene jer je JavaScript onemogućen u vašem pregledniku.

Mišljenje stručnjaka

Natalija Molčanova

HR menadžer

Tajnik je desna ruka svakog menadžera organizacije, jer ovisi o njemu učinkovit rad tvrtke.

Dužnosti tajnika uključuju:

izrada i izrada poslovne dokumentacije,
ispunjavanje zahtjeva izravno od šefa,
rješavanje svih organizacijskih pitanja.

Veliki zahtjevi opravdavaju se perspektivom rast karijere, budući da su česti slučajevi kada su u budućnosti takve tajnice dobile mjesta menadžera ili čak direktora.

Rad tajnika činovnika svodi se na primanje korespondencije, telefonski razgovor s klijentima, organiziranje sastanaka i papirologiju.
Recepcionar- primanje posjetitelja i gostiju, servisna podrška pregovaračkim procesima, komunikacija telefonom, faksom i poštom s klijentima.
Dužnosti tajnika administratora – učinkovita organizacija interakciju djelatnika cijelog ureda, održavanje kontrole i reda u radnoj prostoriji, sudjelovanje u izradi poslovnih projekata, organiziranje rada na temelju moderne tehnologije i tehničar, poštivanje sigurnih uvjeta rada.
Poslovi osobnog tajnika- uvijek je upoznat sa svim najvažnijim događajima i aktivnostima, izraditi raspored za određene organizacije, obavljati većinu osobnog posla menadžera, razrješavajući ga mnogih dužnosti, a sami uvjeti se dogovaraju osobno.
Sudski službenik najčešće je vezana uz jednog određenog suca. Takva osoba izvodi napisano dokumentarni rad a također sudjeluje u parnica... Glavni zadatak je pripremiti materijal za sudski spor, a za to morate: arhivirati dokumentaciju i prenijeti je u ured, poštivati standarde državnog zakonodavstva, voditi zapisnik sa sjednice, poslati pozive i nazvati osobe uključene u slučaj. Zahtjevi za ovu poziciju su prilično visoki: visoko pravno obrazovanje, radno iskustvo od najmanje dvije godine, vješt korisnik osobno računalo.
Tiskovni tajnik- bavi se traženjem i odabirom djelatnika za press centar, zastupa brend, priprema relevantne i zanimljive vijesti, informacije, prezentacije. Glavni dio njegovih aktivnosti je komunikacija s medijima.
Tajnica s intimnom pratnjom (usluge)- ovo je idealna kombinacija ljubavnice i zaposlenice, što je čini što korisnijom u svim svakodnevnim poslovima poslovne osobe.
Upražnjeno mjesto pomoćnika tajnika podrazumijeva distribuciju Poslovne odgovornosti između zaposlenika, održavanje čistoće i reda, organiziranje prijema posjetitelja, osobna priprema najvažnijih i najtežih dokumenata, izvješćivanje čelnika tvrtke o obavljenom poslu.
Mjesto sekretarice upravitelja zahtijeva ispunjavanje takvih dužnosti kao što su: prihvaćanje njegove korespondencije na razmatranje od strane voditelja, obavljanje uredskih poslova, prikupljanje i priprema informacija na računalu o važnim odlukama, priprema svih papira za šefa.

Možete dobiti posao u uredu kao pomoćnik tajnice ako ispunjavate sljedeće:

prosječno ,
znanje,
poznavanje uredskog rada
ponekad potrebno.

Za mjesto tajnice

Puno ime

Datum rođenja:
Obiteljski status:
Kućna adresa:
Kontakt broj:
E-mail pošta:

Svrha: popuniti upražnjeno mjesto tajnika

5 godina uspješnog rada kao tajnica.
Lijep, atraktivan izgled.
Dobro pamćenje i dikcija.
Ispravan usmeni i pismeni jezik.
Organizacijske vještine.
Prisutnost pisama preporuke.

Postignuća i vještine

Optimizacija elektroničkog upravljanja dokumentima, što je omogućilo smanjenje vremenskih troškova.
Poznajem tehniku tipkanja dodirom.
Brzina tipkanja 310 znakova u minuti (ruski izgled), 285 znakova u minuti (engleski izgled).
Tijekom pregovora obavljala je funkcije tajnice-tumača.

Obrazovanje

2004-2009 Nacionalno sveučilište Khmelnytsky. Fakultet za strane jezike. Specijalnost - prevoditelj i tumač engleskog jezika. Tijekom studija usavršavala se u Engleskoj. Radila je kao volonter.

Dodatna edukacija

2011. r. Trening “Škola tajnika-pomoćnika”. Poslovni centar "Malby". grad Harkov.

2012. r. Tečaj„Tajnički rad pomoću računala”.

2014 Tečaj za vođenje evidencije.

radno iskustvo

2012-2015 LLC Direct. Tajnik-pomoćnik.

Uredski rad, tijek dokumenata.
Planiranje rasporeda rada upravitelja.
Upoznavanje djelatnika s nalozima.
Prijem posjetitelja.
Organizacija službenih putovanja za voditelja.
Vizna podrška za menadžere i uredsko osoblje.

2009-2011 Tvrtka Poslovni svijet. Tajnica.

Prijem i distribucija telefonskih poziva.
Priprema poslovni dokumenti potpisuje pročelnik.
Organizacija toka dokumenata.
Prijevod dokumentacije, uključujući tehničku.
Organizacija pregovora, sastanaka, vođenje zapisnika.

Osobne kvalitete i karakterne osobine

komunikacijske vještine (rad s posjetiteljima, menadžment),
marljivost (za vrijeme izmjene rasporeda upravitelja),
odgovornost (organizacija pregovora, primanje VIP gostiju),
psihološka otpornost na stres,
točnost,
dobronamjernost.

dodatne informacije

Napredni korisnik računala.
Poznavanje uredske opreme i mini automatske telefonske centrale.

Poznavanje stranih jezika: Tečno govorim ruski, ukrajinski, engleski, njemački, poljski. Tehnički francuski i talijanski.

Primjeri životopisa

Zašto ponekad u nazivima slobodnih radnih mjesta pišu ne samo tajnicu, već tajnicu-pomoćnika. Koja je razlika između pomoćnika tajnika i običnog tajnika? Sama riječ “referent” u prijevodu s latinskog znači informiranje, odnos, reprodukcija. Jedno od značenja riječi "referent" je govornik koji izrađuje izvještaj ili čita sažetak. Da. riječ "referent" u nazivu tajničkog mjesta podrazumijeva, osim uobičajenih poslova tajnika, i sljedeće: pripremu izvješća i govora, izradu nacrta dokumenata, prikupljanje i pripremu informativno-analitičkih materijala i dr. Često se od pomoćnika tajnice traži poznavanje stranih jezika. Uobičajeno se može smatrati da, za razliku od običnog tajnika, čije dužnosti uključuju rad s gotovim dokumentima, pomoćnik tajnika sudjeluje u procesu izrade dokumenata, također priprema dokumente i prikuplja potrebne podatke za njihovu pripremu.

Sposobnost obavljanja uredskih poslova.
Bez sukoba i otpornost na stres, briljantne komunikacijske vještine.
Elegantan dobar izgled.
Mogućnost rada s uredskom opremom, faks printer, fotokopirni uređaj.
Sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
Napredni korisnik računala, računalni programi Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i drugi programi za e-poštu.

Uzorak životopisa tajnika

Bez sumnje, životopis mora sadržavati fotografiju kandidata za ovo radno mjesto, napravljenu u poslovni stil... Također, predstavljajući se, trebate se usredotočiti na svoju točnost, pažnju, društvenost, organiziranost i staloženost, na sposobnost posjedovanja uredske opreme. Dobra prednost među ostalim podnositeljima zahtjeva bila bi posjedovanje jednog ili više njih strani jezici... Neophodno je naznačiti razinu njihovog znanja. Ne morate imati nikakvo posebno obrazovanje da biste postali tajnica. Morate biti sposobni kompetentno raditi s ljudima i poslovnim dokumentima.
Predlažemo da se upoznate s primjerom životopisa tajnice.

2001 - 2006
više:
sibirski Državno sveučilišteŽeljeznice (SGUPS), Novosibirsk, inženjer željeznice - graditelj, specijalnost "Mostovi i transportni tuneli"
Travanj - svibanj 2008
Dodatni (tečajevi, edukacije):
Obrazovni centar"Znanje je moć", Novosibirsk, "Inspektor kadrovskog odjela", program " HR administracija i pravni odnos u organizaciji s računalnim tečajem 1C "Plaća i osoblje": verzija 8.0 "

Kako napisati životopis za tajnicu

Komentar: možda podnositelj zahtjeva razmatra različite mogućnosti posla, a rad na recepciji je samo jedna od njih, a ne najpoželjnija. Ali iz nekog razloga tražitelj posla šalje životopis ovo upražnjeno mjesto... Ima smisla uključiti nešto blisko poslu u svoj cilj pretraživanja. Bilo bi čudno da je predstojnik klinike dobio životopis u kojem bi cilj bio napisan: „Pozicija pomoćnika šefa velike industrijsko poduzeće". Životopis s ovom svrhom ne bi imao nikakve šanse da bude razmatran.

Slobodno mjesto tajnice na recepciji u privatnoj medicinskoj klinici, najvjerojatnije, ne zahtijeva vještine papirologije za dobivanje vize; također ne zahtijeva vještine bliske interakcije s menadžerom. No, potrebno je iskustvo u komunikaciji s klijentima, poznavanje medicinskih tema (barem osnove), sposobnost puno komuniciranja telefonom, bez gubitka tonusa i strpljenja.

Uzorak životopisa tajnika

- izdavanje propusnica i susret gostiju (čaj, kava);
- osiguravanje života ureda (naručivanje kućanskih potrepština, tiskanice);
- Kontrola aktivnosti kurira. Rad s kurirom i poštanske usluge; Narudžba transportna poduzeća.
- organizacija i podrška službenim putovanjima zaposlenika poduzeća (rezervacija karata, rezervacija hotela, priprema dokumenata za dobivanje viza);

Osobne kvalitete(Odaberi):
(Moguće je navesti stereotipne kvalitete ili označiti one koje vas pokazuju kao profesionalca i potkrijepiti ih dokazima.)
- visoka učinkovitost i profesionalnost,
- Sposobnost obrane interesa tvrtke.

Uzorak životopisa tajnika

Cijeli uredski rad, poslovna korespondencija;
Pisani prijevodi od/do Engleski(ugovori, ugovori o licenciranju, promotivni materijali, financijski dokumenti),
Zapisnici sa sastanaka na ruskom i engleskom jeziku.);
Planiranje radnog dana menadžera,
Prijem gostiju, organizacija pregovora,
Sastanak i pratnja VIP gostiju,
Turistička i vizna podrška (rezervacija hotela, rezervacija karata, izdavanje viza i pozivnica);
Uredska koordinacija
Iskustvo u prikupljanju i obradi informacija, pisanju pregleda informacija

2001-2004 Tvrtka "Okna" (proizvodnja i prodaja plastičnih prozora)
Položaj: tajnik-pomoćnik
odgovornosti:
Rad s dokumentacijom (interni i eksterni dokumentotok), prijem i distribucija telefonskih poziva (mini-automatska telefonska centrala), prijevod dokumentacije sa/na engleski jezik; planiranje i organiziranje sastanaka i pregovora voditelja, organiziranje konferencijskih poziva, rezervacije i rezervacije ulaznica i hotela, primanje posjetitelja.

Uzorci životopisa

organizacija uredskog života
prijem i distribucija telefonskih poziva
upis i izrada dokumentacije, priprema poslovne dokumentacije na potpis pročelniku
prijevod dokumentacije, uključujući tehničku
rad s uredskom opremom
organizacija pregovora, sastanaka i sastanaka, vođenje zapisnika
organizacija susreta VIP-gosti
pružanje ugodnog i ugodnog radnog okruženja

Tajnica - ovo je lice tvrtke. Mjesto pomoćnika tajnika je vrlo odgovorno. Dužnosti tajnika-pomoćnika uključuju primanje i distribuciju telefonskih poziva, susrete s posjetiteljima. Iako je općeprihvaćeno da je mjesto tajnice odskočna daska u karijeri, stupanj obrazovanja trebao bi biti prilično visok, ali izgled tajnik-pomoćnik je poslovna kartica poduzeća. Dužnosti tajnika mogu se ograničiti samo na posluživanje kave i primanje poziva, ili se mogu značajno proširiti na pripremu najvažnijih dokumenata i organizaciju rekreacije za voditelja i njegovu obitelj.

Uzorak životopisa tajnika

Pozitivne povratne informacije od prethodnih poslodavaca značajno će povećati šanse tražitelja posla za uspjeh. Osim toga, tijekom intervjua pozornost se skreće ne samo na uzorak životopisa tajnika-pomoćnika (službenika), već i na izgled njegovog vlasnika i držanje. To je zbog činjenice da je tajnica zaštitno lice tvrtke i osoba koja se susreće s posjetiteljima, poslovnim partnerima, te stoga formira prvi dojam o organizaciji.

Funkcionalne odgovornosti:

upravljanje dokumentima;

obrada korespondencije;

brzo izvršavanje zadataka voditelja;

organiziranje sastanaka, konferencija i primanje posjetitelja;

osiguravanje života ureda. Postignuća:

optimizacija upravljanja elektroničkim dokumentima;

razvoj obuke za voditelje ureda.

Životopis tajnika: uzorak

Profesionalne vještine i sposobnosti: primanje i razvrstavanje pristigle korespondencije, odgovaranje na pozive, prijava i informiranje voditelja, susret s posjetiteljima, izrada plana rada za načelnika, izvršavanje zadataka, izrada dopisa, dopisa, rad sa svim dokumentima. Siguran korisnik MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power point, MS Office Access, MS Outlook, "Konsultant Plus", Lotus. Raditi sa Uredska oprema.

Imajući sve šanse za uspjeh, životopis se ipak može odgoditi ako podnositelj zahtjeva nije pokazao svoje jedinstvene sposobnosti ili profesionalne vještine koje ga razlikuju od sličnih. Za životopis tajnika, prednosti će biti: dodatno znanje stranih jezika, siguran rad u svim MS OFFICE aplikacijama, radno iskustvo kao pomoćnik voditelja, kadrovsko poslovanje. Svakako je indicirano pažljivo rukovanje uredskom opremom. Vještine najvažnije za posao uvijek su prve navedene kako bi poslodavac odmah vidio vještine stručnjaka.

Vještine i vještine za primjer životopisa - upute za pisanje životopisa

Obrazovanje, radni staž, radna mjesta na prethodnim radnim mjestima obvezni su dijelovi životopisa. Dobar životopis neprihvatljivo je sastavljati bez opisivanja najvažnijih vještina stručnjaka. Te vještine je potrebno opisati na način da potencijalni šef ima neodoljivu želju zaposliti ne nekoga, već vas.

Nije dovoljno da poslodavac zna gdje ste studirali i stekli stručno iskustvo. Treba mu točno znanje o tome što možete učiniti i kako možete biti od koristi njegovoj tvrtki. Dakle, dobro napisane osnovne vještine uvelike povećavaju vjerojatnost dobivanja željenog posla.

U životopisu za radno mjesto voditelja ureda možete navesti mjesta pripravništva i obavljane dužnosti. Nerijetko se pripravnicima povjerava samo rad s dokumentima, npr. njihovo arhiviranje. Budući da radno mjesto podrazumijeva veliki obim obrade dokumenata, to se može naznačiti kao stečeno radno iskustvo.

Upravljanje dokumentima, uključujući registraciju, arhiviranje i papirologiju.
Rad s korespondencijom, kako dolaznom tako i odlaznom.
U malim organizacijama, odgovornosti menadžera mogu uključivati zapošljavanje osoblja i objavljivanje oglasa o trenutačnim slobodnim radnim mjestima.
Primanje poziva, njihova preraspodjela; obrada primljenih informacija i vođenje kalendara upravitelja.
Organizacija poslovnih putovanja za zaposlenike, na primjer, rezervacija karata i hotela; početna organizacija logistike - izrada ruta i dnevnih rutina vozača.
Radno mjesto podrazumijeva organizaciju i pomoć u vođenju poslovnih sastanaka, prezentacija.

5. kolovoza 2018 3560

Pomoćnik tajnika je glavni pomoćnik upravitelja, jer upravo on obavlja sve male i hitne poslove. Ova pozicija, u pravilu, zapošljava osobu s organizacijskim sposobnostima, sposobnošću brze analize situacije i njezinog rješavanja, poznavanjem značajki ovog zanata.

Započnite svoj životopis dodavanjem fotografije, jer, prije svega, pomoćnik tajnice je predstavnik tvrtke, osoba koja izlazi u susret svim klijentima i partnerima, a dobar izgled ima značajnu ulogu u odabiru kandidata. Također će biti potrebno imati obrazovanje (višu ili srednju specijalnu), specijalizaciju važna uloga ne igra, glavna stvar je da je povezana s radom s dokumentima, poznavanjem osobnog računala, poslovni bonton... Dobro je ako imate iskustva na sličnoj poziciji, to će uliti više samopouzdanja i pokazati temelj vašeg znanja i vještina. Navedite svoje inherentne profesionalne vještine i osobne kvalitete, te one koje će vam biti korisne u radu.

Pogledajte i druge primjere životopisa:

Preuzmite uzorak životopisa pomoćnika tajnice:

Tolstova Viktorija Sergejevna
(Viktorija S. Tolstova)

Cilj: Zamjena radnog mjesta tajnika pom.

Obrazovanje:

Rujan 2012. - lipanj 2016. Fakultet regionalni razvoj i ekonomije, fakultet "psihologije", specijalnost "psiholog", diploma nižeg specijalista (redovni odjel).
Rujan 2016. - trenutno vrijeme, Voronješki pedagoški institut, fakultet "Psihologija i pedagogija", specijalnost "Psihologija" (dopisni odjel).

Radno iskustvo:

Tajnica

Lipanj 2014. - rujan 2016. Call centar Rosewood, Voronjež.
Funkcionalne odgovornosti:
- primanje dolaznih poziva;
- provjera pošte, distribucija pristiglih pisama po odjelima;
- priprema sastanaka;
- susret posjetitelja;
- ispunjavanje malih naloga voditelja;
- organizacija logistike za ured.

Profesionalne vještine:

- Samouvjereni korisnik računala;
- Poznavanje uredske opreme;
- Poznavanje uredskih programa, interneta, E-mail;
- Ispravan usmeni i pismeni jezik;
- Poznavanje upravljanja dokumentima;
- Organizacijske vještine;
- Poznavanje stranih jezika: engleski - osnovno.

Osobne kvalitete:

Pažljivost, točnost, marljivost.
Dobar izgled, aktivnost, multitasking.

Dodatne informacije:

Bračni status: neoženjen.
Djeca: ne.
Mogućnost službenih putovanja: ne.
Loše navike: nema.

Nadamo se da vam je naš uzorak životopisa za mjesto pomoćnika tajnice pomogao u izradi vašeg životopisa za posao. Povratak na odjeljak..