Kontakti

Upravljanje troškovima osoblja: sveobuhvatna analiza i izgradnja sustava. Upravljanje troškovima osoblja u organizaciji Upravljanje troškovima osoblja

Glavne karakteristike troškova osoblja su:

  • opći troškovi povezani s njegovim održavanjem;
  • njihov udio u trošku tržišnih i prodanih proizvoda;
  • troškovi održavanja jednog prosječni zaposlenik;
  • udio troškova industrijskog i proizvodnog osoblja u fondu plaća.

Na troškove koji nisu zaposleni utječu čimbenici kao što su zakonski zahtjevi, razine oporezivanja, ugovorna ili očekivana povećanja tarifnih stopa, promjene uvjeta tarifnih sporazuma, promjene u broju i strukturi osoblja, masovna obuka itd.

Za utvrđivanje ukupnih troškova vezanih uz održavanje osoblja potrebno je zbrojiti njihove usklađene iznose financirane iz neto dobiti (uključujući porez na nju), iz cijene koštanja i drugih izvora.

U skladu s naputkom Goskomstata Rusije od 7. veljače 1997. godine, troškovi rada predstavljaju naknadu u novcu i naturi za obavljeni rad, dodatne troškove u korist zaposlenika tijekom godine i druge troškove za održavanje osoblja, predmeta na bilanci. list poduzeća (organizacija).

Troškovi rada uključuju:

  1. 1. Plaćanje za odrađene sate, trošak proizvoda izdanih kao plaćanje u naravi, na temelju obračuna po tržišnim cijenama koje prevladavaju u regiji (po tarifnim stavovima i plaćama, po komadu, kao postotak prihoda od prodaje proizvoda, plaćanje za posebne pauze u radu, provizije agentima osiguranja koji su radili po ugovoru o radu, isplata razlike plaća raznim kategorijama zaposlenika, plaća osobe uključene u osposobljavanje, prekvalifikaciju i profesionalni razvoj radnici; dodatna plaćanja za rad u teškim i štetni uvjeti, noću, za profesionalna vještina, za vođenje tima, za višesmjenski rad, razne bonuse, dodatke, doplate, naknade).
  2. 2. Plaćanje neodrađenog vremena: zastoji i izostanci zbog objektivnih okolnosti, boravak na osnovnim, dodatnim, odgojnim, prisilnim (na inicijativu uprave) odsustvu, povlašteni sati za adolescente, izvršavanje državnih ili javnih dužnosti, bavljenje poljoprivredom i ostali radovi, donacije itd....
  3. 3. Paušalne poticajne isplate: bonusi, bez obzira na izvore njihove isplate za promicanje izuma i inovacija, na temelju rezultata rada za godinu, za radni staž (staž), materijalna pomoć, doplata prilikom pružanja godišnji odmor, novčana naknada po neiskorišteni godišnji odmor, vrijednost besplatnih promocija ili poticaja za kupnju dionica, robe ili proizvoda po sniženim cijenama, ostali jednokratni poticaji, uključujući vrijednost darova.
  4. 4. Plaćanja za hranu, stanovanje, gorivo uključeni su u plaću.
  5. 5. Troškovi stambenog zbrinjavanja zaposlenika: za početni ili drugi doprinos za kupnju stambenog prostora na besplatnoj osnovi, djelomičnu (potpunu) otplatu kredita danog za stambenu izgradnju, za održavanje stambenog fonda koji je na god. bilancu poduzeća ili financirano od njega kroz udio u kapitalu; drugi troškovi.
  6. 6. Troškovi socijalne zaštite zaposlenika: obračunati i uplaćeni doprinosi za osiguranje u socijalne fondove, nedržavne mirovinske fondove, po ugovorima o osobnom, imovinskom i drugom osiguranju u korist zaposlenika na teret poduzeća, otpremnina prestankom ugovora o radu u vezi s likvidacijom poduzeća, smanjenje broja ili osoblja zaposlenih; naknada za štetu uzrokovanu zaposlenicima ozljedom, profesionalnom bolešću ili drugim oštećenjem zdravlja povezanom s obavljanjem Odgovornosti na poslu, kao i uzdržavanim osobama umrlog, naknadu za moralnu štetu koju utvrđuje sud; novčana pomoć u posebnim okolnostima za osobna izjava npr. za ukop i sl. za plaćanje zdravstvenih usluga, bonova za zaposlenike i članove njihovih obitelji za liječenje, rekreaciju, za održavanje ambulanti, ambulanti, domova za odmor koji su u bilanci poduzeća ili koje financira kao udio, za nabavu lijekova za zdravstvene i profilaktičke ustanove, dodataka na mirovine radnika u poduzeću, jednokratne naknade braniteljima rada u mirovini, isplaćene na teret poduzeća.
  7. 7. Troškovi stručnog osposobljavanja: za održavanje obrazovnih zgrada i prostorija, koji se nalaze u bilanci poduzeća ili koje ono financira na način vlasničkog udjela, od strane plaćeni trening zaposlenici u obrazovnim ustanovama, stipendije za zaposlenike koje poduzeća šalju na školovanje u obrazovne ustanove, drugi troškovi za obuku i prekvalifikaciju osoblja (na primjer, plaćanje nastavnika koji nisu zaposleni).
  8. 8. Troškovi kulturnih i društvenih usluga: zakupnina prostora za obrazovne, kulturne, tjelesno-kulturne i sportske priredbe, za održavanje menza, knjižnica, klubova, sportskih objekata, predškolskih ustanova, koji se nalaze u bilanci poduzeća ili su financiran od njega kao udio, nadoknada roditeljskih naknada za djecu u predškolskim ustanovama i sl., održavanje večeri odmora, diskoteka, priredbi, koncerata, predavanja, tribina, susreta sa znanstvenicima i umjetničkim djelatnicima, sportskih događanja, kupnje kazališnih kostima , sportske uniforme, sportska oprema ili plaćanje njihovog najma, za organizaciju kružoka, tečajeva, studija, klubova, popularnih učilišta, igraonica za djecu i sl., plaćanje bonova za zaposlenike i njihove obitelji na izletima, putovanja, plaćanje nastave u sportskim sekcijama, troškovi poduzeća za uređenje hortikulturnih udruga.
  9. 9. Troškovi rada koji nisu pripisani prethodno navedenim klasifikacijskim skupinama - plaćanje puta do mjesta rada, troškovi besplatno izdanih uniformi, uniformi, kombinezona, posebne obuće i drugih sredstava individualna zaštita, deterdženti, neutralizatori, preventivna prehrana, dodaci na plaću zaposlenima odabrane industrije ekonomičnost u vezi s putnom ili rotacijskom prirodom posla itd.
  10. 10. Porezi koji se odnose na korištenje radne snage (na primjer, naknade za privlačenje strane radne snage).
  11. 11. Troškovi koji nisu uključeni u troškove rada: dividende, kamate, uplate dionica i sl., naknade vijećnicima dioničko društvo, osnivači koji nisu na platnom spisku radnika dioničkog društva; plaćanja iz izvanproračunskih (državnih i nedržavnih) fondova, posebice naknade za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porod, pri rođenju djeteta, za njegu djeteta; isplata (doplata) autorskih naknada po ugovorima o stvaranju, objavljivanju i drugom korištenju znanstvenih, književnih, umjetničkih djela, izuma, dodatnih vrsta plaća i socijalnih naknada obračunatih na teret federalnog, subjekata Federacije i lokalnih proračuna ; stipendije za studente koji nisu na platnom spisku i koje je tvrtka poslala na školovanje u obrazovne ustanove, naknade za žene na djelomično plaćenom roditeljskom dopustu, uz naknade socijalnog osiguranja, troškove kapitalna gradnja stambenih i društvenih objekata.

Troškovi osoblja upravljaju:

  • promjene u broju osoblja;
  • promjene planiranih troškova za njega;

Planiranje troškova osoblja sastoji se od sljedećih faza.

  1. 1. Analiza po odjelima troškova za prošlu godinu, kao i njihove planirane i stvarne vrijednosti za prvu polovicu tekuće godine i njihovo usklađivanje uzimajući u obzir dolje navedene čimbenike, na temelju kojih je izrađen nacrt proračuna za sljedeća godina se stvara u cjelini i za pojedine stavke.

Zahtjevi saveznog i lokalnog zakona:

  • nadolazeća promjena u sustavu oporezivanja;
  • ugovorna ili očekivana povećanja stope;
  • donošenje novih tarifnih sporazuma;
  • mogućnost transformacije u organizacijskom i upravljačka struktura, dodatno uključivanje osoblja; napredna obuka;
  • stopa inflacije itd.
  1. 2. Analiza nacrta proračuna odjela po općim službama i njihovo usklađivanje.
  2. 3. Odobrenje završnog proračuna od strane uprave tvrtke.
  3. 4. Usmjeravanje u pododjele.

Analizirajući troškove osoblja, preporučljivo je odrediti sljedeće pokazatelje:

  • ukupni troškovi povezani s njegovim održavanjem (u cjelini i za pojedine skupine i kategorije);
  • omjer dinamike troškova osoblja i drugih pokazatelja rada tvrtke za odgovarajuće razdoblje: trošak, prodaja, proizvodnja, dobit, troškovi proizvodnje općenito (troškovi osoblja trebali bi rasti sporije);
  • ukupni troškovi održavanja jednog prosječnog zaposlenika;
  • isplativost osoblja.

Razmotrimo neke načine kako to definirati. V opći pogled dolazi o korelaciji ušteda koje proizlaze iz realizacije troškova sa samim sobom:

  • govorimo o ukupna učinkovitost troškovi sami po sebi, tj. relativna veličina učinka koji donose;
  • možemo razgovarati o komparativna učinkovitost, koji se mora utvrditi pri donošenju odluka vezanih uz različite mogućnosti tehničkih poboljšanja uvedenih u proces rada i promjenu broja, sastava, strukture i visine nagrađivanja radnika, a posljedično i samih troškova.

U sustavu upravljanja osobljem važni pokazatelji ekonomska učinkovitost služe i rezultati i troškovi poduzeća za provedbu proizvodnih i upravljačkih aktivnosti.

U svakom gospodarskom sustavu omjer rezultata i troškova pokazuje razinu njegove učinkovitosti. Osnovni problem suvremenog sustava obračuna troškova osoblja je da se ulaganja u ljudski razvoj, obuku i usavršavanje osoblja smatraju troškovima, a ne ulaganjem u ljudski kapital, koji se vremenom amortizira i treba ažurirati. Prema američkim menadžerima, ljudski kapital, a ne tvornice, oprema i zalihe, je kamen temeljac konkurentnosti, gospodarskog rasta i učinkovitosti.

Zbog činjenice da još uvijek ne postoje općeprihvaćeni postupci za procjenu troškova ljudskog razvoja, HR menadžeri moraju sami prikupljati informacije i procjenjivati ​​svoje troškove. Najviši menadžeri najvećih američkih korporacija zahtijevaju od linijskih menadžera da sastave izvješće o statusu talenta istovremeno s prijedlozima za razvoj svojih odjela. Ova izvješća sastoje se od procjene promjena u broju, troškova rada, troškova preseljenja osoblja, procjene utjecaja menadžera na druge aspekte aktivnosti.

tvrtke. Uspjeh vođe obično se mjeri u smislu financijski rezultati nego pokazatelji društvenih ekonomska aktivnost... Vrlo malo organizacija koristi usporedbu svog učinka s performansama svojih glavnih konkurenata za ocjenjivanje rukovoditelja.

U modernim domaćim poduzećima, kao iu stranim tvrtkama, međunarodni statistički pokazatelji mogu se koristiti za procjenu troškova rada, troškova osoblja. Prema svjetskim standardima, obično se razvrstavaju u sljedećih deset skupina.

Izravne plaće i plaće: -

vremenske plaće za odrađene sate; -

progresivna plaćanja po satu radnicima; -

plaća po komadu, uključujući prekovremeni rad i bonuse; -

isplate bonusa zaposlenicima; -

doplate za odgovornost, opasnost i neugodnosti; -

novčana naknada za hranu; -

dodaci na životnu plaću; -

druge redovite dodatke prehrani.

Plaćanje neradnog vremena: -

godišnji plaćeni odmor; -

isplate radnog staža; -

plaćanje godišnjih odmora; -

otpremnina; -

drugo naplativo vrijeme.

Bonus i novčane nagrade: -

bonusi na kraju godine; -

bonusi za dijeljenje dobiti; -

doplate za godišnji odmor; -

druge novčane nagrade.

Troškovi stanovanja za radnike: -

vlasništvo organizacije; -

stambene subvencije.

Plaćanja u naravi: -

prehrana; -

Troškovi socijalnog osiguranja poslodavca: -

isplate i naknade utvrđene zakonom za starost, bolest, invalidnost, nezaposlenost; -

kolektivno pregovaranje i plaćanja iz privatnih programa; -

cijena zdravstvene zaštite; -

konačno rješenje.

Troškovi stručnog usavršavanja: -

školarina; -

plaćanje usluga vanjskih instruktora; -

plaćanje za edukativni materijal; -

naknade radnicima.

Troškovi kulturnih i društvenih usluga: -

trošak hrane u poduzeću; -

trošak kulturnih usluga; -

trošak restauratorskih postupaka; -

subvencije za kreditiranje sindikata.

Dodatni trošak: -

prijevoz radnika; -

radna odjeća; -

oporavak zdravlja.

Porezi na rad: -

zaposlenika; -

platni spisak.

U sustavu upravljanja osobljem računovodstvo troškova rada pomaže identificirati postojeća odstupanja kako za određene vrste troškova tako i za ukupni troškovi poduzeća po jedinici proizvodnje, obavljanju poslova i pružanju usluga.

Svako poduzeće samostalno određuje i stope plaćanja zaposlenih i broj svih kategorija osoblja. Zato HR menadžeri moraju znati gdje i iz kojih razloga dolazi do odstupanja u troškovima rada. Nepovoljna odstupanja u plaćama osoblja, kako prema gore tako i prema dolje, mogu se objasniti povećanjem tarifnih stavova, povećanjem broja zaposlenih, velikom fluktuacijom osoblja, potrebom za prekovremenim radom i korištenjem niskokvalificiranih radnika. Tako, primjerice, odstupanja u intenzitetu rada mogu nastati krivnjom projektanata, marketara, racionalista, mehaničara, radnika i drugih kategorija osoblja. To implicira potrebu poboljšanja računovodstva troškova osoblja. Svrha ovog računovodstva je utvrđivanje troškova rada, radnog vremena po vrstama kadrovskih aktivnosti, analiza produktivnosti rada, fluktuacije osoblja, zaposlenosti osoblja.

Najvažniji ekonomski pokazatelj, koji karakterizira učinkovitost funkcioniranja sustava upravljanja osobljem, omjer je stopa rasta produktivnosti i naknada. I menadžeri i obični radnici trebaju najpotpunije upravljačke informacije o produktivnosti rada, plaćama, kvaliteti rada i glavnim konkurentima. Upravljačke informacije trenutno imaju sljedeće nedostatke:

Prvo, više se pažnje posvećuje troškovima ljudskog rada, a manje komponentama kao što su razina kvalifikacija, iskustvo i znanje osoblja; drugo, postoji tendencija ograničavanja izračuna produktivnosti na jedan pokazatelj, na primjer, učinak po satu po radniku, a sustav pokazatelja koji odražava aktivnosti osoblja cijele organizacije još uvijek ne postoji; treće, indikatori troškova se koriste prečesto, kada prirodni daju bolju predodžbu o stanju sustava upravljanja osobljem u poduzeću; četvrto, organizacije često nisu u stanju objasniti utjecaj inflacije na produktivnost i plaće; Peto, većina pokazatelja o raznim troškovima osoblja prikuplja se za izradu godišnjih izvješća, a ne za operativnu kontrolu i upravljanje tekućim aktivnostima osoblja.

Poduzećima u tržišnim uvjetima potreban je sustav pokazatelja i metodologija za njihov izračun, koja bi uzela u obzir sve troškove rada, kapitala, kao i učinak osoblja, razinu dohotka zaposlenih i drugo. ljudski faktori... Prema našem mišljenju, u proizvodnji treba proširiti korištenje mnogih poznatih pokazatelja: fluktuacije osoblja, radnog vremena, zaposlenosti itd.

Fluktuacija osoblja je neto rezultat odlaska nekih radnika i dolaska drugih u organizaciju. Fluktiranje osoblja može biti skupo i za radnike i za poslodavce. Troškovi fluktuacije osoblja uključuju rastuće troškove socijalnog osiguranja, naknade za nezaposlene, otpremnine, zastoje opreme, troškove zapošljavanja i odabira. Prema američkim ekonomistima, troškovi prometa američke industrije iznose 11 milijardi dolara godišnje.

U nekim slučajevima fluktuacija osoblja može biti korisna za poduzeće, na primjer, kada se odlazak zaposlenika ne percipira kao gubitak, što se obično događa kada je ocjena njegovog učinka niska. Zaposlenike koji nemaju koristi za tvrtku treba prekvalificirati ili otpustiti. Mnogi radnici napuštaju posao ako njihove potrebe nisu zadovoljene, a postoji još jedno mjesto gdje se osoba nada da će dobiti bolju poziciju. Svaki posao može smanjiti fluktuaciju zaposlenika pažljivim odabirom, stručnim usavršavanjem, materijalnim nagrađivanjem. Važno je utvrditi točne razloge nastanka fluktuacija, kao i procijeniti i iz perspektive poslodavca i radnika. S fluktuacijom osoblja, a posebno s gubitkom radnog vremena zbog izostanaka zaposlenika, odnosno tzv. izostanaka s posla, usko su povezane negativne ocjene osoblja poput nezadovoljstva i pritužbi, koje mogu poslužiti kao pokazatelji za ocjenu učinkovitost sustava upravljanja osobljem u poduzeću.

Prilikom procjene troškova održavanja osoblja mogu se razvrstati prema pojedinim vrstama djelatnosti koje se formiraju složeni sustav upravljanje osobljem: -

predviđanje radne snage; -

određivanje broja osoblja; -

zapošljavanje i odabir radne snage; -

organizacija i reguliranje kadrovskog rada; -

utvrđivanje troškova rada; -

profesionalno usmjeravanje; -

prekvalifikacija i usavršavanje; -

procjena radnog učinka; -

obuka za vodstvo; -

kontrola korištenja rada; -

premještanje i otpuštanje radnika.

Prikazana grupacija troškova rada najbolje odgovara zahtjevima upravljačko računovodstvo... Zbroj troškova za glavne aktivnosti osoblja čini dio ukupnih troškova poduzeća za naknadu rada. Što je niži trošak održavanja osoblja, to je niži trošak proizvodnje, a time i veći profit, neto dohodak poduzeća. Međutim, u domaćim poduzećima prikazano grupiranje troškova još uvijek se ne koristi te stoga podaci o ovim vrstama troškova ne postoje.

U skladu s Uredbom o sastavu troškova proizvodnje i prodaje proizvoda, radova i usluga, trošak (troškovnik) uključuje sljedeće vrste troškova, grupirane po ekonomskom sadržaju:

Cn je trošak jedinice proizvodnje ili rada, rubalja / komad; -

materijalni troškovi;

30 - troškovi rada;

0c - odbici za društvene potrebe; 4,

Odbici amortizacije;

Ir - ostali troškovi.

Prilikom utvrđivanja ukupnog troška proizvoda, radova i usluga svi troškovi vezani uz njihovu proizvodnju i prodaju obično se dijele na zasebne troškovne stavke. Za procjenu troškova održavanja osoblja potrebno je koristiti ne sve stavke i elemente troškova, već samo dio njih koji se izravno odnosi na zaposlenike poduzeća: troškove rada, odbitke za društvene potrebe i druge troškove.

Troškovi rada uključuju isplate plaća i bonusa radnicima i namještenicima za stvarno obavljeni rad, obračunate po komadu

stope, tarifne stope i službene plaće, kao i dodaci i dodaci za noćni rad, kombiniranje zanimanja, proširenje područja usluga, stručne vještine, visoka postignuća u radu, naknade za godišnji odmor, trošak proizvoda izdanih u naravi itd. Nije uključeno u trošak proizvoda, radova i usluga, plaćanja zaposlenicima na teret novčanih sredstava posebne namjene i namjenske primitke, naknade za mirovine, dividende na dionice itd. U međuvremenu, po našem mišljenju, ove troškove treba uključiti u troškove osoblja kao dodatne.

Rashodi za socijalne potrebe uključuju obvezne doprinose u skladu sa zakonom utvrđenim normama (postocima) u fond socijalnog osiguranja Ruska Federacija, Mirovinski fond, Federalni fond i zdravstveno osiguranje Ruske Federacije od ukupnih troškova plaća zaposlenika poduzeća.

Ostali troškovi uključuju poreze, naknade, odbitke i uplate u posebne izvanproračunske fondove, na primjer, na obvezno osiguranje određenih kategorija zaposlenika, naknade za izume i prijedlozi za racionalizaciju, plaćanje za rad na certificiranju proizvoda, troškovi službenih putovanja prema utvrđenim standardima, troškovi dizanja, plaćanja trećim organizacijama za protupožarnu i zaštitnu zaštitu, za obuku i usavršavanje osoblja, troškovi organiziranog zapošljavanja djelatnika, za zajamčeni popravak i održavanje proizvoda, plaćanje komunikacijskih usluga, računalnih centara itd.

Ukupni troškovi održavanja osoblja poduzeća mogu se predstaviti kao zbroj troškova naknada zaposlenicima, odbitaka za socijalne potrebe i drugih troškova:

H * - ^ * Os *? CR (U.12)

^ - troškovi osoblja poduzeća;

Zr - trošak plaća svih zaposlenika;

Ov - odbici za socijalne potrebe zaposlenih;

Pl - ostali troškovi za održavanje osoblja.

Poznavajući ukupne troškove poduzeća za osoblje i opće rezultate njegove društveno-ekonomske aktivnosti, moguće je odrediti takve krajnje pokazatelje kao što su produktivnost rada, profitabilnost rada, profitabilnost osoblja itd. Produktivnost, kao što znate, uključuje kapital u svoj fizički izraz, kao i ljudski kapital odn radni resursi... Ova je definicija univerzalna i primjenjiva za države s tržišnim i planiranim gospodarstvom, kao i za sve profitno orijentirane proračunske organizacije kao što su korporacije, sveučilišta ili bolnice.

Tvrtka, organizacija ili država koja pruža proizvodnju ili usluge s nižim troškovima i većim rezultatima (kvalitativnim i kvantitativnim) najproduktivnija je i najučinkovitija. Postoje tri mjere produktivnosti rada: -

bruto domaći proizvod po glavi stanovnika; -

bruto domaći proizvod po zaposlenom; -

bruto domaći proizvod po satu rada.

Pokazatelj bruto domaćeg proizvoda uključuje ukupnu tržišnu vrijednost svih gotovih proizvoda i usluga proizvedenih u zemlji tijekom godine; bruto domaći proizvod, za razliku od bruto nacionalnog proizvoda, ne uključuje primitke od međunarodne operacije... U poduzeću se pri izračunu produktivnosti rada koristi pokazatelj bruto proizvodnje, koji karakterizira ukupni volumen industrijska proizvodnja neovisno o stupnju spremnosti, izračunato u tekućim tržišnim cijenama.

Pokazatelj bruto domaćeg proizvoda po stanovniku ključni je pokazatelj za karakterizaciju stanja kako cjelokupnog nacionalnog gospodarstva u cjelini, tako i, posebice, postojećeg sustava upravljanja kadrovima na svim razinama: državnoj, sektorskoj, regionalnoj i unutarkompanijskoj. Stol 10.5 prikazuje dinamiku rasta bruto domaćeg proizvoda osam vodećih zemalja svijeta za 1990.-2000. Indeks rasta izračunat je kao omjer bruto domaćeg proizvoda od 2000. do 1990. godine.

Tablica 10.5

Bruto domaći proizvod po stanovniku, USD * 1

Rast u SAD-u 24397 26123 3139

3 1,28 Kanada 19993 20243 2410

4 1.20 Japan 19320 20444 2303

0 1,19 Francuska 19001 19606 2239

5 1,17 Njemačka 18020 19150 2195 1,20 6 Velika Britanija 17167 19789 2175

5 1,26 Italija 17444 18404 2103

4 1.20 ruski

Federacija 6685 4155 4466 0,66 Dakle, u smislu bruto domaćeg proizvoda u 2000. godini, Ruska Federacija je više od 6 puta zaostajala za Sjedinjenim Državama i 4-5 puta za svim ostalim zemljama s tržišnim gospodarstvom. Ovaj pokazatelj vrlo točno određuje ne samo mjesto zemlje u svjetskom gospodarstvu, već i ukupne troškove održavanja osoblja. Prema stručnjacima Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije, udio plaća u WFP-u iznosi oko 40%. Dvostruko povećanje bruto domaćeg proizvoda dovest će ne samo do povećanja troškova osoblja, povećanja plaća, već i do poboljšanja sustava upravljanja osobljem, povećanja produktivnosti rada, njegove profitabilnosti i kvalitete života zaposlenika. .

Profitabilnost rada osoblja općenito karakterizira stupanj profitabilnosti, profitabilnosti radne aktivnosti zaposlenika, njezina je vrijednost određena omjerom ukupne dobiti poduzeća i ukupnih troškova održavanja rada osoblja.

Prilikom procjene troškova održavanja osoblja mogu se koristiti planirani, obračunati, stvarni i standardni pokazatelji. Normativni pokazatelji omogućuju, s najvećim stupnjem točnosti, unaprijed odrediti trošak proizvodnje svake proizvodne jedinice, iznos troškova osoblja, kao i usporediti stvarne pokazatelje s planiranim i na taj način moći upravljati učinkovitošću radnih aktivnosti svih kategorija osoblja.

Predstavljamo popis glavnih pokazatelja koji se koriste za procjenu sudionika i identificiranje pobjednika natjecanja "Ruska organizacija visoke društvene učinkovitosti" koje održava Vlada Ruske Federacije. 1.

Prosječan broj zaposlenih. 2.

Obim prodanih proizvoda, radova i usluga. 3.

Troškovi proizvodnje i prodaje proizvoda. 4.

Godišnji iznos dobiti. 5.

Plaće za zaposlenike na platnom spisku. 5.1.

Uključujući bonuse i poticajne isplate. 6.

Socijalna plaćanja. 6.1.

Uključujući materijalnu pomoć zaposlenicima. 7.

Broj identificiranih profesionalnih bolesti. osam.

Stopa privremene nesposobnosti. devet.

Broj ozlijeđenih u industrijskim nesrećama. deset.

Troškovi mjera za poboljšanje uvjeta rada. jedanaest.

Troškovi za sportske i rekreacijske aktivnosti. 12.

Broj zaposlenika i članova njihovih obitelji koji su podvrgnuti zdravstvenom poboljšanju. 13.

Broj zaposlenih s visokom stručnom spremom. četrnaest.

Broj zaposlenih sa akademska titula(rang). 15.

Broj zaposlenika koji su prošli prekvalifikaciju. 15.1.

Uključujući radnike. 15.1.1.

Dobio sljedeći čin.

15.2. Uključujući menadžere i stručnjake. 15.2.1.

Dobio promaknuće. 16.

Troškovi prekvalifikacije i usavršavanja osoblja. 17.

Troškovi održavanja ustanova za strukovno obrazovanje. osamnaest.

Rashodi za socijalne programe koji se provode zajedno s nadležnim tijelima. 18.1.

Lokalni. 18.2.

Regionalni. 18.3.

savezni. 19.

Provedeni socijalni programi za vlastite zaposlenike. 19.1.

Broj zaposlenika obuhvaćenih programima. 19.2.

Troškovi socijalnih programa za vlastite zaposlenike. 20. Troškovi za provedbu socijalnih programa. 21.

Dobrotvorni troškovi.

Prikazani pokazatelji koji karakteriziraju i generalizirane troškove i kumulativne rezultate socijalne aktivnosti ruske organizacije, može poslužiti kao ključni pokazatelji za ocjenu ukupne učinkovitosti sustava upravljanja osobljem koji djeluje u poduzeću.

  • U skladu s Međunarodnom klasifikacijom troškova rada, koju preporučuje Međunarodna organizacija rada (ILO), pokazatelji koji karakteriziraju ovu vrstu troškova poduzeća podijeljeni su u 10 skupina:

    • 1) plaćanje odrađenih sati;
    • 2) plaćanje neradnog vremena;
    • 3) jednokratne poticajne isplate;
    • 4) plaćanje hrane, stanovanja, goriva, uključeno u plaću;
    • 5) troškovi stambenog zbrinjavanja zaposlenika;
    • 6) izdatke za socijalnu zaštitu zaposlenih;
    • 7) troškovi stručnog osposobljavanja;
    • 8) troškovi kulturnih i društvenih usluga;
    • 9) porezi i naknade u svezi s korištenjem rada;
    • 10) rashodi koji nisu pripisani drugim klasifikacijskim skupinama.

    Ova klasifikacija se koristi za Statistička analiza i računovodstvo, ali niti jedna od ovih skupina ne uključuje troškove povezane s formiranjem organizacijskih, ekonomskih i socio-psiholoških uvjeta pod kojima poduzeće ostvaruje koristi u obliku većih prinosa. Prije svega, govorimo o sustavu upravljanja osobljem.

    Troškovi osoblja su sve vrste troškova poduzeća povezanih s formiranjem, korištenjem i razvojem njegovih ljudskih resursa, uključujući ne samo eksplicitne troškove organizacije, već i one koji nastaju u vezi s provedbom funkcija upravljanja osobljem. Ovakvim pristupom analiza omogućuje točniju procjenu stvarnih troškova povezanih s korištenjem radne snage u specifičnom organizacijskom okruženju.

    Naime, troškovi osoblja sastoje se od troškova ispunjenja nepromjenjivih (plaće, zdravlje i sigurnost, socijalna jamstva i sl.), kao i dobrovoljne obveze poslodavca prema zaposlenicima – dodatne ekonomske koristi i beneficije, pravedna procjena doprinosa , karijera, stručno usavršavanje, podrška za samostalno učenje, mogućnost stjecanja drugog zvanja u trening centar i poboljšanje zdravlja u ambulanti i sl.

    Prema istraživanju “ AXES Monitor. 2007. "najveći udio HR- troškovi su u financijskom sektoru, a najmanji - u proizvodnji (slika 4.1). Za usporedbu - u SAD-u HR- troškovi proizvodnje čine 25%, au financijskom sektoru - 43% prihoda (podaci iz izvješća Upravljanje ljudskim kapitalom: perspektiva financijskog direktora, CFO Research Services & Mercer HR Consulting, 2003).

    Riža. 4.1.

    Za obavljanje analitičkog rada na analizi, procjeni i planiranju troškova osoblja potrebno ih je razdvojiti prema različitim klasifikacijskim kriterijima (tablica 4.1).

    Klasifikacija troškova po fazama procesa reprodukcije osoblja dijeli ih na:

    • troškovi formiranja osoblja- troškovi vezani uz zapošljavanje vanjske radne snage, razvoj vlastitih radnika, prilagodbu, početnu obuku, unutarorganizacijsku preraspodjelu, otpuštanje radnika;
    • troškovi osoblja- troškovi naknada i naknada za rad, poticajne isplate, naknade za korištenje osoblja preko normiranog vremena, u odstupanju od normalnih radnih uvjeta, pri radu po nestandardnom rasporedu, troškovi vezani uz održavanje radne sposobnosti osoblja (medicinski skrb, poboljšanje zdravlja, prevencija morbiditeta), za socijalnu zaštitu i socijalno osiguranje itd.;
    • troškovi razvoja osoblja- troškovi provođenja postupaka ocjenjivanja, obuka kadrovske pričuve, unutarorganizacijska preseljenja, mjere prilagodbe, razvoj

    Klasifikacija troškova osoblja

    Klasifikacija

    znakovi

    Vrste troškova osoblja

    Po fazama procesa reprodukcije kadrova

    • O formiranju osoblja;
    • korištenje osoblja;
    • razvoj osoblja

    Prema namjeni

    • Stjecanje radne snage;
    • plaće i materijalne naknade;
    • osposobljavanje, prekvalifikacija i usavršavanje zaposlenika;
    • obuka kadrovske pričuve;
    • socijalni programi;
    • poboljšanje uvjeta rada itd.

    Prema izvorima financiranja

    • Država: državni proračun, izvanproračunski fondovi;
    • poduzeće: troškovi uključeni u trošak proizvodnje, dobit

    Obveznom provedbom od strane poslodavca

    • Potreban;
    • dodatni

    U odnosu na procese upravljanja ljudskim kapitalom

    • Reproduktivni;
    • ulaganje

    Do trenutka povrata novca

    • Trenutno;
    • dugoročno

    Po stupnju utjecaja na učinkovitost

    • Učinkovito;
    • neučinkovito

    Po kontrolnim funkcijama

    • Planiranje;
    • dizajn (uključujući upravljačke strukture);
    • organizacija proizvodnje i rada;
    • kontrolirati;
    • Posvajanje upravljačke odluke;
    • administracija procesi upravljanja;
    • informacijska podrška itd.

    obuka za učenje, korporativni programi povećanje uključenosti i lojalnosti osoblja itd.

    Grupiranje troškova prema namjeni, uključujući i za stjecanje radne snage, naknade i materijalne naknade, osposobljavanje, prekvalifikaciju i usavršavanje zaposlenika, osposobljavanje kadrovske pričuve, socijalne programe, poboljšanje uvjeta rada i sl., potrebno je za točno utvrđivanje izvora financiranja i oblika proračun troškova osoblja organizacije ... Ovisno o zadacima s kojima se poduzeće susreće i tekućim kadrovska politika programi, planovi se izrađuju kadrovski rad na određeno vrijeme (za godinu dana, 3-5 godina), stoga je od iznimne važnosti odrediti popis aktivnosti i njihov prioritet u smislu usklađenosti s sadašnjim i budućim organizacijskim ciljevima. Dakle, proračun programa osposobljavanja kadrovske pričuve velike tvrtke može uključivati ​​čitav niz aktivnosti - od osposobljavanja i stažiranja u inozemstvu do psihološke podrške tijekom razdoblja prilagodbe kada je imenovan za nova pozicija; u malim organizacijama u pravilu su ograničeni na obuku vodstva i rotaciju.

    Klasifikacija troškova prema izvori financiranja jer je organizacija od velike važnosti. Raspodjela troškova osoblja po cijeni moguće samo iz ograničenog niza razloga - to su osnovne i dodatne plaće, sve vrste naknada, putni troškovi, troškovi obuke i stručnog usavršavanja. Ti se troškovi vraćaju poduzeću nakon prodaje proizvoda. Dobit može biti izvor nesustavnih isplata bonusa (na primjer, na temelju uspješnosti tvrtke za godinu dana), korporativni događaji, kulturno-zabavni programi itd. Ne zaboravi to izvanproračunska sredstva također se mogu privući u ove svrhe i državni programi potpore zapošljavanju na teret državnog proračuna osigurati sufinanciranje prekvalifikacije zaposlenika.

    Obveznom provedbom od strane poslodavca u skladu s ruskim radnim zakonodavstvom do obvezni troškovi uključuju: plaćanje za odrađene sate ili količinu obavljenog posla; troškovi plaćanja doprinosa za osiguranje u socijalne fondove; otpremnine za otpuštene radnike, isplata za neradno vrijeme (godišnji odmor, bolovanje); razne vrste dodatnih plaćanja i naknada povezanih s privlačenjem zaposlenika na prekovremeni rad, uključujući vikende i Praznici ili navečer i noću; osiguravanje radnika zaštitnom opremom pri obavljanju opasnih ili štetan rad. Dodatni troškovi- to su isplate bonusa, materijalne pomoći za godišnji odmor, trinaeste plaće, naknade za troškove prehrane, medicinske usluge, plaćanja za obuku zaposlenika, organizaciju slobodnog vremena, zabavu itd. Ove vrste troškova mogu se pripisati manifestacijama dobre volje sa strane poslodavca.

    U odnosu na procese upravljanja ljudskim kapitalom

    dodijeliti troškovi reprodukcije i ulaganja: prva su usmjerena na održavanje profesionalne i kvalifikacijske razine zaposlenika, očuvanje zdravlja, ali u isto vrijeme ne povećavaju vrijednost njegovog ljudskog kapitala i periodični troškovi potonji osiguravaju povećanje kvalitete i, posljedično, vrijednosti resursa "radne snage". Ulaganje u ljudski kapital je dugoročno ulaganje u obuku i razvoj zaposlenika koje zahtijeva povrat u vidu veće produktivnosti rada, doprinosa konkurentnosti organizacije primjenom najboljih praksi i tehnika rada, inovativnosti i lojalnosti.

    Troškovna učinkovitost osoblja odlučan stupanj njihovog utjecaja na učinkovitost organizacija, odjel, radno mjesto. Ako troškovi ne daju pozitivan učinak, potrebno ih je smanjiti ili zamijeniti drugim vrstama troškova. Na primjer, ako radno mjesto manje od standardnog kapaciteta, dodatna obuka zaposlenika neće imati utjecaja na rješavanje ovog problema.

    Troškovi povezani s provedbom upravljačkih funkcija, vrlo su impresivni, stoga treba pažljivo proučiti mogućnosti njihove optimizacije. U tu svrhu mnoga poduzeća trenutno smanjuju broj razina upravljanja, eliminiraju mjesta zamjenika upravitelja, proširuju odjele i proširuju opseg delegiranja upravljačkih funkcija, kao i prebacuju niz administrativnih procesa na outsourcing (računovodstvo plaća, osoblje zapisi itd.) ...

    Upravljanje troškovima osoblja može smanjiti financijske gubitke. Organizacija mora ne samo dizajnirati sustav i podsustave, već ih i kontrolirati. O tome će biti riječi u materijalu.

    Iz članka ćete naučiti:

    Analiza troškova osoblja: Opće informacije

    U današnjoj ekonomiji, postignuće visoke rezultate djelatnost je povezana s učinkovitošću korištenja potencijala čiju osnovu predstavljaju upravo ekonomski resursi, uključujući rad. Njihovu važnost ne treba podcjenjivati, jer bez njih je nemoguće normalno funkcioniranje organizacije. Istodobno je potrebno poboljšati sustav upravljanja troškovima osoblja, eliminirajući nedostatke utvrđene tijekom analize.

    Osoblje je glavni nositelj ljudskog kapitala i intelektualnog potencijala, kao i ključni resurs za profitabilnost i brzi razvoj organizacije. S tim u vezi, sve je veća potreba opravdavanja racionalnosti troškova osoblja, koji su osmišljeni tako da utječu na potencijal profitabilnosti ne samo samog zaposlenika, već i poduzeća kako bi se održala konkurentnost.

    Troškovi osoblja dobivaju isključivo ekonomski smisao, stoga ih treba smatrati glavnim elementom procesa ulaganja usmjerenog na formiranje ljudskog kapitala. Također se smatra glavnom nematerijalnom imovinom organizacije, bez koje funkcioniranje i postignuće skupa ciljeve.

    Unatoč činjenici da pojam "troškovi za osoblje organizacije" već dugo nije novi ekonomski pojam, u pravnoj dokumentaciji još uvijek nema jednoznačnog tumačenja. Ako pogledate rusku ekonomsku literaturu, primijetit ćete da se "troškovi", "troškovi", "troškovi" tumače kao sinonimi.

    Ne mogu se svi troškovi priznati kao troškovi u skladu sa zahtjevima Poreznog zakona. Zakonski su određeni samo oni rashodi koji idu na formiranje oporezive osnovice dobiti.

    Upravljanje troškovima osoblja smatra se kontroverznim u većini organizacija, tako da danas postoji mnogo teorijskih i praktičnih aspekata. Samo organizacija strateško upravljanje u praksi to nije dovoljno učinkovita vježba. To je zbog činjenice da postoji niz problema koji odvraćaju.

    Uobičajene pogreške u upravljanju troškovima osoblja

    Mnoge organizacije ne mogu ispravno izgraditi sustav jer čine uobičajene pogreške koje sprječavaju da se teorija provede u praksi. Provodeći analizu troškova osoblja, izgrađujući sustav, potrebno je izbjeći niz pogrešaka.

    Prilikom izgradnje sustava uzmite u obzir sljedeće:

    • nemoguće je identificirati pojmove "upravljanje osobljem" i "upravljanje troškovima zaposlenika", budući da se u praksi upravljanje troškovima ne može smatrati glavnom funkcijom upravljanja;
    • zanemarivanje i podcjenjivanje specifičnosti troškova, izraženih u njihovom razmatranju kao dio ukupnih troškova proizvodnje, kao i prodaje proizvoda, usluga, radova, krajnje je pogrešno;
    • sastav troškova zaposlenika u statističkom izvješćivanju trebao bi biti ograničen na troškove rada, socijalne naknade;
    • proračun troškova osoblja treba smatrati zasebnim reguliranim procesom, za koji je odgovornost dodijeljena strukturnoj jedinici;
    • financiranje osposobljavanja treba biti uključeno u opći sustav, uz strogo vođenje evidencije o kretanju sredstava.

    Ako se u organizaciji dogodi suprotno, a menadžment ne vodi evidenciju, dolazi do neželjenih troškova koji negativno utječu na dobrobit tvrtke. Upravljanje troškovima osoblja je postupak koji se mora pridržavati ovlaštenih osoba koje izvješćuju rukovoditelja. Kada strukturni odjeli i neposredni rukovoditelji nisu spremni za obavljanje osnovnih funkcija, problemi u poduzeću se ne mogu izbjeći.

    Možda će vas zanimati:

    Procjena troškova osoblja: što treba uzeti u obzir pri analizi i izgradnji sustava

    Upravljanje troškovima osoblja bit će učinkovito ako je sustav podijeljen na više podsustava, a za svaki od njih preporuča se voditi zasebnu dokumentaciju, a ne provoditi pojedinačne izračune. Profesor A.Ya. Kibanov je razvio optimalnu strukturu podsustava koja se aktivno koristi u mnogim organizacijama.

    Svaki od podsustava upravljanja troškovima osoblja obavlja određene funkcije koje zahtijevaju financijska ulaganja. Što je sustav bolje otklonjen, organizacija trpi manje gubitaka. Treba napomenuti da globalna ekonomija na podsustavima ne može dovesti do prosperiteta organizacije, jer će negativno utjecati na sve procese unutar poduzeća.

    Troškove ne treba smatrati ciljem, oni se izvode samo za postizanje željenog rezultata. Svako poduzeće mora planirati održavanje troškova razmjernim prihodima. Nema potrebe da se tome posvetite više nego što si organizacija može priuštiti. Troškovi moraju biti znanstveno opravdani. Istodobno, periodična analiza troškova osoblja i razred rezultate.

    Prema profesoru A.Ya. Kibanova za predviđenu svrhu, procjena troškova osoblja može se provesti u sljedećim područjima:

    1. stjecanje radnika;
    2. plaće i druge materijalne koristi;
    3. razvoj osoblja;
    4. osposobljavanje, prekvalifikacija i usavršavanje osoblja;
    5. poboljšanje društvenih i kućanskih namjena;
    6. socijalne zaštite zaposlenici i njihovo osiguranje;
    7. poboljšanje uvjeta rada u skladu s utvrđenim zahtjevima;
    8. pravodobna medicinska njega.

    Upravljanje troškovima osoblja postaje sve važnija strateška funkcija, što je izravno povezano s činjenicom da se u suvremenom gospodarstvu intelektualno i radni potencijal... On je taj koji dugoročno pridonosi isplativosti subjekta. Iracionalno je razmatrati samo kratkoročne koristi.

    Na temelju toga svaka organizacija, izgrađujući sustav upravljanja troškovima osoblja, mora kontrolirati, uzeti u obzir, analizirati, planirati sve troškove. Ali potrebno je usporediti korespondenciju troškova s ​​predviđenim namjenama.

    Podsustavi

    Funkcije

    Ciljani troškovi

    Vrste troškova

    Sastav troškova

    Planiranje i marketing

    Razvoj koncepta i strategije upravljanja kadrovima, kadrovske politike i potencijala.

    Analiza tržišta rada, kao i kadrovska revizija.

    Stjecanje i korištenje radnika.

    Troškovi marketinškog istraživanja i

    za kadrovsku reviziju.

    Zapošljavanje i računovodstvo

    Organizacija zapošljavanja, intervjua, ocjenjivanja, odabira i prijema.

    Provedba socijalizacije, profesionalnog usmjeravanja i radne prilagodbe.

    Radni odnosi

    Analiza i reguliranje grupnih i osobnih odnosa, upravljanje konfliktima, osiguranje radne discipline.

    Upravljanje stresom u upravljanju troškovima osoblja.

    Troškovi infrastrukture, kulturna događanja, psihodijagnostika.

    Radni uvjeti

    Usklađenost sa zahtjevima psihofiziologije i ergonomije rada, zdravlja i sigurnosti, organizacije radnog mjesta.

    Poboljšanje uvjeta, medicinska njega.

    Troškovi stvaranja radnih uvjeta,

    osobna zaštita, plaćanje medicinskih usluga.

    Razvoj osoblja

    Organizacija osposobljavanja, prekvalifikacije i usavršavanja,

    uvod u post,

    periodično ocjenjivanje rezultata. Upravljanje karijerom, odabir i raspoređivanje kadrova.

    Razvoj,

    osposobljavanje, prekvalifikacija i usavršavanje, realizacija radnog potencijala.

    Plaćanje školarine,

    nastavni materijali, oprema i plaće.

    Motivacija i stimulacija

    Upravljanje motivacijom i poticajima,

    racioniranje i ocjenjivanje procesa u sustavu upravljanja troškovima osoblja.

    Pribavljanje radnika,

    plaća,

    kompenzacija.

    Troškovi motiviranja, održavanja, nagrađivanja i zaštite osoblja organizacije.

    Društveni razvoj

    Organizacija javne prehrane, upravljanje javnim službama i društvenim sukobima.

    Socijalne i kućanske usluge, uključujući

    zaštita i osiguranje.

    cijena karte,

    Razvoj organizacijska struktura upravljanje

    Analiza organizacijske strukture upravljanja, razvoj kadrovska tablica, poboljšanje.

    Funkcioniranje upravljačkog aparata.

    Troškovi organizacijskog dizajna, kao i razvoj standarda,

    upravljanje dokumentima i računovodstvo.

    Pravna podrška upravljanje

    Rješavanje pravnih pitanja,

    savjetovanje.

    Pravne usluge.

    Plaćanje usluga.

    Informacijska podrška

    Vođenje statistike zaposlenih, informacijska podrška.

    Kupnja materijala.

    Troškovi podrške, metodičke literature itd.

    Sukladno tome, upravljanje troškovima osoblja uključuje složena analiza svih sustava i podsustava. Ako se utvrde neracionalni rashodi, potrebno je izvršiti prilagodbe. To je jedini način da se dobije ekonomska korist, ali ne i šteta razvoju organizacije u cjelini.

    Prilikom utvrđivanja troškova organizacije za upravljanje osobljem, važno je razumjeti da su univerzalna pravila, metode i procedure strogo opisane u ekonomskoj literaturi ili sadržane propisi, ne Ovo je uvijek kreativan proces, budući da je svaka organizacija jedinstvena i neponovljiva, što znači da sustavi unutarorganizacijskih kalkulacija ne mogu biti isti za sve organizacije.

    To se također odnosi na kadrovske službe ruskih organizacija, čija je uloga u pravilu povezana s provedbom operativnih zadaća. To je zbog niza okolnosti:

    • ? mali broj organizacija koristi pristupe strateškog planiranja;
    • ? odsutan specijalizirane usluge i sustavni pristup upravljanju osobljem;
    • ? u većini slučajeva postoje odjeli koji obavljaju uske funkcije i nisu povezani jednom svrhom (odjel kadrova, odjel rada i plaća, odjel računovodstva, odjel za obuku kadrova);
    • ? mali je broj stručnjaka za upravljanje kadrovima sa specijaliziranim obrazovanjem i dovoljnim radnim iskustvom.

    Troškovi osoblja povezani su s provedbom osnovnih funkcija upravljanja osobljem.

    Provedba ovih funkcija odvija se u okviru određenih financijskih mogućnosti i ograničenja organizacije povezanih s troškovima njezinih gospodarskih aktivnosti.

    Određivanje troškova za složene funkcije upravljanja osobljem događa se u okviru ukupnih troškova organizacije, uzimajući u obzir strategiju njezina razvoja (slika 1.1).

    Trošak održavanja usluga upravljanja osobljem je njezin

    ukupni troškovi namijenjeni za učinkovit rad relevantne usluge i omogućavaju provedbu strategije razvoja organizacije. Ti se troškovi mogu raspodijeliti, ali na odjele u skladu s troškovima rada stručnjaka za ljudske resurse.

    Troškovi osoblja su kumulativni troškovi planiranja, zapošljavanja i otpuštanja osoblja za podršku razvojnoj strategiji organizacije.

    Troškovi korištenja osoblja su ukupni troškovi namijenjeni prilagodbi i funkcioniranju osoblja, omogućujući provedbu strategije razvoja organizacije.

    Troškovi razvoja osoblja - to su zbirni troškovi namijenjeni ocjenjivanju, osposobljavanju osoblja i formiranju kadrovske pričuve, koja omogućuje provedbu strategije razvoja organizacije.

    Riža. 1.1.

    osoblje

    Troškovi osoblja vezani su prvenstveno uz proces reprodukcije radne snage, koji se podrazumijeva kao njezina proizvodnja (obuka, obrazovanje, usavršavanje radnika i sl.), distribucija, razmjena i korištenje, kao i osiguranje uvjeta i procesa interakcija između zaposlenika, sredstava i predmeta rada.

    Proces proizvodnje (formiranja) rada (radne sposobnosti), t.j. priprema zaposlenika za opterećenje, počinje u obitelji, nastavlja se u obrazovnim ustanovama (škole, fakulteti, sveučilišta itd.), na radnom mjestu, gdje se odvija proces kontinuiranog usavršavanja njegovih kvalifikacija. Proces distribucije i razmjene rada u pravilu se odvija, prvo, na tržištu rada uz sudjelovanje triju aktera: poslodavaca, zaposlenika i države; drugo, izravno u organizaciji: zapošljavanje, rotacija, otpuštanje itd. Korištenje rada provodi se na radnom mjestu, u procesu rada, u proizvodnji konkretnih društveno korisnih proizvoda ili usluga.

    Razinu i strukturu troškova reprodukcije radne snage u različitim zemljama određuju povijesne, društveno-ekonomske, klimatske, kulturne i druge značajke.

    Stupanj zadovoljenja osnovnih potreba vezanih uz reprodukciju radne snage u odnosu na druge zemlje ili znanstveno utemeljene standarde jedno je od najvažnijih obilježja socio-ekonomskog napretka države. Problem zadovoljavanja specifičnih potreba reprodukcije radne snage (u hrani, stanovanju, obrazovanju, zdravstvenoj zaštiti i sl.) je utvrditi veličinu tih potreba, a zatim odrediti izvore nadoknade troškova za njih.

    Izvori nadoknade troškova reprodukcije radne snage i njihov omjer u svakoj zemlji imaju svoje specifičnosti, određene sastavom i strukturom troškova reprodukcije radne snage, kao i posebnostima funkcioniranja gospodarstva, koje su određene društvenom snagom. -ekonomska politika države. Troškovi rada formiraju se na trajnoj zakonskoj osnovi. U ovom procesu postoji i tržišna komponenta.

    Ukupni troškovi rada su troškovi života osobe koji podržavaju normalno funkcioniranje radnika i njihovih obitelji. Takvi troškovi uključuju troškove za hranu, odjeću, kućanske potrepštine i stanovanje, kulturnu, socijalnu i zdravstvenu skrb, obrazovanje i stručno osposobljavanje, zapošljavanje i radne migracije, zadovoljenje socijalnih potreba radnika tijekom i nakon zaposlenja, uključujući troškove uzdržavanja djece, umirovljenika, invalida, nezaposlenih građana.

    Formiranje troškova rada i njihova nadoknada (slika 1.2) temelji se na sustavnog pristupa i definira: subjekte odnosa, glavne razine regulacije, tijela upravljanja, načela interakcije, pravnu osnovu, što bi trebalo dovesti do usklađivanja interesa svih subjekata odnosa.

    Subjekti formiranja i nadoknade troškova rada su socijalni partneri: Međunarodna organizacija rada, država, poslodavci i zaposlenik.

    Opća definicija stavki troškova rada i njihova tipična klasifikacija temelje se na Konvenciji Međunarodne organizacije rada (ILO) „O glavnim ciljevima i standardima socijalne politike“ br. 117. Članak 25. proglašava ljudsko pravo na životni standard, koja je neophodna za održavanje zdravlja i dobrobiti sebe i članova svoje obitelji, kao i prava na socijalnu sigurnost u slučaju nezaposlenosti, invaliditeta, udovstva ili na drugi način gubitka sredstava za život na koji ne može utjecati. Popis stavki troškova rada odobrio je MOR Rezolucijom XI međunarodne konferencije o

    Riža. 1.2. Sustav nadoknade troškova rada za radnike. Od 1985. Konvencija MOR-a br. 160 uključuje poseban odjeljak o troškovima rada u statistici rada. Konvencija utvrđuje opća načela za izradu nacionalnih klasifikacija troškova poslodavaca za osoblje organizacije i za provođenje uzorka periodičnih statističkih istraživanja radi procjene razine i strukture tih troškova (tablica 1.4).

    Tablica 1.4

    Preporučena međunarodna standardna klasifikacija troškova osoblja Međunarodna konferencija statističari

    Naslov članka

    Izravne plaće i plaće

    Troškovi plaćanja izravnih sati odrađenih od strane radnika uz plaće na vrijeme; progresivna plaćanja radnicima uz plaće na vrijeme; zarade radnika na komad (uključujući prekovremeni rad, bonuse); plaćanje premija za prekovremeni rad, noćna smjena i rad vikendom; doplate za odgovornost, za neugodne uvjete rada, opasnosti i neugodnosti, novčane naknade za hranu i sl.; plaćanja po zajamčenom sustavu plaća, dodaci na uzdržavanje i drugi redoviti dodaci koji se smatraju izravnim plaćama

    Plaćanje neradnog vremena

    Troškovi plaćanja godišnjeg odmora, ostalih plaćenih odmora, uključujući i staž; državni i drugi priznati praznici; ostalo plaćeno odsustvo (na primjer, rođenje ili smrt članova obitelji, brak, sindikalne aktivnosti); otpremnina, konačna nagodba ako se ne smatra izdacima za socijalno osiguranje

    Bonus i novčane nagrade

    Trošak isplate bonusa na kraju godine ili sezonskih bonusa; bonusi za dijeljenje dobiti; dodatna plaćanja za odmor iznad uobičajene naknade za godišnji odmor i druge bonuse i novčane naknade

    Plaćanje u naravi

    Hrana, gorivo i ostala plaćanja u naturi

    Troškovi stanovanja za radnike

    Troškovi održavanja stanovanja - vlasništvo organizacije; trošak stanovanja koji nije vlasništvo organizacije (dotacije, subvencije, itd.); druge vrste troškova stanovanja

    Troškovi socijalnog osiguranja poslodavaca

    Troškovi socijalnog osiguranja utvrđeni zakonom (za programe za starost, invalidnost i gubitak hranitelja, bolest, majčinstvo, ozljede na radu, nezaposlenost, naknade za više obitelji); isplate privatne skrbi i socijalnog osiguranja

    Naslov članka

    po kolektivnom ugovoru, ugovoru ili fakultativno (po programima za slučaj starosti, invaliditeta i gubitka hranitelja, bolesti, majčinstva, ozljede na radu, nezaposlenosti, višeobiteljske naknade):

    Izravna plaćanja zaposlenicima vezana uz odsutnost s posla zbog ozljede za nadoknadu gubitaka

    u zaradi;

    Ostala izravna plaćanja zarezima tretirana kao socijalne naknade; troškovi njege i medicinske njege; otpremninu i konačnu nagodbu ako se smatra troškom socijalnog osiguranja

    Troškovi obuke poslodavaca

    Troškovi strukovnog osposobljavanja, uključujući školarine i druge naknade za instruktorske usluge iz obrazovnih ustanova, za materijal za osposobljavanje, povrat troškova osposobljavanja radnicima itd.

    Troškovi kulturnih i društvenih usluga

    Troškovi održavanja menze u poduzeću i drugih ugostiteljskih usluga; trošak obrazovnih, kulturnih, rekreacijskih i srodnih sadržaja i usluga bez subvencija, poreznih olakšica, doprinosa od javnih tijela i radnika; subvencije za kreditiranje sindikata i troškove povezanih usluga za zaposlene

    Ostali troškovi

    Troškovi prijevoza radnika na posao i s posla koji poduzima poslodavac, uključujući nadoknadu troškova vožnje, itd.; troškovi radne odjeće; troškovi obnove zdravlja itd.

    Porezi na korištenje najamnog rada

    Trošak države za rad povezan je s formiranjem životnog standarda stanovništva i odražava stupanj razvoja i zadovoljenja potreba svake osobe, uzimajući u obzir djelovanje objektivnih ekonomskih zakona. Za takve troškove troše se sredstva iz proračuna različitih razina (državni, lokalni), namijenjena socijalnim programima, stanogradnji, obrazovanju, zdravstvu itd.

    Troškovi osoblja organizacije glavni su izvor nadoknade ukupnih troškova reprodukcije radne snage u zemljama s mješovitim gospodarstvom i predstavljaju zbroj naknade u novcu i naturi za obavljeni rad i dodatnih troškova organizacije u korist zaposlenika tijekom godina.

    U uvjetima administrativno-planskog upravljanja gospodarstvom, nezainteresiranost organizacija za optimizaciju troškova osoblja objašnjavala se činjenicom da su socijalno-radni odnosi bili jedan od najstrože kontroliranih segmenata planskog gospodarstva. Država je u potpunosti odredila politiku zapošljavanja i, zapravo, djelovala kao jedini poslodavac s gotovo potpuno odsutnim privatnim sektorom, pa je na sebe preuzela većinu troškova obrazovanja i osposobljavanja kvalificirane radne snage. Nisu poticali optimizaciju troškova osoblja i zadaće poboljšanja plaća (prije svega potrebu povezivanja visine plaća s troškovima reprodukcije radne snage), budući da je utvrđivanje plaća strogo regulirano od strane države. kroz tarifni sustav: visine tarifnih stavova, razlike u plaćama ovisno o kvalifikacijama zaposlenika, uvjetima i intenzitetu rada. Današnji uvjeti postavljaju pred organizaciju zadatak specificiranja troškova osoblja, računovodstva, analize i optimizacije svih troškova vezanih uz njezin rad i razvoj. To je također zbog činjenice da konkurentnost organizacije uvelike ovisi o osoblju koje je u njoj zaposleno. Dobro obučeno, osposobljeno osoblje s visokom razinom motivacije za kvalitetan rad ne predstavlja ništa manje, ako ne i više, bogatstvo od najnovije opreme i napredne tehnologije.

    Troškovi zaposlenika za vlastiti razvoj i osiguravanje određenog životnog standarda ovise o individualnom dohotku o čijem je formiranju riječ u odjeljku 4.4.

    Ciljeve i zadatke regulacije troškova rada, koji tvore cijenu rada, percipiraju različite strane društvenog radni odnosi na različite načine ovisno o razinama regulacije: državna, sektorska, regionalna, organizacijska. Za državu je cijena rada ukupni trošak rada, za zaposlenika - individualni prihod, za poslodavca - svi troškovi vezani uz osoblje.

    Odnos između skupina troškovnih stavki može biti predmet rasprave pri radu na tripartitnim sporazumima, jer se sukobljavaju pozicije radnika zainteresiranih za povećanje stabilnih zajamčenih plaćanja i poslodavaca koji žele slobodnije manipulirati stavkama troškova i veću ovisnost troškova osoblja o rezultatima. ekonomska aktivnost organizacijama.

    Reguliranje pojedinih stavki troškova rada poslodavaca nije uvijek logično međusobno povezano, budući da subjekti odnosa koji djeluju u ovom području imaju nejednake i često višesmjerne ciljeve. To dovodi do nerazumne diferencijacije razine troškova i deformacije njihove strukture. Ova situacija je posljedica činjenice da za razdoblje tranzicije na tržišno gospodarstvo nije formuliran službeni koncept reguliranja troškova reprodukcije rada.

    Uspostavljanje države socijalna jamstva, osiguravajući reprodukciju rada samo na razini fiziološkog minimuma, smanjuje ulogu zakonodavna regulativa elemente troškova poslodavaca za uzdržavanje najamnih radnika. Razvojem sustava socijalnog partnerstva dolazi do postupnog širenja popisa i veličine troškova rada, reguliranih ugovorima i sporazumima na različitim razinama.

    Troškovi osoblja poslodavca daju, s jedne strane, jamstvo reprodukcije radne snage te učinkovitost i konkurentnost proizvodnje, s druge strane.

    Prilikom utvrđivanja troškova poslodavaca za osoblje potrebno je:

    • ? analizirati troškove organizacije za cjelokupno osoblje i po zaposleniku, kao i produktivnost rada razvojem c i c pokazatelja;
    • ? odrediti ograničenja troškova osoblja organizacije;
    • ? odrediti smjerove optimizacije troškova osoblja;
    • ? razviti i provesti specifične mjere za optimizaciju troškova osoblja.

    Analiza troškova za cjelokupno osoblje organizacije i po zaposleniku omogućuje određivanje njihove stvarne razine i strukture te je prvi korak u prikupljanju statističkih informacija potrebnih za razvoj specifičnih preporuka za optimizaciju troškova.

    Analitički izračun troškova osoblja na razini organizacije u postojećem računovodstvenom sustavu prilično je naporan zadatak. Popis troškova uključenih u trošak omogućuje konkretiziranje skupina troškova koji imaju jednu ili drugu ciljnu orijentaciju, te dobivanje jasne slike o izvorima financiranja. Međutim, oblici financijska izvješća ne sadrže generalizirane pokazatelje troškova rada, u vezi s kojima je potrebno raditi s primarnim računovodstvenim dokumentima.

    Formiranje i nadoknada troškova osoblja su od velike važnosti za organizaciju. Uključivanje troškova rada u cijenu koštanja jamči njihov povrat nakon prodaje proizvoda. Financiranje iz dobiti, posebno u današnje vrijeme, vrlo je problematično, jer uzrokuje smanjenje sredstava za naknadu rada i dovodi organizaciju u dilemu: ili sadašnje plaće zaposlenika ili povećanje prihoda od kvalificiranije radne snage u budućnosti, ako se dio dobiti utroši na obuku osoblja i stručno usavršavanje.

    Prilikom podjele troškova osoblja na obvezne i neobavezne za potrebe analize kadrovske politike organizacije, potonje su od posebnog interesa, jer njihovim reguliranjem organizacija, sukladno svojim ciljevima, može utjecati na ponašanje zaposlenika, osiguravajući povećanje proizvodnih rezultata. Klasifikacija na temelju mogućnosti i izvedivosti smanjenja troškova (za rezervne i nerezervne) otkriva problem čija je bit sljedeća. Kao i druge vrste troškova proizvodnje, troškovi osoblja su dio trošak proizvodnje. Smanjenje troškova važan je čimbenik povećanja profita. To sugerira zaključak da sustavnim uštedama na osoblju organizacija time ostvaruje povećanje dobiti. No, pri tome se ne uzima u obzir da će mnogi troškovi osoblja, koji su u svojoj biti kapitalna ulaganja, donositi povrate tijekom dugog razdoblja i njihovo smanjenje će dovesti do negativnih posljedica, od kojih će šteta premašiti same troškove. Formiranje posebnog amortizacijskog fonda u organizaciji omogućilo bi rješavanje ovog problema.

    Uz troškove organizacije za osoblje, date u prilog 1, upravljanje osobljem povezano je s troškovima održavanja kadrovska služba, njegovu provedbu upravljačkih funkcija. Budući da su djelatnici službe dio tima organizacije, u ukupne troškove uračunavaju se i troškovi koji se na njih izravno odnose. Ove troškove treba nadopuniti materijalnim troškovima i operativnim troškovima održavanja kadrovske službe (kao dio organizacijskih troškova) ili, ako je potrebno analizirati učinkovitost kadrovske službe, dodati dio ukupnih troškova osoblja koji se mogu pripisati kadrovskim radnicima materijalu. te eksilutacijski troškovi za njegovo održavanje.servis.

    Udio troškova osoblja u troškovima proizvodnje ima tendenciju rasta, što je posljedica sljedećih čimbenika:

    • ? nepostojanje izravnog odnosa između produktivnosti rada i troškova osoblja;
    • ? uvođenje novih tehnologija koje nameću veće zahtjeve za osposobljenošću kadrova, što postaje "skuplje";
    • ? promjene u zakonodavstvu na tom području Zakon o radu, pojava novih tarifa, povećanje cijena osnovnih dobara (vanjski čimbenici).

    Iskustvo zapadnih zemalja to pokazuje ukupni troškovi organizacije povezane s troškovima rada po zaposleniku su više od 2 puta veći od plaćanja novčane naknade za rad. Ako se svi troškovi osoblja, koji se sastoje od plaća, kao i raznih vrsta naknada osoblja, procijene na 100%, onda će neizravni troškovi održavanja osoblja, u prosjeku, u industriji također iznositi gotovo 100%.

    Optimizacija troškova osoblja podrazumijeva rješavanje sljedeće tri vrste zadataka. Bit zadataka prve vrste leži u potrebi odabira najboljeg načina djelovanja koji osigurava postizanje vrlo specifičnog, t.j. dano, rezultat uz minimalnu potrošnju resursa. U problemima druge vrste, količina raspoloživih resursa je fiksna, morate pronaći najbolji način da ih iskoristite da biste dobili maksimalni rezultat. Problemi u kojima se potraga za najboljom opcijom provodi u nedostatku strogih ograničenja kako količine korištenih resursa tako i konačnog rezultata pripadaju trećoj vrsti. Prilikom opravdavanja odluka o određivanju smjerova optimizacije troškova osoblja, organizacija treba uzeti u obzir, prije svega, stupanj ostvarenosti postavljenih ciljeva, koji bi trebao biti obilježen određenim pokazateljima i.

    Troškovi osoblja mogu se optimizirati u sljedećim područjima:

    • 1) između rada i kapitala. U ovom slučaju, jodni kapital podrazumijeva se kao resursi stvoreni od strane ove organizacije, koji se koriste za proizvodnju dobara (usluga) i za stjecanje prihoda. Kapital uključuje glavni proizvodna sredstva: strojevi, oprema, jedinice, strukture itd.;
    • 2) između složenih funkcija upravljanja osobljem organizacije, na primjer, trebate povećati troškove zapošljavanja novih zaposlenika ili razviti svoje zaposlenike;
    • 3) u okviru složenih funkcija upravljanja osobljem, na primjer, u funkciji zapošljavanja osoblja, utvrđivanje iznosa troškova povezanih s korištenjem određenih izvora privlačenja osoblja;
    • 4) između provedbe upravljačkih funkcija organizacije unutar i izvan organizacije: outsourcing, outstaffing itd.

    Potreba za optimizacijom troškova osoblja javlja se u nekoliko slučajeva:

    • ? povećati vrijednost organizacije na zahtjev dioničara;
    • ? restrukturiranje organizacije (spajanje - pripajanje);
    • ? promjena vlasništva (pojava novog investitora);
    • ? promjene u strateškim smjernicama organizacije (brzi rast, pristup novim tržišnim segmentima i sl.);
    • ? potreba za općim smanjenjem troškova proizvodnje.

    Postoje tradicionalne i moderne metode optimizacije

    troškovi osoblja.

    Tradicionalne metode koriste se uglavnom uz opće smanjenje troškova proizvodnje u slučaju privlačenja osoblja na temelju sklapanja ugovora o radu ili ugovora o radu (ugovor o radu). Najvjerojatnije opcije da se organizacije ponašaju u krizi su sljedeće:

    • ? privremena obustava djelatnosti;
    • ? osiguravanje svima neplaćenog dopusta;
    • ? smanjenje obujma proizvodnje uz smanjenje broja i (ili) osoblja;
    • ? smanjenje plaća, dodijeljen zaposlenicima;
    • ? privremena obustava isplate plaća (kašnjenje isplate).

    Odabirom ove ili one opcije, potrebno je razumjeti da je praktički nemoguće brzo riješiti postavljeni zadatak - minimizirati troškove povezane s nagrađivanjem rada.

    Provedba ovih ponašanja povezana je ili s raskidom ugovora o radu, ili s uvođenjem promjena njihovih uvjeta, stoga je važno ispravno procijeniti troškove vezane uz provedbu! ove mjere za optimizaciju troškova osoblja.

    Provedba mjera usmjerenih na smanjenje isplata na plaće može se ostvariti tek nakon zakonskog roka (ne ranije od dva mjeseca). Osim toga, budući da smanjenje troškova osoblja utječe na interese zaposlenika, organizacija mora biti spremna braniti svoj stav na sudu, snoseći dodatne troškove. Stoga se čini važnom ekonomska opravdanost opcije smanjenja troškova osoblja.

    Kolektivni ugovori koji su na snazi ​​u organizacijama mogu sadržavati klauzule koje osiguravaju dodatne pogodnosti zaposlenicima u slučaju njihovog otpuštanja, na primjer, veći iznos otpremnine, uvjete za prekvalifikaciju i prekvalifikaciju otpuštenih, ali smanjenje broja i (ili) osoblja. zaposlenih na trošak organizacije. U tom slučaju se moraju poštovati navedene odredbe ugovora.

    Treba imati na umu da ako kolektivni ugovor sadrži uvjete prema kojima su beneficije i naknade zaposlenicima u slučaju njihovog otpuštanja na inicijativu organizacije manje od onih predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije ( u daljnjem tekstu Zakon o radu Ruske Federacije), onda ove uvjete zaposlenik može osporiti na sudu.

    Obustava aktivnosti. Ako su financijske poteškoće organizacije uzrokovane, na primjer, kašnjenjem u obračunima s kupcima i ako su, prema procjenama uprave, privremene, kratkoročne prirode, tada je organizacija prisiljena smanjiti količinu posla za određeno, relativno kratko razdoblje, uslijed čega određeni broj zaposlenika u određenom vremenskom razdoblju nije uključen (jednostavno). U ovom slučaju pretpostavlja se da je zaposlenik za vrijeme zastoja na radnom mjestu. Troškovi organizacije za vrijeme zastoja (članak 157. Zakona o radu Ruske Federacije) sastoje se od najmanje 2/3 prosječne plaće zaposlenika i isplata po stopama sredstava osiguranja, obračunatim na iznos plaćanja. za neradno vrijeme, uključujući prisilne zastoje.

    Dakle, privremena obustava aktivnosti organizacije ili njezinih odjela (vrijeme mirovanja) omogućuje vam da smanjite troškove, ali plaće tijekom određenog razdoblja za najviše "/ 3.

    Omogućavanje svima neplaćenog dopusta. Ako su aktivnosti organizacije na dulje vrijeme obustavljene, onda je moguće da će neki zaposlenici pokušati pronaći drugi posao za to razdoblje (ali na pola radnog vremena). Očito je da zaposlenik koji se privremeno zaposli u drugoj organizaciji nema mogućnost ostati na svom radnom mjestu (što implicira mirovanje). Stoga se obraća upravi sa zahtjevom da mu se odobri neplaćeni dopust. U tom slučaju, isplata naknade za prisilni mirovanje zaposleniku se prekida (članak 128. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, izbor ove opcije omogućuje vam da potpuno prestanete isplaćivati ​​plaće, a da ne povećate svoj dug prema zaposlenicima, proračunu i izvanproračunskim fondovima.

    Smanjenje obujma proizvodnje uz smanjenje broja i (ili) osoblja. Obično se kolektivnim ugovorom definira postupak otpuštanja osoblja u slučaju smanjenja poslovne aktivnosti organizacije. Ako je moguće, zaposleniku se daje otpremnina, pismo preporuke, pomoć pri zapošljavanju, prekvalifikaciji i sl.

    Smanjenje visine plaće utvrđene zaposlenicima. U uvjetima financijska kriza organizacije se mogu suočiti s potrebom ne samo smanjenja broja zaposlenih, već i smanjenja visine naknade za radnu snagu koja ostaje na svojim radnim mjestima. Promjene u visini plaća mogu se izvršiti na račun Sljedeći koraci:

    • ? smanjenje tarifnih stopa (plaća);
    • ? uvođenje promjena u sustav bonusa;
    • ? smanjenje ili ukidanje naknada, doplata, naknada.

    Budući da takva odluka uprave značajno mijenja uvjete ugovora o radu, može se osporiti, uključujući i sudski, što će, naravno, utjecati na troškove organizacije pri odabiru ove opcije.

    Neizravan način smanjenja visine plaća je uvođenje rada na nepuno radno vrijeme u organizaciji.

    Privremena obustava isplate plaće (kašnjenje isplate). Kada organizacija nema novca za isplatu plaća zaposlenicima, plaće se obračunavaju, ali se ne isplaćuju (formira se dug organizacije prema zaposlenicima). Pritom se ne mijenja postupak plaćanja doprinosa za osiguranje u izvanproračunske fondove, a za iznos doprinosa koji nije pravodobno uplaćen naplaćuju se kazne.

    Suvremene metode optimizacije troškova osoblja temelje se na preraspodjeli funkcija za upravljanje funkcioniranjem osoblja korištenjem različitih opcija za privlačenje privremenog osoblja. Ove metode uključuju:

    • ? leasing osoblja;
    • ? odabir privremenog osoblja;
    • ? outstaffing osoblja;
    • ? korištenje vanjske usluge(vanjski suradnici);
    • ? rad na daljinu.

    Leasing osoblja- pravni odnosi koji nastaju sklapanjem agencije za zapošljavanje ugovor o radu sa zaposlenikom u svoje ime, a zatim ga šalje na rad u neku organizaciju na relativno dugo razdoblje - od tri mjeseca do nekoliko godina. U osnovi, ego se prakticira u slučajevima kada su usluge kvalificiranog stručnjaka potrebne s određenom redovitošću.

    Izbor privremenog osoblja koristi se za kratkoročne projekte ili radove u trajanju od jednog dana do dva do tri mjeseca. U pravilu je riječ o zapošljavanju administrativnog i servisno osoblje tijekom izložbi, konferencija, marketinških istraživanja, PR-akcija, kao i tijekom bolesti ili godišnjeg odmora stalno zaposlenih djelatnika.

    Uklanjanje osoblja iz osoblja koristi se u slučajevima kada agencija za zapošljavanje (izvođač) ne bira zaposlenike, već u svoje osoblje postavlja postojeće osoblje organizacija klijenta(kupac). Istovremeno, radnici nastavljaju raditi na istom mjestu i obavljati svoje funkcije. Broj i osposobljenost potrebnog osoblja određuje naručitelj, koji nije u radnom odnosu s predviđenim osobljem, ali može motivirati svakog uključenog djelatnika. Izvođač je stoga poslodavac osoblja, a naručitelj može zaposliti osoblje za obavljanje različitih funkcija. U vrijeme njihovog rada, osigurano osoblje postaje dio tima naručitelja, izvođač održava cjelokupni tijek kadrovske dokumentacije za osigurano osoblje.

    Korištenje outstaffinga opravdano je ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

    • ? ograničenja dopuštenog broja osoblja. Ovaj slučaj se često susreće u velikim holding strukturama koje strogo planiraju i kontroliraju broj podružnica;
    • ? održavanje obujma bruto dobiti sa zadatkom smanjenja broja zaposlenih koje je odredila upravljačka organizacija. Ovaj slučaj je varijacija prethodnog. Smanjenje broja zaposlenih može biti strateški cilj organizacije usmjeren na smanjenje troškova socijalnih jamstava;
    • ? provedbu projekata visokog rizika. Mogu postojati projekti za koje je potrebno unajmiti različito osoblje, ali ako ne uspiju, to osoblje mora biti otpušteno ili im se mora dati drugi posao. U slučaju neuspješne provedbe projekta nastaju dodatni troškovi povezani s otpuštanjem osoblja, što dovodi do povećanja gubitaka. Istodobno, mobilnost projekta se gubi, na primjer, ako je potrebno premjestiti provedbu projekta u drugu regiju;
    • ? povećanje poslovne mobilnosti. To je ponekad potrebno kada se radi na brzorastućim tržištima na različitim područjima, kada se tijekom životnog ciklusa proizvoda traži maksimalna pokrivenost različitih teritorijalnih tržišta bez premještanja cjelokupnog osoblja uključenog u prodaju proizvoda;
    • ? ušteda režijskih troškova za održavanje velikog kadrovskog odjela i dijela računovodstva koji se bavi obračunom plaća. Pribavljanjem osoblja putem izvođača moguće su uštede na režijskim troškovima. Ove uštede su posljedica smanjenja broja ljudskih resursa i računovodstva organizacije, isključujući troškove posebnih softver;
    • ? implementacija koncepta "koncentracije mozga" u organizaciji. Bit koncepta je sljedeća: osoblje organizacije sastoji se samo od ključnih zaposlenika - "zlatni fond", intelekt organizacije. Radnici i pomoćno osoblje su uključeni, ali izvan osoblja. Implementacijom ovog koncepta moguće je osigurati razumnu diferencijaciju socijalnih jamstava ovisno o stvarnoj vrijednosti zaposlenika za organizaciju.

    Uz outstaffing, poslodavac dobiva sljedeće pogodnosti:

    • ? ne zaključi s radnikom ugovor o radu i stoga ne stupi s njim u radni odnos;
    • ? nema rizika radnih sporova u odnosu na osoblje uključeno kroz outstaffing;
    • ? izvođač rješava sva pitanja u vezi s ispunjavanjem zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije;
    • ? mobilnost u privlačenju i smanjenju osoblja; pod određenim uvjetima, kašnjenje u mobilnosti ne smije biti dulje od nekoliko dana;
    • ? nije potrebno održavati tijek kadrovske dokumentacije za uključeno osoblje putem outstaffinga, stoga nije potrebno povećanje broja kadrovske službe organizacije;
    • ? povećava se stabilnost proizvodne aktivnosti, budući da se zahvaljujući outstaffingu dio uvjetno fiksnih troškova može prenijeti u kategoriju uvjetno varijabilnih;
    • ? postaje moguće proširiti probni rok bez potrebnog razdoblja;
    • ? postaje moguće izgraditi višestupanjske motivacijske programe, koristeći, između ostalog, nematerijalni poticaj za premještanje zaposlenika u glavno osoblje organizacije;
    • ? mogu se postići značajne uštede u troškovima neto socijalne sigurnosti.

    Najatraktivnije je zajedničko korištenje HR outsourcinga i outstaffinga. S ovom simbiozom može se očekivati ​​ušteda na stavci režija.

    Korištenje vanjskih usluga. U ovoj situaciji organizacija prenosi neke od svojih funkcija vanjska organizacija(pododjel druge organizacije). Kupac od organizacije (izvođača) kupuje uslugu, a ne rad određenih zaposlenika. Štoviše, funkcija se u cijelosti prenosi na organizaciju izvođača, a ugovorna organizacija nema osoblje za obavljanje te funkcije. Trošak usluge utvrđuje se ugovorom između naručitelja i izvođača. Izvođač sam odlučuje o broju osoblja koje će provoditi prenesenu funkciju. Naručitelj nema radni odnos s osobljem izvođača i ne može ga motivirati.

    U pravilu, outsourcing se koristi za prijenos poslova koji su nužni za održavanje životnog sustava organizacije, ali nisu temeljni: održavanje računalnih mreža, logistika, marketinško istraživanje ili čišćenje prostora. U upravljanju kadrovima, upravljanje ljudskim resursima je outsource, što uključuje sljedeće vrste usluga: HR revizija, oporavak HR dokumentacija, zapošljavanje i drugo kadrovska pitanja... Prednosti outsourcinga su:

    • ? koncentracija na glavnu vrstu aktivnosti;
    • ? racionalizacija proizvodnih operacija;
    • ? stjecanje pristupa stručnom znanju;
    • ? diverzifikacija rizika;
    • ? nema potrebe stalno samostalno uvoditi nove tehnologije;
    • ? poboljšanje kvalitete proizvoda (usluga);
    • ? oslobađanje ljudskih resursa;
    • ? optimizacija novčanog toka (cash-flow);
    • ? povećanje kontrole nad poslovanjem;
    • ? poslovna sposobnost promjene (ali potražnje).

    Međutim, postoje i nedostaci prelaska na outsourcing, koji uključuju:

    • ? zabrinutost u pogledu pouzdanosti pružatelja usluga (stečaj, itd.);
    • ? gubitak kontrole proces proizvodnje;
    • ? potencijalno smanjenje vlastitog osoblja;
    • ? koncentracija na proizvod (proces), a ne na potrošača;
    • ? gubitak mogućnosti za podizanje vlastitog kvalificiranog osoblja;
    • ? negativan stav vlastitog osoblja.

    U zapadnoj praksi uobičajeno je koristiti shemu za procjenu izvedivosti prelaska na outsourcing prema kriterijima „strateški važno / nestrateški važno“, „konkurentno / nekonkurentno“, koju je razvio PriceWaterhouseCoopers i prikazan u tablici. 1.5.

    Tablica 1.5

    Procjena izvodljivosti prelaska na outsourcing

    Međutim, kriteriji za određivanje koliko je strateški važan položaj organizacije ali zasebna vrsta operacije su jedinstvene za svaku organizaciju i subjektivno ih percipiraju menadžeri.

    Polje "Reorganize" omogućuje kratkoročno prenošenje operacije, ali dugoročno, jodnu kontrolu organizacije treba vratiti.

    Polje Dodatna analiza nudi mnoga moguća rješenja: prodaja, širenje i pružanje usluga drugim organizacijama; širenje profila i stvaranje strateške konkurentske prednosti.

    Prilikom obavljanja nestrateških i nekonkurentnih operacija, PriceWaterhouseCoopers snažno preporuča njihovo prenošenje izvana.

    U ruskoj praksi postoje posebni kriteriji za prelazak na outsourcing:

    • ? nemogućnost pružanja potrebne kvalitete proizvoda (usluga);
    • ? smanjenje troškova;
    • ? oslobađanje oskudne opreme i visokokvalificiranog osoblja;
    • ? puštanje u promet jedinstvene opreme na kojoj se proizvode standardni proizvodi;
    • ? unapređenje rada odjela nabave;
    • ? smanjenje asortimana kupljenih artikala zbog kupnje predmeta sastavljenih u cjeline.

    U ovom slučaju, kriteriji za odbijanje outsourcinga su:

    • ? nedostatak pouzdanih izvođača;
    • ? potencijalni monopol od strane potencijalnog izvođača;
    • ? smanjenje učinkovitosti ispod potrebne razine;
    • ? značajno povećanje vremena proizvodnje izvan organizacije, što je neprihvatljivo za osiguranje proizvodnog procesa;
    • ? trošak proizvodnje unutar organizacije manji je od cijene ponude na tržištu.

    Ako govorimo o razlikama između outsourcinga i outstaffinga, onda je glavna ta da kod outsourcinga kupac plaća obavljanje određene funkcije, a kod outstaffinga kupac plaća osoblje koje ima potrebne kvalifikacije. Ono što je zajedničko ovim oblicima privlačenja osoblja je sposobnost smanjenja troškova osoblja bez gubitaka povezanih sa smanjenjem produktivnosti rada i kvalitete proizvoda.

    Rad na daljinu. Dok optimiziraju troškove osoblja, neke organizacije smanjuju troškove otvaranja radnih mjesta postavljanjem virtualnog ureda koji se temelji na radu na daljinu. Inicijatori implementacije rada na daljinu su organizacije specijalizirane za telekomunikacije i informacijska tehnologija... Virtualni uredi služe za urednički i novinarski rad, recenzijski, analitički rad, postavljanje zadataka, pisanje tehničkih specifikacija i programiranja, testiranje softverskih proizvoda itd. Njihove prednosti prikazane su u tablici. 1.6.

    Rad na daljinu, kao i svaka metoda organiziranja hrpe, ne može se izvesti bez troškova povezanih s stvaranjem i radom udaljenih radnih mjesta. Osim tradicionalnih, za njihovu izradu mogu se izdvojiti sljedeći specifični troškovi:

    • ? o zaposlenicima u interakciji s zaposlenicima na daljinu;
    • ? softver;
    • ? komunikacije (trošak ugovora za održavanje telefonskih komunikacija, Mobiteli, Internet troškovi itd.).

    Virtualni ured, kao najprogresivniji oblik organizacije rada, treba razlikovati od kućnog rada.

    Tablica 1.6

    Prednosti rada na daljinu za poslodavce i radnike

    Za poslodavce

    Za radnike

    Smanjenje broja radnih prostora

    Povećano povjerenje između poslodavca i zaposlenika

    Smanjenje troškova opremanja prostorija i njihovog održavanja

    Kompliciranje radne motivacije

    Smanjenje troškova plaća za radnike koji opslužuju radne prostore

    Mogućnost zapošljavanja predstavnika socijalno nezaštićenih skupina stanovništva (invalidi, samohrane majke, umirovljenici i dr.)

    Smanjenje troška plaćanja dopusta privremene nesposobnosti

    Pojava novih vještina i radnih vještina

    Smanjenje troškova prijevoza povezanih s dovođenjem radnika na posao

    Smanjenje ili odsutnost sukoba koji nastaju u timu tijekom izravne komunikacije

    Racionalno korištenje vremena rada i odmora

    Povećanje produktivnosti rada

    Razvijanje osjećaja odgovornosti za dodijeljeni zadatak

    Povećanje broja klijenata

    Sposobnost kombiniranja rada u razne organizacije i područja djelovanja

    Poboljšanje odnosa s kupcima

    Mogućnost studiranja u redovnim oblicima studija u obrazovnim ustanovama

    Razmatrana metodologija za izgradnju sustava upravljanja osobljem implementira se prvenstveno u složene funkcije: formiranje, korištenje i razvoj osoblja organizacije.

    Pitanja i zadaci za provjeru

    • 1. Kako se vizija osobe razvila u organizaciji?
    • 2. Dajte definiciju kadrovske politike. Koji faktori to određuju?
    • 3. Koja od definicija najadekvatnije odražava objekt upravljanja u organizaciji?
    • 4. Navedite nekoliko znakova klasifikacije osoblja.
    • 5. Što određuje učinkovitost upravljanja osobljem u organizaciji?
    • 6. Koji od pratećih podsustava utječu na učinkovitost upravljanja osobljem u organizaciji?
    • 7. Navedite opće, tehnološke i specifične funkcije vezane uz upravljanje osobljem.
    • 8. Što se podrazumijeva pod troškovima osoblja?
    • 9. Koje vrste proračuna za osoblje postoje u organizaciji?
    • 10. Što uključuje proces planiranja troškova osoblja poslodavaca?
    • 11. Koji su glavni pokazatelji troškova osoblja organizacije.
    • 12. Koja ograničenja treba uzeti u obzir pri planiranju troškova osoblja?
    • 13. U kojim područjima možete optimizirati troškove osoblja?
  • Svidio vam se članak? Podijeli